Committee:Satzung des Produkt- und Technologie-Komitees
Zweck
Das Produkt- und Technologiekomitee hat die Aufgabe, das Kuratorium (“Kuratorium”) der Wikimedia Foundation (“Foundation”) bei der Entwicklung und Nutzung von Technologien, bei Investitionsplänen und Prioritäten (einschließlich einer umfassenden Produkt-Roadmap) sowie bei der Anwendung von Lizenzen, Richtlinien und Verfahren zur Wiederverwendung von Inhalten zur Unterstützung der Mission der Foundation zu unterstützen, zu überwachen und diesbezüglich Beratung zu leisten.
Mitgliedschaft und Organisation
Mitglieder des Komitees
Das Kuratorium ernennt mindestens drei Mitglieder des Kuratoriums zu Komiteemitgliedern. Das Kuratorium ernennt eines dieser Mitglieder des Kuratoriums zum Komiteevorsitzenden für eine Amtszeit von zwei Jahren. Es kann darüber hinaus ein oder mehrere weitere Mitglieder des Kuratoriums zu stellvertretenden Komiteemitgliedern ernennen, die im Falle abwesender Komiteemitglieder deren Aufgaben übernehmen. Die Amtszeit der Komiteemitglieder beträgt ein Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern das ernannte Mitglied des Kuratoriums nicht vom Kuratorium ersetzt oder seine Komiteemitgliedschaft beendet wird. Die Amtszeit des Komiteevorsitzenden verlängert sich automatisch bis zu seiner Ablösung durch das Kuratorium oder bis zu seinem Rücktritt.
Das Kuratorium ist bestrebt, mindestens ein Mitglied des Kuratoriums, das Erfahrung mit der Entwicklung groß angelegter Produkte oder dem Management von Technologieplattformen hat, als stimmberechtigtes Komiteemitglied zu ernennen.
Freiwillige beratende Mitglieder
Das Komitee kann aus der Community oder andere Personen mit speziellen, relevanten Kenntnissen als freiwillige beratende Mitglieder zur Teilnahme an Komiteesitzungen und Beratungen berufen. Die freiwilligen beratenden Mitglieder werden vom Komiteevorsitzenden auf Grundlage ihrer Qualifikationen und Fachkenntnisse (nach dessen freiem Ermessen) formell nominiert und von der Mehrheit der Komiteemitglieder bestätigt. Die Amtszeit der freiwilligen beratenden Mitglieder kann jährlich verlängert werden. Alle freiwilligen beratenden Mitglieder unterliegen denselben Offenlegungs- und Zertifizierungspflichten, die das Kuratorium gemäß der Richtlinie der Foundation zu Interessenkonflikten vorschreibt. Freiwillige beratende Mitglieder dürfen keine stimmberechtigten Komiteemitglieder sein.
Mitarbeiter der Foundation
Der Produkt- und Technologiedirektor und das Büro des Geschäftsführers stellen dem Komitee bei Bedarf personelle Unterstützung zur Verfügung, um dessen effektive Arbeit zu gewährleisten. Der Komiteevorsitzende kann Mitarbeiter der Foundation, insbesondere aus den Bereichen Weiterentwicklung und Recht, bei Bedarf zu den Sitzungen einladen. Mitarbeiter der Foundation dürfen keine stimmberechtigten Mitglieder des Komitees sein.
Verantwortlichkeiten
Insgesamt ist das Komitee dafür verantwortlich, die Produkt- und Technologieabteilung in strategischen Fragen zu beraten, um sicherzustellen, dass die Foundation über die notwendigen Ressourcen und Unterstützung freiwilliger Beitragender verfügt, um ihre Mission zu erfüllen. Zusätzlich zu den unten aufgeführten Aufgaben kann das Kuratorium dem Komitee weitere Aufgaben übertragen, die zur Erreichung seines Zwecks erforderlich sind.
- Überwachung und Beratung der Strategien der Foundation zur Erstellung, Pflege und Abschaffung von Softwareprodukten, die Beiträge ermöglichen, Leser und Konsumenten unterstützen und die Wiederverwendung von Inhalten ermöglichen;
- Verstehen und Beraten der potenziellen und budgetierten materiellen Produkt- und Technologieinvestitionen sowie Investitionsprioritäten und der gesamten Produkt-Roadmap.
- Überwachung und Beratung der Strategien der Foundation zum Aufbau einer Infrastruktur, die die Unabhängigkeit der Autoren, die Produktsicherheit und -integrität sowie eine generationenübergreifende Vision unserer Arbeit ermöglichen;
- Beratung und Unterstützung der Zusammenarbeit mit den Communitys bei der Entscheidung über die Öffnung und Schließung von Wiki-Projekten;
- Beratung und Unterstützung des Veränderungsmanagements mit den Interessenvertretern der Community durch das Teilen bewährter Vorgehensweisen, Einbeziehung von Erkenntnissen aus Freiwilligen-Communitys und direkter Kommunikation mit Online-Communitys;
- Beratung zu Partnerschaftsmöglichkeiten zur Erweiterung der Reichweite und Wirkung der Inhalte und Dienste von Wikimedia;
- Beratung zu Ansätzen für das Risikomanagement und den Aufbau von Resilienz in unserer technischen, sozialen und rechtlichen Infrastruktur; und
Überwachung und Beratung zu den Unternehmensdienstleistungen der Foundation, einschließlich strategischer Pläne, Zielgruppen einschließlich Vertragsbedingungen und Preisgestaltung, sofern zutreffend.
Prozeduren und Prozesse
Sofern in dieser Satzung nichts anderes bestimmt ist, gelten für das Komitee die gleichen Regeln und Verfahren wie für das gesamte Kuratorium hinsichtlich seiner Sitzungen, Entscheidungsfindung und Protokollierung.
Sitzungen
Das Komitee trifft sich mindestens einmal pro Quartal und wenn der Vorsitzende des Komitees dies für erforderlich hält. Erforderliche Teilnehmer sind die Mitglieder des Komitees und die in der Tagesordnung festgelegten relevanten Mitarbeiter. Mitglieder des Kuratoriums, die als stellvertretende Komiteemitglieder fungieren (sofern vorhanden), sind nicht zur Teilnahme verpflichtet; sie dürfen nicht abstimmen, es sei denn, sie werden vom Komiteevorsitzenden anstelle eines abwesenden regulären Komiteemitglieds ernannt. Die Beschlussfähigkeit wird durch die Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder des Komitees erreicht. Die Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder entscheidet über alle dem Komitee vorgelegten Fragen. Eine Sitzung kann vor Ort, telefonisch oder per Videokonferenz stattfinden, sofern alle Teilnehmer gleichzeitig einander hören und beraten können.
Berichte
In jeder regulären Sitzung des Kuratoriums berichtet der Komiteevorsitzende dem gesamten Kuratorium über die Aktivitäten des Komitees seit der letzten regulären Sitzung des Kuratoriums. Für jede Sitzung werden eine Tagesordnung und ein Protokoll erstellt, die dem Kuratorium und den zuständigen Mitarbeitern zugänglich sind.
Selbstbewertung
Das Komitee führt jährlich eine Selbsteinschätzung durch und überprüft und überarbeitet seine Satzung. Das Ergebnis wird dem gesamten Kuratorium mitgeteilt und beinhaltet alle empfohlenen Änderungen der Komiteetätigkeiten oder seiner Satzung.
Externe Berater
Das Komitee kann externe Berater hinzuziehen, um seine Aufgaben besser erfüllen zu können. Das Komitee überwacht die Beziehungen zu allen externen Beratern.
Das Komitee ist befugt, auf Kosten der Foundation unabhängige Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte oder andere Berater hinzuzuziehen, wenn es dies zur Erfüllung seiner Aufgaben für notwendig erachtet. Sämtliche Ausgaben und Kosten müssen angemessen sein und unterliegen der Überprüfung durch das Auditkomitee.