Notulen:04-07-2004

←Rapat dewan

Notula dari 2004-07-04/id

Pertanyaan?

La Maison des Metallos, Paris, 4 Juli 2004.

Hadir: Angela Beesley, Florence Nibart-Devouard dan Jimmy Wales.

Situs Wikimedia

Tujuan situs Yayasan adalah untuk meningkatkan keterlihatan dan transparansi Yayasan dan untuk menyediakan lokasi pusat dan ringkasan dari semua informasi.

Diputuskan untuk menyelenggarakan situs Yayasan Wikimedia di wiki yang terpisah (lihat wikimedia.org/wiki). Ini memungkinkan pengguna lain untuk menambah terjemahan, dan untuk membantu penambahan rincian teknis, termasuk tayangan laman. Beberapa laman, misal pernyataan misi, akan dilindungi dan hanya bisa disunting oleh Dewan. Pengguna bisa menyarankan perubahan pada laman tersebut di Meta-Wiki, dan perubahannya akan diadopsi ke situs utama setelah mendapat persetujuan Dewan.

Sejumlah terjemahan akan dibutuhkan untuk bahasa-bahasa yang dituturkan secara luas, termasuk yang saat ini hanya mempunyai Wikipedia kecil, misal Bahasa Spanyol.

Informasi untuk pers akan disertakan dalam format yang diringkas. Akan selalu diupayakan untuk menjaganya mutakhir, tidak seperti laman-laman saat ini di Wikipedia.

Kebijakan global, misal privasi dan ketentuan penggunaan, akan disertakan di situs tersebut. Walau menghormati "cara wiki", kebijakan-kebijakan ini perlu disetujui dewan sebelum diubah karena alasan hukum.

Wiki ini tidak akan terbuka untuk suntingan anonim dan hanya akun berwenang yang akan dibuka.

Masalah pengembang

Pembentukan panitia pengembang telah diusulkan, dengan satu atau dua pengembang yang akan ditugaskan kedudukan resmi oleh Dewan.

Subpanitia perlu dikembangkan, misal yang membahas cara-cara mengecek kinerja. Tercatat bahwa Looxix telah meminta akses cangkang untuk membantu melacak masalah terkait kinerja.

Pembahasan mengenai penugasan akses cangkang telah dilakukan, dan isu tentang siapa yang seharusnya diizinkan untuk memberikan akses tersebut pun diangkat. Diusulkan bahwa ketika panitia pengembang dibentuk, mereka akan menyusun kebijakan untuk mengatasi masalah tersebut.

Diperlukan rencana untuk mengatasi waktu henti (downtime). Para pengembang harus mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk memastikan pemberitahuan waktu henti ditempatkan di situs, dan bahwa orang-orang yang bersangkutan, seperti Brooke Vibber, dikabari tentang waktu henti.

Harus ada rencana untuk menghindari waktu henti yang tak diperlukan.

Saat merencanakan arsitektur perangkat keras, dicatat bahwa kami perlu memikirkan hal ini dalam jangka panjang.

Hibah dan Kedudukan Resmi

Saat mengajukan permohonan hibah, penting untuk menunjukkan kesatuan. Kami tidak boleh mengajukan beberapa permohonan dari akun yang berbeda tanpa mengetahui siapa yang mengirimkan apa. Kami harus tampak berkolaborasi dalam hal ini, jadi semua permohonan harus dicatat di satu lokasi pusat.

Beberapa permohonan hibah memerlukan tanda tangan yang berwenang. Diusulkan bahwa permohonan hibah ditandatangani ganda oleh orang yang membuat permohonan itu dan oleh salah satu anggota Dewan. Persyaratan ini akan dicatat di situs Yayasan Wikimedia untuk mencegah permohonan tanpa wewenang yang tidak dibuat atas nama Wikimedia.

Dewan tidak percaya kalau harus ada persyaratan bahwa seseorang harus berkualifikasi di bidang tertentu untuk memegang kedudukan resmi. Kami tidak boleh membatasi kedudukan-kedudukan ini hanya untuk para profesional.

Merek dagang

Ada persyaratan standar tertentu yang harus dipenuhi di tempat-tempat di mana logo kami dipakai. Kami harus berupaya bersudut pandang netral alih-alih memberi kesan bahwa Yayasan sedang mentestimoni sesuatu. Perhatian khusus harus diberikan pada versi cetak agar iklan ditandai dengan tepat sebagai iklan, dan tidak tampak sebagai testimoni.

Akan dikembangkanlah kebijakan untuk situasi di mana logo dapat dipakai. Ini akan memastikan bahwa logo hanya dipakai dengan cara yang konsisten dengan nilai-nilai komunitas.

Situasi mengenai hak-hak untuk memakai logo ini belum jelas. Jimbo sedang berkomunikasi dengan David Friedland (Nohat) mengenai hal ini. Dianggap penting bahwa David tidak punya hak veto atas di mana logo ini dipakai.

Anggota dewan

Tim Shell dan Michael Davis akan punya keterlibatan yang kurang aktif dibanding anggota Dewan lainnya, tetapi Jimbo menyatakan bahwa kehadiran mereka di Dewan tidak berarti suara Angela dan Anthere akan otomatis dikesampingkan. Disarankan agar Dewan diperluas di kemudian hari, mungkin akhir tahun ini, dan tokoh-tokoh terkemuka di luar Wikipedia dapat diundang untuk memegang kedudukan di Dewan.

Urusan lainnya

Jimbo akan menghubungi seorang pengacara Jerman terkait pendaftaran merek dagang Wikipedia di Jerman, yang saat ini sedang diupayakan oleh pihak lain untuk didaftarkan.

Alex Roshuk sedang menyelesaikan beberapa formulir yang diperlukan untuk mendapatkan status 501(c)3.

Persetujuan diberikan untuk surel yang diusulkan dari Wikipedia bahasa Jerman kepada wissen-de mengenai pelanggaran hak cipta yang diklaim oleh wissen-de.

Daniel Mayer diangkat sebagai Kepala Keuangan. Dia akan berkeja sama secara erat dengan Anthere untuk urusan keuangan. Jimbo akan meminta Michael Davis untuk mengambil peran bendahara. Michael akan bertugas mengawasi keuangan di akhir tahun, dan kadang kala selama tahun berjalan, tetapi Anthere akan bertanggung jawab atas hal ini secara lebih harian.