Minutes:2005-08-14

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2005-08-14/de

Fragen?

Am 14. August fand im IRC eine Sitzung des Kuratoriums statt, bei der es vor allem um die bevorstehende Spendenaktion und die Finanzen für dieses Quartal ging. Am ersten Teil der Sitzung nahmen das Kuratorium (Angela Beesley, Michael Davis, Florence Devouard, Tim Shell und Jimmy Wales) und der Finanzdirektor (Daniel Mayer) teil. Der zweite Teil der Sitzung war öffentlich.

Finanzen

Michael, Jimmy und Daniel werden sich Anfang September in Florida treffen, um weitere finanzielle Angelegenheiten zu besprechen.

Budget

Das folgende Budget wurde von Daniel erstellt und vom Kuratorium genehmigt.

Dieses Budget gilt nur für das dritte Quartal, das Ende September endet.

• Hardware

US$125k

• Hosting

US$16k

• Reisen

US$7.5k

• Domainnamen

US$1k

• Bürokosten

US$2.5k

• Sonstiges

US$1k

• Technikdirektor

US$12k

• Hardware-Assistent

US$1.5k

• Förderung

US$500

• Rechtsschutzversicherung

US$1k

• Rechtskosten

US$3k

• Assistent der Geschäftsleitung

US$5k

• Prüfung

US$2k

• Start von Chaptern

US$2k

• Reserve (10 %)

US$18k

• Insgesamt

US$198,000.00

Spendenaktion

Vom 19. August bis 9. September findet eine Spendenaktion statt. Wir rechnen mit Spenden in Höhe von 200.000 US-Dollar bei der ersten Spendenaktion seit sechs Monaten.

Ein Spendenbrief wird Anfang dieser Woche verfasst und übersetzt. Es werden keine wesentlichen technischen Änderungen vorgenommen, Daniel hat jedoch darum gebeten, zumindest für die PayPal-Daten automatische Aktualisierungen vorzunehmen.

Wir gehen davon aus, dass unsere Kreditkartenabwicklung bereit ist und Kreditkartenspenden sollten im Rahmen der Spendenaktion gefördert werden. Das französische Chapter kann im Rahmen der Spendenaktion Spenden entgegennehmen, die in diesem Jahr jedoch nicht steuerlich absetzbar sind. Spenden per Überweisung auf ein europäisches Bankkonto können über das belgische Konto getätigt werden.

Danny Wool erhält Lesezugriff auf das PayPal-Konto. Er wird sich außerdem mit PayPal in Verbindung setzen, um die Gebühren zu reduzieren. Daniel Mayer wird ihm die dafür erforderlichen Details zur Verfügung stellen.

Organisation, Überprüfung, Assistent der Geschäftsleitung

Michael und Daniel benötigen regelmäßig und zeitnah Kontoauszüge und andere Finanzinformationen. Für Wikimedia wird ein Assistent der Geschäftsleitung in Vollzeit eingestellt, der diese Informationen, den Papierkram und Telefonanrufe bearbeitet und die schnelle und korrekte Verteilung der Informationen sicherstellt. Der Assistent arbeitet während der üblichen Geschäftszeiten im Büro in Florida. Das Gehalt dieser Person ist im Budget für dieses Quartal enthalten. Einzelheiten hierzu werden auf den Seiten veröffentlicht, die die Spender darüber informieren, wofür ihre Spenden verwendet werden. Michael wird die Kandidaten interviewen.

Für das belgische Konto wird eine Kreditkarte benötigt. Es werden mehrere Kontoauszüge verschickt, damit Michael eine Kopie davon hat. Zudem erhält er die Unterschriftsberechtigung für die Konten.

Ein Wirtschaftsprüfer wird mit der Prüfung der Finanzunterlagen beauftragt. Michael wird hierfür vor Anfang September Preise ermitteln. Zuvor werden die Unterlagen der Foundation, einschließlich der Beschlüsse und der Protokolle, auf den neuesten Stand gebracht.

Spenden, Auszeichnungen und Sponsoring

Aktuelle Fonds

Daniel berichtete, dass wir Mitte Juni 18.000 US-Dollar bei SunTrust und 25.000 US-Dollar auf dem Wikimania-Konto hatten. Beide sind nun (voraussichtlich) aufgebraucht, aktuelle Informationen dazu liegen ihm jedoch nicht vor. Wir haben derzeit 42.000 US-Dollar bei PayPal, die als Reservefonds gelten. Wie die Reserve angelegt werden soll, wird bei der Sitzung im September in Florida besprochen.

Apple

Jimmy bespricht mit Apple Möglichkeiten, Wikipedia zu unterstützen.

Best Buy

Nach Jimmys Besuch dort im Laufe des Jahres verspricht Best Buy eine Spende in Höhe von 50.000 US-Dollar.

Google

Wir haben ein offenes Angebot von Google und Jimmy wird in naher Zukunft eine Anfrage an sie stellen.

Logos

Gerard merkte an, dass einer der Datenbankserver in Amsterdam nicht voll ausgelastet sei und dass weitere Server gespendet werden könnten, wenn ein geplanter Deal mit Logos zustande käme.

OSI

OSI-Rückerstattungen für die von ihnen gesponserten Personen, die an der Wikimedia teilnahmen, werden erwartet. Diese werden angefordert, sobald wir Neuigkeiten von Delphine erhalten.

Saatchi and Saatchi

Wir sind Finalisten für ein Stipendium in Höhe von 100.000 US-Dollar (50.000 US-Dollar in bar) von Saatchi and Saatchi. Die Gewinner werden am 9. November bekannt gegeben.

Sun

Bei Sun laufen Gespräche über ein mögliches Hardware-Angebot.

Yahoo

In Südkorea sollen noch in diesem Monat Yahoo-Server online gehen.

Satzung und Positionen

An der Satzung wird eine geringfügige Änderung vorgenommen, um zu verdeutlichen, dass unser Geschäftsjahr am 30. Juni und nicht am 31. Dezember endet, da unsere Steuererklärungen auf Basis des 30. Juni erfolgen.

Tim übernimmt Angelas Rolle als Schriftführer. Michael bleibt Schatzmeister. Weitere Positionen, darunter die Möglichkeit, mehr als einen stellvertretenden Vorsitzenden zu haben, stehen bis zur geplanten rechtlichen Überprüfung der Satzung noch aus. Jimmy wird diese Überprüfung nach seiner Rückkehr nach Florida veranlassen.

Michael war der Meinung, dass ein größerer Teil der Verantwortung bei den leitenden Angestellten und ernannten Führungskräften liegen sollte.

Die unterschiedlichen Interpretationen der Rolle des Forschungsdirektors wurden diskutiert. Das Ergebnis wird am 17. August veröffentlicht.

Wikiversity

Die Löschung von Wikiversity-bezogenen Seiten im Englischen Wikibooks wurde diskutiert, ebenso wie die Idee, ein Wiki als Projekt-Inkubator zu erstellen. Es wurde vorgeschlagen, die Seiten auf Wikibooks nicht sofort zu löschen, bis die Community darüber diskutiert hat, wohin sie verschoben werden sollen und wie neue Projekte am besten inkubiert werden können.

Nächste Sitzung

Am 18. August findet eine Sitzung des Kuratoriums, der Vertreter des Kuratoriums und der Vertreter der lokalen Chapter statt.