Endowment:Wikimedia Endowment Whistleblower Policy/fr

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We are serious about legal compliance and we are serious about protecting whistleblowers who in good faith bring instances of possible unlawful conduct or financial wrongdoing to our attention. Our directors, officers, employees, volunteers, and independent contractors hired to perform services at the Wikimedia Endowment ("Endowment") must comply with applicable laws and regulations in the conduct of their duties and responsibilities. This whistleblower policy applies to all such individuals.

We all share responsibility for ensuring that our organization is free from unlawful conduct and financial wrongdoing. If you receive a complaint covered by this policy, or if you witness any conduct you reasonably believe may be covered by this policy, we expect you in good faith to report that complaint or conduct, and we encourage you to use the channels set forth in this policy. We also expect our employees and all others connected with the Endowment to fully cooperate with any investigations of complaints.

Champ d'application et objectifs

This policy sets out the reporting procedures and whistleblower protections connected with complaints about potential legal violations and financial wrongdoing. It does not cover all types of complaints or misconduct, though the other policies that govern such complaints and misconduct also rigorously protect from retaliation those who make good faith reports/complaints.

The main objectives of this whistleblower policy are to:

1. Encourage good faith reporting of suspected (a) illegal activity, or (b) fraudulent, dishonest, or unethical misuse of resources or property of the Endowment; and
2. Protéger les personnes qui nous signalent de bonne foi de telles activités ou qui utilisent d'autres canaux de signalement disponibles en vertu de la législation ou de la réglementation en vigueur.

Bien que cette politique fournisse un mécanisme de signalement permettant d'alerter la Fondation de toute préoccupation, il se peut que vous disposiez d'autres canaux de signalement et de droits en vertu des lois et réglementations locales, étatiques ou fédérales applicables, y compris le signalement direct aux autorités chargées de l'application de la loi. Néanmoins, nous vous encourageons à déposer des rapports dans le cadre de cette politique afin que la Fondation puisse enquêter de manière approfondie sur vos préoccupations.

Processus de rapport

Que devez-vous signaler ?

Comme indiqué, si vous pensez raisonnablement et en toute bonne foi avoir été témoin ou avoir été informé d'une conduite potentiellement illégale ou d'une mauvaise utilisation des ressources ou des biens de la Fondation, vous devez signaler ces cas. Nous vous encourageons à utiliser les canaux de la dotation mentionnés dans cette politique pour signaler toute politique, pratique ou conduite de la dotation que vous pensez raisonnablement être (a) une activité illégale en vertu des lois et réglementations locales, étatiques ou fédérales applicables ; ou (b) une utilisation frauduleuse, malhonnête ou contraire à l'éthique des ressources ou des biens de la dotation, y compris, mais sans s'y limiter, le détournement de fonds ; la falsification de documents financiers ; les rapports financiers frauduleux ou les actions pouvant conduire à de tels rapports frauduleux ; la destruction, l'altération, la dissimulation ou la falsification d'un document ou d'une procédure officielle ; l'influence frauduleuse ou la tromperie de tout expert-comptable indépendant engagé dans la réalisation d'un audit des états financiers de la dotation ; ou toute autre forme d'irrégularité financière (cette liste ne se veut pas exhaustive, mais plutôt un guide des types de comportements inappropriés couverts par cette politique).

Qui peut soumettre un rapport ?

Administrateurs du fonds de dotation, responsables, employés, bénévoles et entrepreneurs indépendants engagés pour fournir des services au fonds de dotation Wikimedia (fonds de dotation).

Comment soumettre un rapport ?

En ce qui concerne les rapports effectués au sein de la dotation en vertu de la présente politique, vous pouvez faire part de vos préoccupations verbalement ou par écrit à l'une des personnes suivantes : Le président du conseil d'administration, le président de la commission des finances ou le président.

Si l'objet de votre rapport est le président, vous pouvez faire part de vos préoccupations directement au président de la commission des finances ou au président du conseil d'administration. Si l'objet de votre rapport est le président de la commission des finances, vous pouvez faire part de vos préoccupations directement au président du conseil d'administration.

Que se passe-t-il après l'envoi d'un rapport ?

Tous les rapports feront l'objet d'une évaluation initiale. Si le rapport relève de la présente politique, il sera traité par le président de la commission des finances, qui est chargé de superviser les évaluations et les enquêtes sur les préoccupations relatives à des activités potentiellement illégales ou à une mauvaise utilisation des ressources ou des biens du fonds de dotation signalées dans le cadre de la présente politique. Comme indiqué ci-dessus, si le sujet d'un rapport est le président de la commission des finances, le rapport peut être transmis directement au président du conseil d'administration.

Le président de la commission des finances peut demander l'assistance d'autres personnes, y compris d'autres membres de la commission des finances, d'autres membres du personnel et éventuellement d'un conseiller extérieur pour l'enquête et la résolution du rapport. Toutefois, aucun directeur, fonctionnaire ou membre du personnel ne peut participer à l'enquête sur un rapport dont il fait l'objet, ni assister à une délibération ou à un vote.

Tous les problèmes de conduite illégale transmis au président de la commission des finances seront rapidement évalués et examinés et, si cela se justifie, des mesures correctives pourront être prises.

Confidentialité

Reports covered by this policy will be kept confidential to the extent possible, consistent with conducting a complete and fair investigation and achieving an appropriate resolution. This may require sharing the information in the report with other people, such as appropriate staff members, other witnesses, the Board of Directors, the Finance Committee, and Endowment's outside accountants and lawyers.

Unless you submit your concerns anonymously, we will notify you about what actions will be taken (or not taken) to the extent that is reasonably possible and consistent with any privacy or confidentiality limitations. If there will be no further action or investigation, we will also provide an explanation to you to the extent that is reasonably possible and consistent with any privacy or confidentiality limitations.

What is the difference between reporting "anonymously" and reporting "confidentially"?

If you submit your report anonymously, we will not know your identity to the extent your report does not contain details that might identify you. All reports (and your identity, if you choose to disclose it) will be kept confidential within the reporting channel, consistent with our obligation to conduct a complete and fair investigation. We will share your report or otherwise disclose your report as appropriate only to conduct a complete and fair investigation and achieve an appropriate resolution, to review Endowment operations in general, or to comply with applicable law.

Protection from retaliation

Consistent with this policy and applicable law, Endowment will not discharge, demote, suspend, threaten, harass, or retaliate against you based on the fact that you (a) acted in accordance with this policy, when done in good faith; or (b) exercised your rights under local, state, or federal laws and regulations.

Activities protected from retaliation include:

• Submitting reasonable, good faith reports under this policy;
• Initiating, testifying in, assisting or otherwise participating in any investigation, lawsuit, or administrative action regarding violations of local, state, or federal laws and regulations;
• Providing, or expressing an intention to provide, in good faith a law enforcement officer with information relating to the commission or possible commission of any violation of local, state, or federal laws and regulations;
• Refusing to participate in any activity that is a fraudulent, dishonest, or unethical misuse of resources or property of Endowment and filing a report about this issue in accordance with this policy; and/or

Refusing to participate in any illegal activity in violation of applicable local, state, or federal laws and regulations.

If you reasonably believe you have been retaliated against in violation of this policy, you should follow the procedures for filing a report to any of the departments or individuals set out above. Any individual within Endowment is subject to discipline if they retaliate against another individual who has reported in good faith a potential violation covered by this policy, who has cooperated in the investigation of such a violation, or who has otherwise acted in good faith in accordance with the terms of this policy.