Legal:Datenschutzrichtlinie der Wikimedia Foundation für Bewerber

Die Wikimedia Foundation ("Wikimedia") schätzt dein Vertrauen und verpflichtet sich zur verantwortungsvollen Verwaltung, Nutzung und zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzrichtlinie für Bewerber ("Richtlinie") beschreibt unsere Vorgehensweisen in Bezug auf die Informationen, die wir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung für eine Stelle oder ein Praktikum bei Wikimedia sammeln.

Personenbezogene Daten, die wir erheben

Von dir bereitgestellte Informationen

Im Rahmen deiner Bewerbung erheben wir folgende Informationen von dir:

Zu den von uns erhobenen Informationen gehören:

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen;
• Status der Arbeitserlaubnis;
• Lebenslauf, Anschreiben, Informationen zu bisherigen Berufserfahrungen und Informationen zur Bildung;
• Fähigkeiten;
• Vorhandene berufliche und andere arbeitsbezogene Lizenzen, Genehmigungen und Zertifizierungen;
• Informationen zu Referenzen;
• Informationen aus deinem LinkedIn-Profil, die du freiwillig bereitstellst; und
• Alle anderen Informationen, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst (z. B. Beschäftigungspräferenzen, Umzugsbereitschaft, aktuelles Gehalt, Gehaltswunsch, Auszeichnungen oder Berufsmitgliedschaften).

Wie weiter unten im Abschnitt "Diversität" erläutert, werden wir in bestimmten Fällen Fragen zu Rasse/ethnischer Herkunft, Geschlecht und Behinderung unserer Bewerber stellen, um die Chancengleichheit zu überwachen. Wir können auch nach Vorstrafen fragen. Wir tun dies nur, wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist. Andernfalls bitten wir dich, keine Informationen zu übermitteln, die nach geltendem Recht als vertraulich gelten könnten, es sei denn, solche Informationen sind gesetzlich vorgeschrieben. Zu vertraulichen Informationen zählen Rasse, Religion, Ethnie, Staatsangehörigkeit oder nationale Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, Sexualleben oder -praktiken oder sexuelle Orientierung, Familienstand, medizinische oder gesundheitliche Informationen (einschließlich Behinderungen), genetische oder biometrische Informationen, biometrische Vorlagen, politische oder philosophische Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer politischen Partei oder Gewerkschaft, Veteranenstatus, Informationen aus Hintergrundüberprüfungen, gerichtliche Daten wie Vorstrafen oder Informationen zu anderen gerichtlichen oder behördlichen Verfahren.

Alle Informationen, die du über die Karriere-Seite übermittelst, müssen wahr und vollständig sein und dürfen nicht irreführend sein. Die Übermittlung ungenauer, unvollständiger oder irreführender Informationen kann zur Ablehnung deiner Bewerbung während des Bewerbungsprozesses oder zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur sofortigen Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen. Darüber hinaus liegt es in deiner Verantwortung, sicherzustellen, dass die von dir übermittelten Informationen keine Rechte Dritter verletzen.

Wenn du uns im Rahmen deiner Bewerbung personenbezogene Daten einer Referenzperson oder einer anderen Person übermittelst, liegt es in deiner Verantwortung, vor der Übermittlung der Daten an uns die Einwilligung dieser Person einzuholen.

Informationen aus anderen Quellen

Zum Zwecke der Erstellung von Hintergrundprüfungsberichten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung und soweit nach geltendem Recht zulässig, bezieht Wikimedia persönliche Informationen über dich aus anderen Quellen.

Weitere Quellen können sein:

• Deine Referenzen;
• Frühere Arbeitgeber;
• Von dir besuchte Bildungseinrichtungen;
• Aufzeichnungen zu Straftaten und andere öffentliche Aufzeichnungen;
• Zivilrechtliche Aufzeichnungen;
• Verbraucherberichte;
• Beschäftigungsnachweis.

Verwendung von Informationen

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über dich aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:

1. Weil du uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellst und deren Verarbeitung durch uns zustimmst;
2. Weil diese Daten für erforderlich sind, um auf deine Anfrage hin Schritte vor dem Eintritt in eine Beschäftigung oder ein Praktikum zu unternehmen;
3. Weil diese Informationen für uns von besonderer Bedeutung sind und wir ein besonderes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Informationen haben;
4. Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; oder
5. Wenn dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person oder des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

Wenn die Erhebung oder Verarbeitung auf deiner Zustimmung basiert, kannst du deine Zustimmung jederzeit dem geltenden Gesetz entsprechend widerrufen.

Die personenbezogenen Daten, die du an Wikimedia übermittelst, werden für Zwecke der weltweiten Personalbeschaffung, -verwaltung und -planung von Wikimedia verwendet, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist:

• Um deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir werden diese Aktivitäten durchführen, um unser potenzielles Vertragsverhältnis mit dir zu verwalten oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
• Um deine Fähigkeiten und Qualifikationen für eine Stelle zu beurteilen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um unser potenzielles Vertragsverhältnis mit dir zu verwalten oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
• Um Referenzprüfungen durchzuführen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
• Um auf deine Anfragen zu antworten und mit dir über deine Bewerbung zu kommunizieren und dir Informationen über Änderungen unserer Bedingungen und Richtlinien zu senden. Wir führen diese Aktivitäten durch, um unser potenzielles Vertragsverhältnis mit dir zu verwalten;
• Um geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten oder deren Einhaltung zu überwachen. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen;
• Um Hintergrundprüfungen durchzuführen, wenn wir dir eine Stelle anbieten. Wir führen diese Aktivitäten durch, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen; und
• Zur Wahrung unserer sonstigen berechtigten Interessen, beispielsweise für Verwaltungszwecke von Wikimedia, zusammengefasste Managementberichte, interne Schulungen und soweit dies allgemein für die Durchführung unserer Geschäfte innerhalb von Wikimedia erforderlich ist.

Die persönlichen Daten über dich werden zur Kandidatendatenbank von Wikimedia hinzugefügt und können gespeichert und verwendet werden, um dich für andere Stellen bei Wikimedia als die, für die du dich bewirbst, in Betracht zu ziehen. Wenn du dies nicht wünschst, kontaktiere uns bitte unter der Adresse im Abschnitt "Kontaktiere uns" weiter unten.

Wenn wir dich einstellen, können die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit deiner Bewerbung erfassen, in unser Personalsystem aufgenommen und für die Verwaltung des Einstellungsverfahrens verwendet werden. Alle diese Informationen können in deine Personalakte aufgenommen und für andere arbeitsbezogene Zwecke verwendet werden.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an uns erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn du jedoch nicht genügend Informationen bereitstellst, kann es sein, dass Wikimedia deine Bewerbung oder, falls du eingestellt wirst, deine anschließende Beförderung oder Versetzung nicht berücksichtigen kann.

Offenlegung und Weitergabe von Informationen

Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören Mitarbeiter in den Abteilungen Personalbeschaffung, Personalwesen und Informationstechnologie sowie in der Abteilung, die für die Stelle zuständig ist, auf die du dich bewirbst.

Wikimedia gibt personenbezogene Daten auch an unsere Drittanbieter weiter, um die von ihnen für uns erbrachten Dienstleistungen zu erleichtern. Zu diesen Dienstleistungen gehören das Bereitstellen und Betreiben der Karriere-Seite, Unterstützung bei der Personalbeschaffung (wie das Vereinbaren und Durchführen von Interviews und Tests für Bewerber sowie das Auswerten und Beurteilen der Ergebnisse) und die Durchführung von Hintergrundprüfungen.

Andere Verwendungen und Offenlegungen von Informationen

Darüber hinaus nutzen und übermitteln wir deine personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich oder angemessen ist, an Behörden oder andere Personen, insbesondere wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse haben:

• Um geltendes Recht einzuhalten.
• Hierzu können auch Gesetze außerhalb des Landes deines Wohnsitzes gehören.
• Um auf Anfragen von öffentlichen Stellen und Regierungsbehörden zu reagieren.
• Hierzu können auch Behörden außerhalb des Landes deines Wohnsitzes gehören.
• Um mit Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten.
• Zum Beispiel, wenn wir Anfragen und Anordnungen von Strafverfolgungsbehörden erhalten.
• Aus anderen rechtlichen Gründen.
• Um unsere Geschäftsbedingungen durchzusetzen; und
• Zum Schutz unserer Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder deiner Rechte oder der Rechte anderer.
• Im Zusammenhang mit einer Unternehmensumstrukturierung oder -veräußerung.
• Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, deine personenbezogenen Daten im Falle einer Umstrukturierung, Fusion, eines Verkaufs, Joint Ventures, einer Abtretung, Übertragung oder sonstigen Veräußerung unserer gesamten oder von Teilen unserer Organisation, unseres Vermögens oder unserer Aktien (einschließlich im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren) an Dritte weiterzugeben oder zu übertragen.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen sind: (i) die Dauer des Bewerbungsprozesses; (ii) unsere laufende Beziehung zu dir; (iii) gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen (wie etwa Melde- oder Regulierungspflichten); und (iv) die Anforderungen des geltenden Rechts.

Vorbehaltlich geltender gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen können wir personenbezogene Daten inaktiver Bewerber aus unserer Datenbank entfernen. Darüber hinaus kann Wikimedia jederzeit und ohne Angabe von Gründen personenbezogene Daten über dich (einschließlich deines Lebenslaufs) aus unserer Datenbank löschen. Bewahre daher bitte eine eigene Kopie der uns bereitgestellten personenbezogenen Daten auf.

Passive Informationssammlung: Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden "Cookies" und ähnliche Technologien auf der Karriere-Seite. Bitte siehe unsere Cookie-Stellungnahme (unter foundation.wikimedia.org/wiki/Policy:Cookie_statement) ("Cookie-Stellungnahme").

Wahlmöglichkeiten und Zugriff

Wenn du die Überprüfung, Korrektur, Aktualisierung, Entfernung, Einschränkung oder Löschung personenbezogener Daten beantragen möchtest, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen möchtest oder eine elektronische Kopie deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Übermittlung an eine andere Organisation anfordern möchtest (sofern dir dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nach geltendem Recht zusteht), kannst du uns wie im Abschnitt "Kontaktiere uns" unten beschrieben kontaktieren. Wir werden auf deine Anfrage im Einklang mit geltendem Recht antworten.

Bitte gib in deiner Anfrage deutlich an, auf welche persönlichen Daten du zugreifen oder welche du ändern lassen möchtest oder ob du möchtest, dass die persönlichen Daten, die du uns übermittelt hast, aus unserer Datenbank gelöscht werden.

Zu deinem Schutz bearbeiten wir nur Anfragen in Bezug auf die persönlichen Daten, die mit der jeweiligen E-Mail-Adresse verknüpft sind, die du verwendest, um uns deine Anfrage zu senden, und wir müssen möglicherweise deine Identität überprüfen, bevor wir deine Anfrage bearbeiten. Bitte beachte, dass bestimmte persönliche Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen Gesetzen und Vorschriften von solchen Anfragen ausgenommen sein können, wie beispielsweise persönliche Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Sicherheit

Wir sind bestrebt, angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zu ergreifen, um personenbezogene Daten innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann für kein Datenübertragungs- oder Speichersystem eine 100-prozentige Sicherheit garantiert werden. Wenn du Grund zu der Annahme hast, dass deine Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtige uns bitte umgehend gemäß dem unten stehenden Abschnitt "Kontaktiere uns".

Wikimedia lehnt hiermit, soweit nach lokalem Recht zulässig, jegliche Haftung für sich selbst und seine Auftragnehmer für von uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung erfasste personenbezogene Daten ab, die verloren gehen, missbraucht, auf illegale Weise abgerufen, offengelegt, geändert oder zerstört werden oder nicht rechtzeitig übermittelt werden.

Links zu Websites Dritter

Diese Richtlinie befasst sich nicht mit dem Datenschutz, den Informationen oder anderen Praktiken von Dritten, einschließlich Dritten, die Websites oder Dienste betreiben, auf die von der Karriere-Seite aus verlinkt wird, und wir sind dafür nicht verantwortlich. Die Aufnahme eines Links auf der Karriere-Seite bedeutet nicht, dass Wikimedia die verlinkte Seite oder den verlinkten Dienst unterstützt.

Diversität

Die Wikimedia Foundation ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir ermutigen Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen, sich zu bewerben. Wikimedia diskriminiert weder direkt noch indirekt aufgrund geschützter Gründe, wie Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Nationalität, nationale Herkunft, ethnische Herkunft, Religion, Glauben oder Glaubensbekenntnis, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus oder genetische Informationen in irgendeinem Bereich der Rekrutierung. Die Wikimedia Foundation verarbeitet vertrauliche Informationen im Einklang mit geltendem Recht.

Auf die Bewerbung anwendbares Recht

Die Wikimedia Foundation hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Dementsprechend werden alle personenbezogenen Daten, die du an Wikimedia übermittelst, in den Vereinigten Staaten erfasst und unterliegen den US-amerikanischen Gesetzen. Deine personenbezogenen Daten können auch an andere Standorte übermittelt werden, an denen andere oder weniger strenge Datenschutzgesetze gelten als in deinem Land.

Die Karriere-Seite ist nicht zur Verbreitung an oder Nutzung durch Personen oder Einrichtungen in Rechtsgebieten oder Ländern bestimmt, in denen diese Verbreitung oder Nutzung gegen lokale Gesetze oder Vorschriften verstoßen würde.

Über Kinder

Die Karriere-Seite ist nicht für Minderjährige unter 18 Jahren bestimmt.

Aktuelle Mitarbeiter von Wikimedia

Wenn du derzeit für Wikimedia arbeitest, musst du berechtigt sein, dich für eine andere Stelle bei Wikimedia zu bewerben. Wenn du eine solche Stelle annimmst, können sich deine Vergütungsprogramme und Personalrichtlinien ändern. Bitte wende dich bezüglich der Bewerbungsberechtigung, der Vergütungsprogramme und der für diese Stelle geltenden Personalrichtlinien an den Personalleiter der neuen Stelle.

Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern, um künftige Entwicklungen von Wikimedia, der Karriere-Seite oder Veränderungen in der Branche oder bei Rechtstrends zu berücksichtigen. Die Legende "Zuletzt aktualisiert" am Ende dieser Richtlinie gibt an, wann diese Richtlinie zuletzt überarbeitet wurde. Alle Änderungen werden wirksam, wenn wir die überarbeitete Richtlinie auf der Karriere-Seite veröffentlichen.

Kontaktiere uns

Wenn du Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder den im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie erfassten Informationen hast, sende uns bitte eine E-Mail an privacywikimedia.org oder kontaktiere uns direkt. Wenn du dich im Europäischen Wirtschaftsraum befindest und Fragen zu deinen persönlichen Daten hast oder deren Aktualisierung, Löschung oder Zugriff darauf beantragen möchtest, kannst du unseren Vertreter per E-Mail an EUrepresentative.Wikimediatwobirds.com oder per Post an folgende Adresse kontaktieren:

Bird & Bird GDPR Representative Ireland

29 Earlsfort Terrace

Dublin 2

D02 AY28

Ireland

Hauptkontaktstelle: Vincent Rezzouk-Hammachi

Wenn du eine Einzelperson im Vereinigten Königreich bist und Fragen zu deinen persönlichen Daten hast oder deren Aktualisierung, Löschung oder Zugriff darauf beantragen möchtest, kannst du unseren Vertreter per E-Mail an UKrepresentative.Wikimediatwobirds.com oder per Post an folgende Adresse kontaktieren:

Bird & Bird GDPR Representative Services UK

12 New Fetter Lane

London

EC4A 1JP

United Kingdom

Hauptkontaktstelle: Vincent Rezzouk-Hammachi

Unser Vertreter für den Europäischen Wirtschaftsraum und das Vereinigte Königreich kann nur für Fragen zum Datenschutz kontaktiert werden.

Abhängig von deiner Gerichtsbarkeit hast du zudem gegebenenfalls das Recht, eine Beschwerde bei einer für dein Land oder deine Region zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Da die E-Mail-Kommunikation nicht immer sicher ist, sende uns bitte keine vertraulichen Informationen per E-Mail.

Zuletzt aktualisiert: 25. Juni 2021