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Kuratorium/Auswahlverfahren für vom Kuratorium ausgewählte Mitglieder des Kuratoriums

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From Wikimedia Foundation Governance Wiki
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Hintergrund

Die Satzung der Wikimedia Foundation sieht vor, dass das Kuratorium aus 9 bis 16 Mitgliedern besteht und legt drei Verfahren zur Besetzung der Sitze im Kuratorium fest. Ein Sitz ist für Jimmy Wales als Gründer reserviert, bis zu 8 Sitze werden durch ein Nominierungsverfahren der Community/Affiliates besetzt und bis zu 7 Sitze werden direkt vom Kuratorium gewählt. Unabhängig vom Wahlverfahren unterliegen alle Mitglieder des Kuratoriums nach ihrem Eintritt in das Kuratorium denselben rechtlichen und treuhänderischen Pflichten.

Die Wikimedia Foundation beschäftigt über 700 Mitarbeiter und verfügt über ein Jahresbudget von über 150 Millionen US-Dollar. Sie engagiert sich in einer Vielzahl von Aktivitäten, darunter die Aufrechterhaltung der technischen Infrastruktur für die Wikimedia-Projekte, die Entwicklung neuer Funktionen und Produkte, die Vergabe von Stipendien an Wikimedianer, der Aufbau von Partnerschaften und Beziehungen zu anderen Organisationen, die Unterstützung von Strukturen der Community-Führung, der Kampf für das notwendige rechtliche Umfeld für den Betrieb der Wikimedia-Projekte, die Kommunikation innerhalb der Wikimedia-Bewegung und mit der Öffentlichkeit, die Durchführung interner Abläufe (Buchhaltung, Personalwesen, IT usw.) und die Beschaffung der Mittel, die für all diese Arbeit (jetzt und in Zukunft) erforderlich sind.

Damit das Kuratorium die Foundation strategisch führen und beaufsichtigen kann, müssen seine Mitglieder über ein vergleichbar breites und tiefes Fachwissen und Erfahrung verfügen. Von der Community und den Affiliates gewählte Mitglieder bringen in der Regel langjährige Erfahrung innerhalb der Wikimedia-Communitys mit und verfügen möglicherweise über zusätzliche Berufserfahrung in einem für die Arbeit der Foundation relevanten Bereich. Mit den vom Kuratorium selbst gewählten Mitgliedern kann dieses die vorhandene Erfahrung und Expertise abrunden, sicherstellen, dass bestimmte Schlüsselkompetenzen im Kuratorium vorhanden sind, und die Diversität insgesamt erhöhen.

Bei der Besetzung eines Sitzes durch das Kuratorium sucht dieses in der Regel nach einer Kombination aus spezifischer Fachkompetenz, Erfahrung als Führungskraft (Geschäftsführer oder Vorstandsmitglied) in Organisationen vergleichbarer Größe oder Komplexität wie die Foundation sowie der Fähigkeit, Perspektiven und Hintergründe einzubringen, die im Kuratorium noch nicht vertreten sind. Jedes potenzielle Mitglied des Kuratoriums muss sich selbstverständlich auch der Mission der Foundation verpflichtet fühlen und gut zur Wikimedia-Bewegung passen. Da die Suche nach solchen Kandidaten zeitaufwändig ist und spezielle Fähigkeiten erfordert, beauftragt das Kuratorium häufig eine professionelle Personalberatung.

Verfahren

1. Erstellung eines Profils

Frage: Was sollte das Mitglied dem Kuratorium bringen?

Leitung: Führungskomitee

In Abstimmung mit dem Kuratorium und der Geschäftsführerin ermittelt das Führungskomitee die Kompetenzen und Erfahrungen, die potenzielle Kandidaten idealerweise mitbringen sollten. Mithilfe der Mitarbeiter der Foundation erstellt es eine Kompetenzmatrix und eine Beschreibung der Aufgaben des Mitglieds des Kuratoriums. Das gesamte Kuratorium prüft und genehmigt die Beschreibung vor ihrer Veröffentlichung.

2. Potenzielle Kandidaten finden

Frage: Wer entspricht dem Profil?

Leitung: Personalberatung

Nachdem das Führungskomitee und das Kuratorium in Schritt 1 ein Profil erstellt haben, ermittelt eine Personalberatung eine lange Liste potenzieller Kandidaten, die diesem Profil entsprechen. Die Liste basiert auf Vorschlägen aktueller Mitglieder des Kuratoriums, potenziellen Kandidaten aus früheren Rekrutierungsprozessen, Vorschlägen von Community-Mitgliedern als Reaktion auf das öffentliche Profil sowie auf der aktiven Suche nach Personen, die noch nicht mit Wikimedia-Netzwerken verbunden sind. Die Mitarbeiter können gemeinsam mit der Personalberatung ein Informationspaket zur Rekrutierung für das Kuratorium zusammenstellen. (Hier sind Beispiele für 2016/17 und 2018.)

Die Suche nach erfahrenen Mitgliedern für das Kuratorium über öffentliche Ausschreibungen, bei denen Interessierte direkt zur Bewerbung aufgefordert werden, ist nicht immer der beste Weg. In den Jahren 2017 und 2018 führte dies zu Hunderten irrelevanter E-Mails und Spam. Die Durchsicht der Bewerbungen, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, kostete Kuratorium und Mitarbeiter wertvolle Zeit. Erfahrene Vorstandsmitglieder bewerben sich in der Regel nicht von selbst; sie erwarten, angesprochen oder empfohlen zu werden.

3. Eine Auswahlliste erstellen

Frage: Wer auf der Liste eignet sich am besten?

Leitung: Führungskomitee / Personalberatung

Das Führungskomitee und die Personalberatung, unterstützt von Mitarbeitern, reduzieren die lange Liste potenzieller Kandidaten auf die wenigen am besten geeigneten. Grundlage hierfür ist eine Bewertung von Fähigkeiten, Erfahrung, Verfügbarkeit, Interesse, Beitrag zur Diversität im Kuratorium, Erfahrung mit Wikimedia, PR-Aspekten usw. In dieser Phase kann auch die Berichterstattung in den Medien über einige der potenziellen Kandidaten geprüft werden. Die so entstandene Auswahlliste ermöglicht es, die Rekrutierungsressourcen auf die vielversprechendsten Kandidaten zu konzentrieren.

4. Bewertung der Kandidaten in der engeren Auswahl

Frage: Wer scheint am besten geeignet, nachdem das Kuratorium die Kandidaten besser kennt?

Leitung: Führungskomitee

Die Personalberatung stellt die Lebensläufe der Kandidaten und gegebenenfalls weitere Unterlagen zusammen. Die Mitglieder des Kuratoriums und die Geschäftsführerin führen Gespräche mit den Kandidaten. Sofern es die Zeit und der Terminkalender zulassen, können die Kandidaten eingeladen werden, das Büro zu besuchen, Führungskräfte kennenzulernen oder als Gäste an einer Sitzung des Kuratoriums teilzunehmen. Die Kandidaten bestätigen, dass sie die Position im Kuratorium annehmen würden, falls ihnen diese vom Kuratorium angeboten wird. Das Führungskomitee muss sich auf den am besten geeigneten Kandidaten einigen, um eine Hintergrundprüfung durchzuführen.

5. Durchführung einer sorgfältigen Prüfung

Frage: Gibt es sonst noch etwas, das dem Kuratorium bekannt sein sollte?

Leitung: Mitarbeiter der Foundation

Sobald das Führungskomitee seinen Wunschkandidaten ausgewählt hat, bitten Mitarbeiter der Rechtsabteilung und der Abteilung Talent & Kultur der Foundation diesen, einige Unterlagen auszufüllen. Anschließend führen die Mitarbeiter (unterstützt von externen Dienstleistern) eine Hintergrundprüfung durch, um den beruflichen Werdegang zu überprüfen und etwaige Vorstrafen aufzudecken, sowie eine Medienrecherche (Überprüfung von Sekundärquellen). Aufgrund der erforderlichen persönlichen Daten werden diese Prüfungen nur bei Kandidaten durchgeführt, die das Führungskomitee dem Kuratorium bereits zur Ernennung empfehlen möchte. Der Zeitaufwand für diesen Schritt variiert, beträgt aber in der Regel zwei bis vier Wochen.

Der Rechtsbeistand prüft die Ergebnisse dieser Überprüfungen und teilt sie dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Vorsitzenden des Führungskomitees und der Geschäftsführerin mit. Sollten sich dabei bedenkliche Punkte ergeben, kann dies eine Diskussion im Führungskomitee erforderlich machen oder zum sofortigen Ausschluss des Kandidaten führen.

6. Abschließende Empfehlung und Ernennung

Frage: Wem sollte das Kuratorium die Position anbieten?

Leitung: Führungskomitee

Das Führungskomitee empfiehlt dem Kuratorium seinen bevorzugten Kandidaten zur Ernennung. Diese Empfehlung enthält ein allgemeines Profil des Kandidaten und eine Begründung, warum dieser gegenüber anderen Kandidaten der Auswahlliste bevorzugt wird. Die dem Kuratorium vorgelegten Dokumente können unter anderem eine Biografie, ein Nominierungsschreiben und Gesprächsnotizen umfassen.

Das Kuratorium berät sich und stimmt über die Ernennung des Kandidaten auf Grundlage der Empfehlung des Führungskomitees ab. Mitglieder des Kuratoriums, die nicht am Auswahlverfahren beteiligt waren, können weitere Fragen stellen. Nach der Ernennung beginnt das Kuratorium mit dem Einarbeitungsprozess für das neue Mitglied des Kuratoriums.

Appendix

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