Minutes:2005-10-01

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2005-10-01/de

Fragen?

Am 1. Oktober fand im IRC eine Sitzung des Kuratoriums statt, um das Budget der Foundation für das vierte Quartal 2005 zu besprechen und zu genehmigen. An der Sitzung nahmen das Kuratorium (Angela Beesley, Michael Davis, Florence Devouard, Tim Shell und Jimmy Wales), der Finanzdirektor (Daniel Mayer) und die Koordinatorin der lokalen Chapter (Delphine Ménard) teil.

Das Budget ist veröffentlicht unter: Budget/2005#4. Quartal (1. Oktober bis 31. Dezember)

Folgende Punkte wurden während der Sitzung besprochen:

• Hardwarekosten: 190.000 US-Dollar
  • Wir haben im letzten Quartal nicht alle budgetierten Mittel ausgegeben. Dies lag jedoch nicht daran, dass wir die neuen Server nicht benötigten, sondern an Geld- und Zeitmangel. Daher sollten wir die Ausgaben im vierten Quartal nicht nach unten korrigieren.
  • Domas Mitzuas listet den Hardwarebedarf auf und weist jedem Artikel einen Dollarbetrag zu
• Hosting-Gebühren: 24.000 US-Dollar
  • Neue Server führen zu einer schnelleren Website und zu dramatischen Kostensteigerungen bei der Bandbreitennutzung
  • Wir werden versuchen, die Bilder auf andere Server zu verschieben, wo uns freie Bandbreite zur Verfügung steht
• Domänennamen: 500 US-Dollar
  • Ablaufende Domains kosten rund 100 US-Dollar
  • Zusätzliche Mittel für neue Domains, die gespendet werden oder die wir möglicherweise nutzen möchten
  • Uneinigkeit darüber, wie aggressiv wir beim Aufkauf neuer Domains vorgehen sollten. Jimmy, Daniel und Michael plädieren für eine aggressive Strategie. Diese Strategie werden wir vorerst verfolgen. Weitere Diskussionen folgen.
• Mitarbeiter:
  • Geschätzte Versicherungs- und Steuerkosten zusätzlich zum regulären Gehalt für den Assistenten der Geschäftsleitung und den Technikdirektor.
  • Büroassistent für Routineaufgaben wie das Befüllen von Umschlägen gesucht, wofür der Assistent der Geschäftsleitung viel zu beschäftigt ist; wir werden versuchen, Freiwillige für diese Stelle zu finden, haben aber 3.000 US-Dollar für einen Teilzeitmitarbeiter (20 Stunden pro Woche) eingeplant.
  • Die Position für Hardware-Unterstützung wurde von 1.500 US-Dollar auf 2.000 US-Dollar erhöht, da viele neue Server gekauft werden
• Reisen:
  • 7.500 US-Dollar für Reisen, einschließlich 3 Personen zum WSIS in Tunis
  • Aus Gründen der Transparenz wird Daniel die tatsächlichen Reisekosten veröffentlichen, da er besseren Zugang zu relevanten Daten erhält
• Rechtskosten, Versicherungen und Marken:
  • Von 4.000 US-Dollar auf 10.000 US-Dollar erhöht
  • Mehr Markenanmeldungen zu erwarten
  • Werden eine Rechtsschutzversicherung abschließen, deren Kosten unbekannt sind, aber möglicherweise teurer sind als zuvor erwartet
  • Ein Teil davon ist Geld, das als Reserve für zukünftige Rechtsstreitigkeiten zurückgelegt werden soll
• Bürokosten:
  • 5.900 US-Dollar für Miete plus Möbel und einen neuen Computer; die Wikimedia Foundation belegt jetzt ein größeres Büro mit mehr Personal (Assistent der Geschäftsleitung, in naher Zukunft Büroassistenten), daher steigen die Bürokosten.
• Startkapital für Chapter:
  • 2.000 US-Dollar pro Quartal, wie bei der letzten Haushaltssitzung beschlossen, und es gibt keine neuen Gründe, dies zu ändern
• Werbung:
  • 3.000, um einige, aber nicht alle der hier aufgeführten Artikel abzudecken: meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_budget/2005/Q4/promo
• Finanzielle Kosten
  • Gebühren im Zusammenhang mit der Spendensammlung, geschätzt auf 10.000 US-Dollar für jeweils 200.000 US-Dollar, die wir sammeln
• Sonstige Ausgaben:
  • Festgelegt auf etwa 2 % des Gesamtbudgets oder 6.000 US-Dollar
• Reserve:
  • Festgelegt auf etwa 10 % des Budgets oder 29.200 US-Dollar
• Nächste Spendenaktion:
  • Auf den Konten fehlen 160.000 US-Dollar für die geplanten Ausgaben
  • Neue Kampagne startet am 1. Dezember
  • Einzelheiten werden bei der nächsten Sitzung zur Spendensammlung ausgearbeitet, die in Kürze angesetzt wird