Endowment:Geschenke-Richtlinie des Wikimedia Endowment

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Zweck

Geschenke und Zuwendungen dienen der Unterstützung des Wikimedia Endowment als dauerhafter Fonds, der den Betrieb und die Aktivitäten aktueller und zukünftiger Wikimedia-Projekte auf Dauer unterstützen kann. Diese Arbeit wird zum Teil durch Spenden von Einzelpersonen und Organisationen aus der ganzen Welt ermöglicht. Wir sind unglaublich dankbar für ihre Unterstützung und fühlen uns verpflichtet, die Wünsche unserer Spender zu erfüllen. Durch diese Richtlinie definiert das Wikimedia Endowment die grundlegenden Leitfäden für die Annahme und Anerkennung von Geschenken und Zuwendungen zur Förderung ihrer Mission.

Richtlinie

#1 Geschenke, bei denen der Vorstand nicht informiert werden muss

Das Wikimedia Endowment akzeptiert verschiedene Arten von Zuwendungen und Geschenken, ohne dass der Vorstand informiert werden muss, einschließlich:

• Bargeld- und bargeldähnliche Geschenke, die ohne Bedingung angeboten werden, bis zu 1.000.000 $.
• Öffentlich gehandelte Wertpapiere, die bei Erhalt liquidiert werden, bis zu einem Wert von 1.000.000 $.

Das Wikimedia Endowment kann Folgendes akzeptieren, vorbehaltlich der anderen Bestimmungen dieser Richtlinie:

• Immobilien, vorbehaltlich Titelsuche und Umweltprüfung. Immobilien werden innerhalb von zwei Jahren nach der Schenkung verkauft. Der Mindestwert eines Immobiliengeschenks muss 1.000.000 $ betragen.
• Andere Vermögenswerte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Aktien in eng gehaltenen Unternehmen, Patente, Aktienoptionen, Sammlerstücke wie Kunstwerke, Manuskripte und urheberrechtlich geschützte Werke, Briefmarken, Münzen und Erinnerungsstücke, vorausgesetzt, dass der Mindestwert solcher Geschenke an sich oder als Teil eines größeren Geschenks 1.000.000 $ beträgt.

Geschenke können vor der Annahme auf ihren Zweck und ihre Eignung überprüft werden.

#2 Geschenke, bei denen der Vorstand informiert werden muss

Das Wikimedia Endowment nimmt seine Verpflichtungen gegenüber unseren Spendern sehr ernst. Um sicherzustellen, dass wir diesen Verpflichtungen nachkommen, informiert das Endowment den Vorstand und gibt ihm Gelegenheit, Geschenke oder private Zuwendungen an das Endowment zu prüfen, die:

• einen Wert von über 1.000.000 $ haben;
• Beschränkungen der Verwendung des Geschenks umfassen;
• nicht den genehmigten Richtlinien des Endowment entsprechen; oder
• das Endowment zu Ausgaben oder Kosten verpflichten, für die es keine nachgewiesene Finanzierungsquelle gibt.

In den meisten Fällen erhält der Vorstand 7 Werktage Zeit, um ein vorgeschlagenes Geschenk oder einen privaten Zuschuss abzulehnen, wenn er der Meinung ist, dass das Endowment die Verpflichtung gegenüber dem Spender nicht erfüllen kann oder wenn der Zuschuss das Endowment zu ungünstigen Bedingungen verpflichtet.

Das Endowment informiert den Vorstand außerdem vierteljährlich nur zu Informationszwecken über Spenden (oder kumulierte Spenden von einem einzelnen Spender oder von Unternehmen, die von einem einzelnen Spender kontrolliert werden), die 100.000 $ oder den entsprechenden Wert übersteigen.

Das Endowment kann alle Verpflichtungen und Geschenke / privaten Zuwendungen annehmen, für die gemäß dieser Richtlinie keine Benachrichtigung des Vorstands erforderlich ist. Das Endowment behält sich das Recht vor, Geschenke abzulehnen. Das Endowment überprüft Geschenkangebote, um sicherzustellen, dass die Bedingungen mit den Richtlinien des Endowment übereinstimmen und die Nützlichkeit oder Attraktivität des Geschenks nicht übermäßig einschränken.

#3 Eingeschränkte Geschenke

Das Wikimedia Endowment ermutigt Spender, Geschenke zur uneingeschränkten Verwendung zu machen. Das Endowment kann Geschenke mit angemessenen Einschränkungen für bestimmte Zwecke oder Projekte annehmen. Diese Geschenke können einer zusätzlichen Prüfung unterzogen werden. Wenn ein Spender ein eingeschränktes Geschenk machen möchte, kann dieser Spender im Voraus mit dem Wikimedia Endowment Parameter für das Geschenk festlegen. Solche Parameter können Folgendes umfassen:

• Spendenumfang und -art
• Einschränkungen und Bezeichnung
• Geschenkdatum
• Ausgabefrist
• Meldepflichten
• Bestimmungen für die Verteilung von Geschenken, wenn der Zweck oder das Projekt endet oder unmöglich zu erreichen ist.

#4 Verpflichtungen

Spender können sich zu zukünftigen Geschenken ("Verpflichtungen") verpflichten, die das Endowment im Allgemeinen als Geldspenden behandeln wird.

#5 Erforderliche Begleitdokumentation

Elektronische Spenden auf der Webseite des Endowment bedürfen keiner weiteren Spenderabsichtserklärung. Sachspenden wie Computer oder Büroausstattung können von einer Absichtserklärung des Spenders begleitet werden, und die Lieferung sollte mit Mitarbeitern des Endowment vereinbart werden. Geschenke müssen auch von anderen Dokumenten begleitet werden, die nach geltendem Landes- und Bundesrecht erforderlich sind.

Zuwendungen können von einer schriftlichen Erklärung des Spenders begleitet werden, die:

• die Absicht des Spenders zum Ausdruck bringen kann, ein Geschenk zu machen;
• das Geschenk beschreiben kann;
• die Unwiderruflichkeit der Übertragung erklären kann;
• den/die Zweck(e) angeben kann, für den/die das Geschenk verwendet werden soll, sofern der Spender dies möchte;
• das Endowment ermächtigen kann:
• die Zuwendung zu Anlagezwecken mit anderen Mitteln zu kombinieren;
• die Einkünfte an den Leiter zu überweisen;
• das Endowment dazu zu autorisieren, einen neuen Zweck festzulegen, wenn der ursprüngliche Zweck nicht mehr gültig ist, und Mittel auf andere Prioritäten des Endowment zu übertragen;

#6 Bestimmung des Werts eines Geschenks

Der Dollarbetrag eines Geschenks / einer privaten Zuwendung ist der tatsächlich erhaltene Geldbetrag; oder, falls in Form einer Verpflichtung, der gesamte verpflichtete Betrag; oder das Äquivalent zum angemessenen Marktwert von Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten. Die Bewertung von Aktien hängt vom Datum ihres Eingangs ab.

#7 Interessenkonflikte

Es kann zu einem Interessenkonflikt kommen, wenn die Annahme eines Geschenks in einen Fonds gelegt wird, in dem der Empfänger die Kontrolle über die Ausgaben behält (z. B. wenn ein Mitarbeiter oder Mitglied des Vorstands ein Geschenk zur Unterstützung eines Projekts oder einer Abteilung macht, die der Mitarbeiter oder das Mitglied des Vorstands verwaltet). Alle derartigen Geschenke sollten einem Konto zugewiesen werden, für das der Präsident eine Zeichnungsberechtigung hat, die nicht mit dem designierten Empfänger geteilt wird.

#8 Annahme von Wertpapiergeschenken

Das Endowment ist der offizielle Verwalter aller Wertpapiere (z. B. Aktien und Anleihen). Wenn Wertpapiere von einer Abteilung entgegengenommen werden, sollte dies unverzüglich dem Präsidenten oder einem vom Präsidenten beauftragten Mitarbeiter mitgeteilt werden.

#9 Annahme von Vermächtnissen oder Devisen

Alle Papiere und Dokumente in Bezug auf Nachlassangelegenheiten, einschließlich Anhörungsmitteilungen, Testamente, Vermögensnachweise und Quittungen zur Verteilung als Vermögen, sollten unverzüglich an den Präsidenten oder einen vom Präsidenten beauftragten Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die Anerkennung einer testamentarischen Schenkung erfolgt in der Regel nach der Verteilung aus dem Nachlass. In einigen Fällen kann jedoch eine Bestätigung vor dem Empfang angebracht sein. Der Präsident oder ein vom Präsidenten beauftragter Mitarbeiter sollte im Voraus bezüglich der vorherigen Anerkennung einer testamentarischen Schenkung konsultiert werden.

#10 Annahme von Sachspenden

Sachspenden dürfen nur vom Präsidenten oder von einem vom Präsidenten schriftlich beauftragten Mitarbeiter angenommen werden, der befugt ist, ein solches Geschenk anzunehmen.

Vorteile und Einschränkungen für Spender

#1 Steuerliche Folgen

Das Wikimedia Endowment kann potenziellen Spendern keine Steuerberatung anbieten. Spender, die Bedenken hinsichtlich der steuerlichen Absetzbarkeit von Spenden haben, sollten sich mit ihren eigenen Steuerberatern beraten. Das Endowment ist eine steuerbefreite Organisation gemäß 501(c)(3), die nach US-amerikanischem Recht als Körperschaft in Kalifornien tätig ist.

#2 Benennungsmöglichkeiten

Das Wikimedia Endowment bietet normalerweise keine Benennungsmöglichkeiten an.

#3 Ausgaben von Spendern

Das Wikimedia Endowment übernimmt in der Regel keine spendenbezogenen Ausgaben von Spendern wie Reisen, Versand und Gutachten.

Grundsatzerklärung zur Bekämpfung von Belästigung

Das Wikimedia Endowment verpflichtet sich, für seine Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten eine höfliche und respektvolle Umgebung zu schaffen, die frei von belästigendem Verhalten ist.

Die Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten des Wikimedia Endowment haben das Recht, die Interaktion mit Spendern, potenziellen Spendern oder Unterstützern abzulehnen. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten, die beobachten oder glauben, dass sie belästigt werden, werden dringend ermutigt, solche Vorfälle über die entsprechenden Kanälen zu melden, die in den internen Richtlinien des Wikimedia Endowment dokumentiert sind. Das Wikimedia Endowment verbietet jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Praktikanten, der Bedenken über Belästigung am Arbeitsplatz oder anderes unangemessenes Verhalten meldet oder bei einer Untersuchung zu einer solchen Meldung behilflich ist.

Überprüfung und Aktualisierungen: Diese Richtlinie wurde zuletzt am 27. Januar 2022 aktualisiert. Die Richtlinie wird jährlich vom Finanzkomitee des Vorstands des Wikimedia Endowment überprüft, um alle notwendigen Empfehlungen für Verbesserungen zu berücksichtigen.