Minutes:2004-10-09

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Protokoll von 2004-10-09/de

Vorstandssitzung mit dem Finanzdirektor, #board.wikimedia, 9. Oktober 2004

Anwesende Kuratoriumsmitglieder: Angela Beesley, Michael Davis, Daniel Mayer, Florence Nibart-Devouard, Tim Shell, Jimmy Wales.

Die Tagesordnung der Sitzung wurde im Meta-Wiki veröffentlicht.

Finanzbericht

Wikimedia hat im Rahmen der Spendenaktion fast 60.000 US-Dollar gesammelt. Davon sind 47.675,54 US-Dollar auf dem PayPal-Konto, 25.000 US-Dollar auf dem Bankkonto und 10.000 Euro von Ars Electronica fällig, was insgesamt rund 85.000 US-Dollar ergibt. Vierteljährliche Spendenaktionen sind geplant.

Daniel stellte unter Wikimedia-Budget/Hardware Q4 einen Entwurf des Hardware-Budgets vor und bat um Richtlinien-Vorgaben dazu.
Daniel prognostizierte bis zum Quartalsende ein Wachstum von 85 Prozent, was in diesem Zeitraum Investitionen in Hardware in Höhe von 45.000 US-Dollar erforderlich macht. Florence wies darauf hin, dass sich die Websites noch in einem Stadium befinden, in dem ein Serverausfall die Geschwindigkeit erheblich beeinträchtigen kann. Es wurde vorgeschlagen, den Entwicklern die Möglichkeit zu geben, im Rahmen des Gesamtbudgets die benötigten Produkte zu bestellen. Tim Starling wird in der nächsten Sitzung gebeten, über das vorgeschlagene Budget zu berichten. Ein Gesamtbudget von 50.000 US-Dollar für Hardware wurde genehmigt.

Die Foundation hat kürzlich einen Bandbreitenvertrag über 40 Mbit/s abgeschlossen, eine Verdoppelung der bisherigen 20 Mbit/s. Aktuelle Aktivitäten deuten darauf hin, dass dieser Betrag in diesem Quartal möglicherweise noch einmal erhöht werden muss, und Jimmy würde die von ihm zugesagte Spende von 50 % zu diesem Zeitpunkt nicht mehr einhalten. Eine Anfrage an die Colocation-Organisation bezüglich der Bandbreitenspende im Austausch für ein Banner erschien unnötig, da die Foundation Hosting-Angebote erhalten hat, die es uns bald ermöglichen werden, die Bandbreite nahtlos umzuleiten. Es wurde vereinbart, für dieses Quartal 20.000 US-Dollar für Bandbreite und Hosting einzuplanen.

Jason Richey bereitet einen umfassenden Bericht zum Thema Domänennamen vor, der in der nächsten Sitzung ausführlicher besprochen wird. Jimmy merkte kurz an, dass die Foundation die aktuellen Domänen bezahlt hat. Der niederländische Domänenname gehört technisch gesehen Wikimedia, die rechtliche Übertragung kann jedoch erst in einigen Tagen erfolgen. Jason wird gebeten, sich diesbezüglich zu erkundigen.

Die vereinbarten Reisekosten für dieses Quartal betrugen 3.000 US-Dollar für Jimmy und jeweils 1.000 US-Dollar für Angela und Florence. Diese Beträge sind Höchstbeträge, und nicht verbrauchtes Geld verbleibt im allgemeinen Wikimedia-Fonds. Die Foundation teilt sich die Kosten für die Teilnahme von Tim Starling und Brooke Vibber an der MediaWiki-Entwicklerkonferenz im Dezember in Berlin mit Wikimedia Deutschland. Die Reisekosten zur Konferenz betragen 2.600 US-Dollar. Eventuell müssen auch Konferenztickets bezahlt werden. Es wurde vereinbart, dass die Foundation außerhalb der Entwicklerkonferenz bei den Reisekosten zurückhaltend sein sollte.

Jimmy und Michael sollen die Versicherungskosten, einschließlich der Haftpflichtversicherung, untersuchen und darüber Bericht erstatten.

Für einen Rechnungsprüfer sind am Jahresende 500 US-Dollar im Budget vorgesehen.

Allen Spendern, die einen bestimmten Betrag überschreiten, wird Ende des Jahres ein Dankesbrief zugesandt. Dabei berücksichtigen wir, dass wir außerhalb von Florida keine Spenden sammeln können.
Daniel wird die Möglichkeit prüfen, E-Mails zur Bestätigung aller über PayPal getätigten Spenden zu versenden.
Jimmy wird die Einzelheiten der Hardware-Spende vom September 2004 auf der Seite Wohltäter auf der Website der Foundation hinzufügen.
Angela bat um Rückmeldungen zu den vorgeschlagenen Skalen auf Diskussion:Wohltäter, die im Anschluss an das Meeting gegeben werden sollten.

Es wurde diskutiert, ob ein gedruckter Newsletter von der Foundation finanziert werden sollte. Florence erklärte sich bereit, die Newsletter-Umfrage weiter zu verbreiten, um zusätzliche Rückmeldungen zu erhalten. Es gab keine Einwände gegen den lokalen Druck in kleinem Maßstab, Massendruck wurde jedoch als keine praktikable Option angesehen.
Für kleinere Vorhaben, wie etwa den Druck von Flyern für eine Veranstaltung, wurde die Zustimmung des gesamten Kuratoriums nicht als notwendig erachtet.
Bevor über die Aufnahme eines ähnlichen Vorhabens durch die Foundation entschieden wird, sollte ein Bericht über den bestehenden Wikishop eingeholt werden.

Elian hat an der Zusammenstellung des Komitees für die Auswahl des Veranstaltungsortes der Wikimedia-Versammlung 2005 gearbeitet. Dieses wird am 10. Oktober zusammen mit einer engeren Auswahl an Städten bekannt gegeben. Freiwillige werden gebeten, dem Komitee ihre Stadt vorzustellen.

Die Mitgliedschaftsfragen wurden vertagt, damit Angela, Florence und Jimmy diese im Laufe der nächsten Woche ausführlich besprechen können. Ihre Schlussfolgerungen werden bei der nächsten Sitzung besprochen.

Tim beantragte, ein Komitee für Öffentlichkeitsarbeit zur Tagesordnung für die nächste Sitzung hinzuzufügen.
Angela merkte an, dass Antwortvorlagen für OTRS benötigt würden, und Tim schlug vor, dass einige E-Mails, die das Kuratorium erhielt, an unsere PR-Abteilung gehen sollten.

Samstag, 16. Oktober 2004, 22:00 UTC. Tim Starling wird zu dieser Sitzung eingeladen.