Notulen:09-10-2004

←Rapat dewan

Notula dari 2004-10-09/id

Pertanyaan?

Rapat dewan dengan Kepala Keuangan, #board.wikimedia, 9 Oktober 2024 Dewan Wali Amanat hadir: Angela Beesley, Michael Davis, Daniel Mayer, Florence Nibart-Devouard, Tim Shell, Jimmy Wales. Agenda untuk rapat ini diterbitkan di Meta-Wiki.

Laporan keuangan

• Wikimedia telah mengumpul hampir US$60.000 dalam penggalangan dana. Ada US$47.675,54 di rekening PayPal, US$25.000 di rekening bank, dan €10.000 yang akan diterima dari Ars Electronica, jadi totalnya sekitar US$85.000. Penggalangan dana triwulanan direncanakan.

Anggaran perangkat keras

• Daniel menyajikan draf anggaran perangkat keras di Wikimedia budget/Q4 Hardware dan meminta arahan kebijakan mengenai ini.
• Daniel memproyeksikan pertumbuhan 85 persen di akhir triwulan, sehingga perlu US$45,000 untuk dikeluarkan untuk perangkat keras di periode ini. Florence mencatat bahwa situs-situs kami masih di tahap di mana satu peladen gagal akan berdampak besar pada kecepatan. Diusulkan bahwa para pengembang diberi pilihan untuk memesan apa yang mereka perlu dalam batasan total anggaran. Tim Starling akan diminta untuk melaporkan anggaran yang terusulkan pada rapat berikutnya. Total anggaran perangkat keras sebesar US$50,000 disetujui.

Biaya lebar pita dan penyelenggaraan

• Yayasan baru-baru ini menandatanani kontrak lebar pita sebesar 40Mbs, digandakan dari komitmen 20Mbs sebelumnya. Aktivitas saat ini menandakan ini mungkin perlu ditingkatkan lagi dalam triwulan ini, dan pada titik Jimmy tak akan lagi mempertahankan 50% sumbangan yang dia janjikan saat ini. Menghubungi kolokasi untuk menyumbangkan lebar pita sebagai imbalan untuk pemasangan spanduk dirasa tak perlu sebab Yayasan telah menerima penawaran penyelenggaraan (hosting) yang akan segera memungkinkan kami untuk mengalihkan lebar pita dengan lancar. Disepakati bahwa US$20.000 akan dijatahkan untuk lebar pita dan penyelenggaraan untuk triwulan ini.

Nama domain

• Jason Richey sedang menyiapkan laporan menyeluruh perihal nama domain, yang akan dibahas lebih rinci pada rapat berikutnya. Jimmy mencatat dengan singkat bahwa Yayasan dibayar lunas dengan domain-domain saat ini. Nama domain Belanda dimiliki oleh Wikimedia secara teknis tapi pengalihan sahnya belum bisa dilakukan untuk beberapa hari lagi. Jason akan diminta untuk menanyakan tentang ini.

Biaya perjalanan

• Biaya perjalanan disepakati untuk triwulan ini adalah US$3.000 untuk Jimmy, dan US$1.000 masing-masing untuk Angela dan Florence. Jumlah ini maksimum, dan uang yang tak terpakai akan tetap berada di dana umum Wikimedia. Yayasan akan berbagi biaya kehadiran Tim Starling dan Brooke Vibber di konferensi pengembang MediaWiki di Berlin bulan Desember dengan Wikimedia Jerman. Biaya perjalanan untuk konferensi ini adalah US$2.600. Tiket konferensi mungkin juga perlu dibayar. Disepakati bahwa di luar konferensi pengembang, Yayasan harus lebih hemat dalam pengeluaran perjalanan.

Biaya lain

• Jimmy dan Michael ditugaskan untuk menyelidiki dan melaporkan kembali biaya asuransi, termasuk asuransi tanggung jawab.

US$500 akan dijatahkan untuk seorang akuntan pada akhir tahun.

Penyumbang

• Surat terima kasih akan dikirim ke semua penyumbang yang melampaui ambang tertentu pada akhir tahun ini, mengingat bahwa nyatanya kami tidak bisa meminta sumbangan di luar Florida.
• Daniel akan menjelajahi kemungkinan mengirim surel yang mengakui semua sumbangan yang dibuat lewat PayPal.
• Jimmy akan menambah rincian sumbangan perangkat keras September 2004 ke laman benefactors di situs Yayasan.
• Angela meminta masukan mengenai usulan skala di Talk:Benefactors yang akan diberi setelah rapat.

Barang dagangan

• Telah dibahas apakah nawala cetak harus didanai oleh Yayasan atau tidak. Florence sepakat untuk lebih luas menerbitkan jajak nawala untuk meraih masukan tambahan tentang ini. Tidak ada yang menentang pencetakan tempatan berskala kecil, tapi pencetakan massal dianggap bukan pilihan yang layak.
• Untuk usaha kecil, misal mencetak flayer untuk suatu acara, persetujuan dari seluruh Dewan tidak dianggap perlu.
• Laporan dari [toko wiki //shop.wikipedia.org/] yang ada harus diperoleh sebelum keputusan dibuat tentang memulai usaha serupa oleh Yayasan.

Konvensi 2005

• Elian telah berusaha menyusun panitia untuk pemilihan lokasi Konvensi Wikimedia 2005. Ini akan diumumkan tanggal 10 Oktober, bersamaan dengan daftar kota-kota terpilih. Relawan akan diminta untuk mempersembahkan kota mereka ke panitia.

Membership

• Persoalan keanggotaan ditunda agar Angela, Florence, dan Jimmy dapat membahasnya dengan rinci selama minggu depan. Kesimpulan mereka akan dibahas pada rapat berikutnya.

Perkara lain yang timbul

• Tim meminta agar panitia hubungan masyarakat ditambahkan ke agenda untuk rapat berikutnya.
• Angela mencatat bahwa surat-surat baku untuk OTRS diperlukan dan Tim menyarankan agar beberapa surel yang diterima oleh dewan sebaiknya diteruskan ke departemen humas kami.

Tanggal untuk rapat berikutnya

• Sabtu, 16 Oktober 2004. 22:00 UTC. Tim Starlink akan diundang ke rapat ini.