Endowment:Satzung des Komitees für Förderung und Community des Wikimedia Endowment

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Zweck

Der Zweck des Komitees für Förderung und Community (das "Komitee") besteht darin, den Vorstand ("Vorstand") des Wikimedia Endowment ("Endowment") bei der allgemeinen Aufsicht über die Förderungsaktivitäten, Entscheidungen, Bewertungen und Berichterstattung zur Spendensammlung sowie Community-Angelegenheiten des Endowment zu unterstützen.

Mitgliedschaft und Organisation

Mitglieder des Komitees

Der Vorstand ernennt mindestens drei Vorstandsmitglieder zu Mitgliedern des Komitees. Die Amtszeit der Mitglieder des Komitees beträgt ein Jahr; sie verlängert sich jedoch automatisch um jeweils ein Jahr, sofern das ernannte Vorstandsmitglied nicht als Mitglied des Komitees ersetzt wird oder seine Mitgliedschaft im Komitee vom Vorstand beendet wird. Der Vorstand ernennt ein Vorstandsmitglied zum Vorsitzenden des Komitees für eine Amtszeit von zwei Jahren. Die Amtszeit des Vorsitzenden des Komitees verlängert sich automatisch und dauert bis zu seiner Ersetzung durch den Vorstand oder seinem Rücktritt.

Mitarbeiter des Endowment

Der Haupt-Programmmanager und der leitende Programmmanager unterstützen das Komitee bei Bedarf personell, damit dieses effektiv arbeiten kann. Der Vorsitzende des Komitees kann bei Bedarf Mitarbeiter des Endowment zu den Sitzungen einladen. Mitarbeiter dürfen keine stimmberechtigten Mitglieder des Komitees sein.

Verantwortlichkeiten

Insgesamt ist das Komitee für die Finanzierung von Aktivitäten im Einklang mit der Mission des Endowment und die Pflege der Beziehungen zwischen dem Endowment und den Communitys der Wikimedia-Bewegung verantwortlich. Zusätzlich zu den unten aufgeführten spezifischen Verantwortlichkeiten kann der Vorstand dem Komitee weitere Aufgaben übertragen, die für seine Zwecke erforderlich sind.

• Überprüfung, Diskussion und Genehmigung der allgemeinen Förderstrategie des Endowment
• Überprüfung, Diskussion und Genehmigung der Auszahlung von Mitteln des Endowment im Einklang mit seiner Mission und Strategie
• Überprüfung und Diskussion von Evaluierungsbewertungen und Berichten zu den vom Endowment finanzierten Aktivitäten
• Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit den Communitys der Wikimedia-Bewegung
• Veröffentlichen regelmäßiger Neuigkeiten über die Aktivitäten des Komitees und die in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Aufgaben

Prozeduren und Prozesse

Sofern in dieser Satzung nichts anderes angegeben ist, befolgt das Komitee für seine Sitzungen, Entscheidungsfindung und Aufzeichnungen dieselben Regeln und Verfahrensweisen wie der gesamte Vorstand.

Treffen

Das Komitee trifft sich mindestens einmal pro Quartal und wenn der Vorsitzende des Komitees dies für erforderlich hält. Erforderliche Teilnehmer sind die Mitglieder des Komitees und die in der Tagesordnung festgelegten relevanten Mitarbeiter. Die Beschlussfähigkeit wird durch die Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder des Komitees erreicht. Die Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder entscheidet über alle dem Komitee vorgelegten Fragen. Eine Sitzung kann vor Ort, telefonisch oder per Videokonferenz stattfinden, sofern alle Teilnehmer gleichzeitig einander hören und beraten können.

Berichte

Bei jeder ordentlichen Vorstandssitzung berichtet der Vorsitzende des Komitees dem gesamten Vorstand über die Aktivitäten des Komitees seit der letzten ordentlichen Vorstandssitzung. Jede Sitzung verfügt über eine Tagesordnung und ein Protokoll, die dem Vorstand und den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Selbstbewertung

Das Komitee führt jährlich eine Selbstbewertung durch und überprüft und bewertet diese Satzung neu. Das Ergebnis wird dem gesamten Vorstand mitgeteilt und enthält etwaige Änderungsvorschläge zu den Aktivitäten des Komitees oder seiner Satzung.