Prioritäten des Kuratoriums 2022
Kuratorium: Gesamtprioritäten
- Führung und Unterstützung bei der Umsetzung der Strategie, die zur Verwirklichung der Ziele der Wikimedia-Bewegung erforderlich ist. Dies umfasst Strategieempfehlungen der Bewegung, den Prozess der Erstellung der Charta der Bewegung und die Unterstützung bei der Umsetzung des Universellen Verhaltenskodex.
- Als Partner der Geschäftsführerin der Wikimedia Foundation dienen. Dies beinhaltet die Priorisierung von Unterstützung und Aufsicht für die Geschäftsführerin in ihrem ersten Jahr sowie die Bereitstellung strategischer Beiträge zu den Planungsprozessen der Foundation.
- Stärkung der Kompetenzen des Kuratoriums der Wikimedia Foundation. Dies umfasst: (1) die Sicherstellung, dass die geplante Erweiterung des Kuratoriums um weitere Mitglieder die erforderlichen Fähigkeiten und unterschiedlichen Perspektiven der von der Community, von Affiliates und vom Kuratorium zu besetzenden Sitzen mitbringt; (2) die Implementierung einer integrierten Komiteestruktur, die kohärent zusammenarbeitet, um die Gesamtziele des Kuratoriums zu erreichen; und (3) Investitionen in Schulungen und die professionelle Weiterentwicklung der Mitglieder des Kuratoriums sowie in die allgemeine Stabilität des Kuratoriums.
Prioritäten des Audit-Komitees
Finanzmanagement und Planung
- Prüfung und Besprechung der Ziele und des Zeitplans der jährlichen Planung der Foundation mit der Geschäftsleitung; Genehmigung des Jahresplans; Prüfung der vierteljährlichen Budgetprognosen.
- Stellungnahme zur Anlagerichtlinie: Prüfung ubd Besprechung der Ziele, Ergebnisse und von der Geschäftsleitung vorgeschlagenen Maßnahmen der Stellungnahme zur Anlagerichtlinie der Foundation.
Sicherstellung der Einhaltung der Finanzvorschriften
- Formular 990: Überprüfung der Informationen, die dem IRS im jährlichen Formular 990 der Foundation zu melden sind.
- Auswahl des unabhängigen Auditors: Bestellung, Ablösung, Aushandlung der Vergütungsbedingungen und Überwachung der Tätigkeit des unabhängigen Auditors. Der unabhängige Auditor berichtet direkt an das Komitee.
- Auditplan und Auditbericht des unabhängigen Auditors: Prüfung und Besprechung mit dem unabhängigen Auditor: dessen Auditpläne und Auditverfahren, einschließlich Umfang, Gebühren und Zeitplan des Audits; Prüfung und Vorabgenehmigung aller Auditleistungen und zulässigen Nichtauditleistungen durch das Komitee; Prüfung und Besprechung des Berichts des unabhängigen Auditors (jährliches Audit).
Unternehmensrisiko: Überprüfen und Besprechung der wichtigsten finanziellen Risiken der Foundation (das Risikoregister) sowie der Maßnahmen, die die Geschäftsleitung zur Überwachung und Kontrolle dieser Risiken ergriffen hat, mit der Geschäftsleitung.
Sonstige Angelegenheiten: Sonderprojekte; Überprüfung von Verbesserungen der Geschäftsprozesse und der IT-Strategie, einschließlich der Auswahl von Freiwilligen (Ernennung von freiwilligen Beratern für das Audit-Komitee)
Prioritäten des Komitees für Angelegenheiten der Community
Strategie der Bewegung: Unterstützung der Umsetzung der Strategie der Bewegung, einschließlich des Globalen Rates
- Komiteeübergreifende Partnerschaft mit dem Führungskomitee zur Ausarbeitung von Leitlinien zur Machtteilung mit dem Globalen Rat
Initiativen mit Bezug zur Community: Erarbeitung eines strategischen Plans gemeinsam mit den Mitarbeitern, um Initiativen mit Bezug zur Community zu priorisieren und laufende Initiativen der Community wie Wahlen zum Kuratorium, Zusammenarbeit mit den Produkt- und Technologieabteilungen usw. zu unterstützen.
- Komiteeübergreifende Partnerschaft mit dem Führungskomitee bezüglich der von der Community und den Affiliates ausgewählten Mitgliedern des Kuratoriums
- Komiteeübergreifende Partnerschaft mit P&T im Bereich Innovation
Kommunikation des Kuratoriums: Entwerfen einer Strategie und eines Umsetzungsplans für die Kommunikation des Kuratoriums mit der Community
Vorschläge für neue Schwesterprojekte: Erleichterung der Strukturierung von Vorschlägen für neue Wiki-Projekte
Prioritäten des Führungskomitees
Hinweis: Diese sind in der Reihenfolge ihrer Priorität geordnet
Rekrutierung von durch das Kuratorium ausgewählten Mitgliedern des Kuratoriums für neue Sitze
- Einschließlich der Arbeit an ihren Einarbeitungsplänen
Entwurf eines Leitfadens zur Machtteilung mit dem Globalen Rat, basierend auf den Führungsanforderungen und -beschränkungen der Wikimedia Foundation
- Komiteeübergreifende Partnerschaft mit dem Komitee für Angelegenheiten der Community
Entwurf einer Empfehlung zu einem Verfahren, das die Affiliates bei den nächsten Wahlen der von der Community und den Affiliates gewählten Mitglieder des Kuratoriums (im Jahr 2022) einbezieht
- Überlegung, wie das Führungskomitee und das Wahlkomitee zusammenarbeiten werden
- Komiteeübergreifende Partnerschaft mit dem Komitee für Angelegenheiten der Community
Einführung eines kontinuierlichen Verbesserungs-/Weiterbildungsprogramm für die Mitglieder des Kuratoriums
Einführung eines Prozesses zur Leistungsbeurteilung der Mitglieder des Kuratoriums
Prioritäten des Komitees für Talent und Kultur
Unterstützung bei der Einarbeitung/Lernkurve der neuen Geschäftsführerin nach ihrem Eintritt
Unterstützung der Geschäftsführerin / der Mitarbeiter bei einer umfassenden (laufenden) Überprüfung der globalen Vergütungsstrukturen, -prozesse und -vorschläge
Abstimmung und Festlegung der Ziele für die Geschäftsführerin 2021 sowie des Evaluierungsprozesses
Hilfe bei der Steuerung der Beschleunigung von DEI-Ergebnissen
Zur Verfügung stehen für alle relevanten Personal- und Talentmanagementbedürfnisse der Führungskräfte der Wikimedia Foundation
Bei Bedarf Lösung relevanter Personalfragen bei der Wikimedia Foundation
Prioritäten des Produkt- und Technologiekomitees
Überwachung der Entwicklung technischer Strategien zur Umsetzung der Produktplattformstrategie und zur Unterstützung unserer Strategie für die Bewegung 2030
Überwachung der Entwicklung von Umsetzungsplänen und Investitionsmodellen für die Produkt- und Plattformstrategie sowie die unterstützenden technischen Strategien
Unterstützung der ersten Schritte zur Umsetzung von Sorgfaltsprüfungsverfahren und anderen wichtigen Verpflichtungen aus der Menschenrechtsrichtlinie durch die Abteilungen für Produkt und Technologie und Zusammenarbeit mit dem Menschenrechtsteam zur Etablierung eines Verfahrens für die Menschenrechtsberatung im Zusammenhang mit Produkt und Technologie
Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern, um Innovationen im Bereich Produkt- und Technologieentwicklung zu fördern und zu erleichtern, und bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem Komitee für Angelegenheiten der Community, um Einblicke in unsere globalen Communitys zu gewinnen und mit ihnen in Kontakt zu treten
- Komiteeübergreifende Zusammenarbeit mit dem Komitee für Angelegenheiten der Community
Prioritäten der Geschäftsführerin für die ersten sechs Monate
Top Drei Prioritäten:
- Überarbeitung des jährlichen Planungsprozesses
- Rekrutierung von Produkt- und Technologieführern
- Start der ersten Phase des Prozesses für die Erneuerung der Werte
Zusätzliche Prioritäten:
- Unterstützung des Strategieprozesses der Bewegung
- Arbeit mit wichtigen externen Partnern
- Unterstützung der Prioritäten des Kuratoriums