Legal:Pedoman untuk mengubah log CheckUser

CheckUser adalah ekstensi MediaWiki yang memungkinkan penyimpanan metadata tambahan (seperti alamat IP dan User-Agent) untuk setiap tindakan pengguna, serta memungkinkan data tersebut ditelusuri oleh pengguna dengan hak akses khusus.

Beberapa staf Wikimedia Foundation memiliki akses untuk mengubah atau menghapus entri log aktivitas CheckUser (CU log entry). Meskipun jarang terjadi, staf yang memiliki akses tersebut kadang dapat diminta untuk mengubah atau menghapus suatu entri log CheckUser. Pedoman ini menjelaskan keadaan dan proses yang memperbolehkan seorang staf melakukan tindakan tersebut.

Kapan saya boleh mengubah atau menghapus entri log CheckUser?

Seorang pegawai Wikimedia Foundation hanya boleh mengubah atau menghapus log aktivitas CheckUser apabila terdapat alasan privasi yang sah. Alasan privasi yang sah mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

• Ketika "informasi pribadi" (sebagaimana didefinisikan dalam Kebijakan Privasi Wikimedia Foundation) tentang seorang pengguna tercantum dalam entri log CU, informasi tersebut bukan jenis data yang biasanya disertakan dalam entri log CU, dan informasi itu diperoleh melalui cara lain selain penggunaan alat CheckUser; atau
• Ketika informasi yang mengidentifikasi seorang pengguna sebagai anak di bawah umur (di bawah 18 tahun) muncul dalam log CU.

Contoh situasi yang melibatkan alasan privasi yang sah:

• Alamat rumah seorang pengguna secara tidak sengaja tercantum dalam entri log CU. Karena alamat termasuk "informasi pribadi" menurut Kebijakan Privasi Wikimedia Foundation dan bukan data yang biasanya dicantumkan dalam entri log CU, alamat rumah tersebut boleh dihapus dari entri log CU.
• Entri log CU mengungkapkan bahwa seorang pengguna berusia 15 tahun. Karena entri log tersebut menunjukkan bahwa pengguna tersebut masih di bawah umur, entri itu boleh dihapus dari log CU.

Contoh situasi yang tidak melibatkan alasan privasi yang sah:

• Entri log CU menampilkan nama asli seorang pengguna, tetapi pengguna tersebut secara rutin menyebut dirinya dengan nama asli di halaman pembicaraan. Karena informasi tersebut sudah bersifat publik, hal ini tidak dianggap sebagai "informasi pribadi" berdasarkan Kebijakan Privasi Wikimedia Foundation, sehingga entri log CU tidak boleh dihapus atau diubah.
• Entri log CU mencantumkan alamat IP pengguna. Meskipun alamat IP dianggap sebagai "informasi pribadi" dalam Kebijakan Privasi Wikimedia Foundation, karena alamat IP biasanya memang tercantum dalam entri log CU, entri tersebut tidak boleh dihapus atau diubah.
• Entri log CU mengungkapkan bahwa seorang pengguna berusia 27 tahun. Karena entri log tersebut tidak menunjukkan bahwa pengguna masih di bawah umur, entri itu tidak boleh dihapus dari log CU.

Apakah saya perlu mencatat ketika sebuah entri log CU telah diubah atau dihapus? Bagaimana caranya?

Ya, setiap kali sebuah entri log CU diubah atau dihapus, hal tersebut harus dicatat pada entri log yang bersangkutan.

• Sebagai contoh, entri log CU yang telah diubah dapat ditandai seperti berikut:

01:00, 1 March 2014, Username1 got edits for Username2 (talk | contribs) [modified]

• Sebagai contoh, entri log CU yang telah dihapus dapat ditandai seperti berikut:

[log entry removed]

Kepada siapa saya harus memberi tahu jika ingin mengubah atau menghapus entri log CU?

Sebelum mengubah atau menghapus entri log CU, Anda wajib terlebih dahulu memberi tahu pihak-pihak berikut:

• Komisi Ombudsman;
• Atasan langsung atau kepala departemen Anda; dan
• Seorang pengacara di departemen hukum Wikimedia Foundation atau Direktur Advokasi Komunitas. Saat memberi tahu pengacara Wikimedia Foundation atau Direktur Advokasi Komunitas, sertakan salinan entri log CU yang terdampak, baik dalam bentuk sebelum maupun sesudah dilakukan perubahan atau penghapusan.

Apakah akan ada catatan versi lama yang disimpan jika saya mengubah atau menghapus entri log CU?

Keputusan untuk menyimpan versi lama dari entri log CU di lokasi yang aman untuk referensi di masa mendatang sepenuhnya berada pada kebijakan Wikimedia Foundation. Setelah sebuah entri log CU diubah atau dihapus, versi lamanya akan dihapus secara permanen. Oleh karena itu, penting untuk menyertakan salinan entri log CU yang terdampak, baik sebelum maupun sesudah perubahan atau penghapusan, ketika memberi tahu pengacara Wikimedia Foundation atau Direktur Advokasi Komunitas. Informasi ini akan membantu Wikimedia Foundation dalam menentukan apakah versi lama dari entri tersebut perlu disimpan di lokasi aman yang terpisah.