Minutes:2005-02-07

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Protokoll von 2005-02-07/de

Fragen?

Am 7. Februar 2005 fand im IRC eine Finanzsitzung statt.

Anwesend vom Kuratorium: Angela Beesley, Florence Nibart-Devouard, Jimmy Wales, Tim Shell
Ebenfalls anwesend: Daniel Mayer (Finanzdirektor)

Zusammenfassung der Sitzung

Wir haben einen Zuschuss von 40.000 US-Dollar von Lounsbery erhalten. Im Gegenzug erwarten sie innerhalb eines Jahres "ein substanzielles Update der Wikimedia Foundation sowie einen Finanzbericht über die Verwendung der Lounsbery-Mittel".
GuruNet hat vorläufig 30.000 € für das Sponsoring der Wikimania zugesagt
Derzeit liegen keine Förderanträge vor. OSI sollte erneut kontaktiert werden, um mögliche Fördermöglichkeiten zu besprechen. Florence prüft derzeit die Zusammenarbeit mit afrikanischen Ländern, möglicherweise mit Burkina Faso. Weitere Informationen werden möglicherweise bei der nächsten Sitzung veröffentlicht.
Wir haben einen speziellen RSS-Dienst angefordert, um Websites einen Live-Feed unserer Artikel bereitzustellen, damit sie ihre Verzeichnisse einfacher aktualisieren können. Die dadurch eingenommenen Gelder werden für Verträge mit Entwicklern verwendet.

Ab dem 18. Februar findet drei Wochen lang eine Spendenaktion zur Beschaffung von 75.000 US-Dollar statt.
Dieses Datum liegt nach der Installation der neuen Server und sollte mit der Veröffentlichung des Artikels im Wired-Magazin und eines Artikels in Les Echos sowie mit der Veröffentlichung der zweiten Ausgabe von Quarto zusammenfallen
Die Implementierung von verbesserten Rückmeldungen zur Spendensammlung wurde kurz diskutiert. Angela und Daniel unterstützten dies, Jimmy meinte jedoch, dass der Standard-Mechanismus für Rückmeldungen in Ordnung sei und dass eine ausgefallenere Rückmeldung nicht zu mehr Geld führen würde.
Das PayPal-Login wird einer größeren Anzahl von Personen zur Verfügung gestellt, damit während der Spendenaktion mehr Personen den Zähler auf dem neuesten Stand halten können.
Wir stehen kurz vor der Einrichtung des Kreditkartenkontos. Dies kann einige Zeit der Entwickler erfordern, die aus den für Werbeaktionen reservierten Mitteln finanziert wird.

Jimmy wird am Freitag, den 11. Februar, mit Google über das Hosting-Angebot sprechen. Änderungen der Bedingungen werden bis dahin per E-Mail bekannt gegeben.
Bomis zahlt künftig anteilig nach Verbrauch und nicht mehr die Hälfte der Grundgebühr, d. h., sie zahlen etwa 1.200 US-Dollar statt 2.200 US-Dollar.
Die Hardwareschätzungen wurden auf Grundlage eines Modells von Daniel vorgenommen und mit Jamesday bestätigt.
Ein Minimum von 55.000 US-Dollar ist erforderlich, obwohl James für 70.000 bis 100.000 gefragt hat
Ein etwaiger Fehlbetrag der erwarteten 75.000 US-Dollar aus der Spendenaktion wird aus dem Abschnitt "Zusätzliche Hardware/Entwicklungsprojekte" des Budgets entnommen
Am Freitag, den 11. Februar, werden zehn neue Server installiert.

Brooke Vibber wird mit Geld angestellt, das für dedizierte RSS-Feeds und ähnliche Angebote gespendet wird.
Chad Perrin wird einen Tag pro Woche als Hardware-Assistent angestellt. Im ersten Quartal 2005 sind hierfür 1.500 US-Dollar budgetiert.
Brooke kann gebeten werden, die vorgeschlagene Mitgliedschaftsaufgabe zu erledigen.
Jimmy wird versuchen, später in diesem Monat auf der FOSDEM 2005 in Brüssel weitere Entwickler anzuwerben.

Jimmy arbeitet in Vollzeit in den Wikimedia-Büros an Wikimedia, Terry Foote arbeitet in Teilzeit, sodass die Bürokosten nun im Budget berücksichtigt werden.
Geplant ist ein Massenmailing an frühere Spender mit einem "Danke"-Brief und einer Quittung. Die "Bürokosten" beinhalten dieses Mailing.
Im letzten Quartal 2004 wurde für Domänennamen nicht genügend Budget eingeplant, darunter waren jedoch auch Markenregistrierungen. Wir verfügen nun über eine gültige EU-Marke. (Siehe Marken für zukünftige Klarstellungen dazu.)
Das geplante rumänische Chapter benötigt im nächsten Quartal möglicherweise Startkapital.
Das nächste Budget muss einen Reservebetrag enthalten.
Einige Erstattungen stehen noch aus.

Eine allgemeine Sitzung findet am 15. Februar um 21:00 Uhr (UTC) in #meeting.wikimedia statt. Sie ist öffentlich. Die Tagesordnung befindet sich unter Tagesordnung des Kuratoriums.
Im März wird eine privates Sitzung zwischen dem Kuratorium und einem Vertreter von Google stattfinden, um die vorgeschlagenen Bedingungen des Hosting-Vertrags zu besprechen.