Minutes:2006-11

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2006-11/de

Fragen?

Liebe Community,

Das Kuratorium der Wikimedia Foundation traf sich letzte Woche in St. Petersburg, Florida, im Büro der Wikimedia Foundation zu einer Sitzung.

Dieser Bericht soll Informationen liefern über

• die Tagesordnung der zweitägigen Sitzung des Kuratoriums
• teilweise oder vollständige Informationen zum Ergebnis jedes Tagesordnungspunktes
• die weiteren Pläne
• einen persönlicheren Einblick in meine ersten Tage in St. Petersburg

Die wichtigsten Punkte auf der Tagesordnung (nicht unbedingt in dieser Reihenfolge) waren

• Vergrößerung des Kuratoriums
• Advisory Board
• Satzung
• Audit
• Budget
• Suche nach einem Geschäftsführer
• Projekte
• Rechtliche Neuigkeiten
• Reorganisation (Komitees...)

Dem möchte ich noch das Thema Spendensammlung hinzufügen, da es ebenfalls ausführlich besprochen wurde

Erweiterung des Kuratoriums

Wir mussten 1) Tim Shell ersetzen, 2) die nächsten Wahlen planen und 3) Entscheidungen über die Erweiterung des Kuratoriums treffen

Es handelte sich um eine Reihe von Problemen, von denen ich erwartet hatte, dass sie problematisch sein würden, aber wir konnten uns tatsächlich recht einfach und schnell zu einer Einigung kommen.

Ein sehr detaillierter Beschluss wird dies offiziell festschreiben, aber die Grundideen sind folgende:

Wir werden auf eine schrittweise Erweiterung des Kuratoriums hinarbeiten, auf voraussichtlich 11 Mitglieder im Juli 2008.

Noch vor Jahresende werden zwei neue Mitglieder (durch Ernennung) in das Kuratorium aufgenommen, bis zu den nächsten Wahlen im Juli 2007.

Tim Shell wird noch vor Jahresende durch eine Ernennung für eine Amtszeit von einem Jahr ersetzt.

Alle Ernennungen gelten ab sofort für ein Jahr, die Amtszeiten von Jimbo und Michael Davis enden also in einem Jahr. Verlängerungen sind möglich.

Jährlich finden Wahlen für drei Positionen statt (drei Positionen im Juli 2007, drei Positionen im Juli 2008). Die Amtszeit beträgt zwei Jahre und kann verlängert werden. Die Wahlen erfolgen direkt, Verfahren und Regeln (wir Kandidaturvoraussetzungen oder Wahlsystem) können sich jedoch ändern. Das Kuratorium ist offen für die Möglichkeit, künftig von den Chaptern empfohlene Mitglieder zu ernennen. Schließlich hat das Kuratorium zugesichert, dass die Mehrheit der Mitglieder des Kuratoriums aus der Community stammen wird (durch Ernennung oder Wahl).

Um es ganz genau zu sagen

Das Kuratorium war besorgt über das Risiko von Instabilität bei den nächsten Wahlen, bedingt durch den starken Zuwachs an neuen Mitgliedern (die möglicherweise sehr gut über die Foundation informiert sind, möglicherweise aber auch nicht) und den wichtigen Weggang von aktuellen Mitgliedern (Erik, die beiden neuen temporären Mitglieder und ich). Daher schlug das Kuratorium vor, mich von Juli 2007 bis Juni 2008 in das Kuratorium zu berufen, was ich annahm (OMG).

Das Kuratorium hat Namen für die drei neu ernannten Mitglieder vorgeschlagen, aber wir müssen erst deren Zustimmung einholen :-) Wir informieren darüber, sobald eine Einigung erzielt wurde. Bleibt dran!

Satzung

Es ist mir eine *unglaubliche* Ehre, bekanntgeben zu dürfen, dass ALLE Mitglieder des Kuratoriums der neuen Satzung zugestimmt haben.

Die Ausarbeitung der Satzung ist eine mühsame und zugleich sehr verantwortungsvolle Aufgabe, wenn man bedenkt, welche Auswirkungen sie in den kommenden Jahren auf die Foundation haben kann. Ich wünschte mir schon Änderungen an der Satzung, bevor ich überhaupt an eine Kandidatur für das Kuratorium dachte... Es dauerte nur zweieinhalb Jahre, bis wir Mitglieder des Kuratoriums zusammenkamen und die Satzung verabschiedeten! Eine bemerkenswerte Leistung.

Was kommt als Nächstes?

Es besteht eine rechtliche Vorgabe, dass zwischen Änderungen und der formellen Genehmigung eine gewisse Zeit vergehen muss. Wir werden uns alle die Zeit nehmen, die neue Satzung noch einmal kurz durchzulesen, bevor wir sie endgültig bestätigen. Wir haben uns vorläufig auf ein Standard-Leitbild geeinigt. Die Arbeit und die Umfrage zum Rahmen des Leitbilds im Meta-Wiki laufen noch und das Ergebnis wird später in die Satzung aufgenommen.

Die Diskussion über die Satzungsänderungen wird von Erik geleitet, der sich auch bereit erklärt hat, einige der wichtigsten Entscheidungen in der neuen Satzung zu erläutern. Er wird in Kürze weitere Rückmeldungen zu dieser Liste geben.

Audit

Der nächste große Erfolg, eine unsichtbare, aber bedeutende Leistung von Michael Davis (unserem Schatzmeister), Brad Patrick (unserem Geschäftsführer), Jimbo, Danny und natürlich den Wirtschaftsprüfern.

Die Prüfung der ersten drei Jahre des Bestehens der Foundation ist abgeschlossen. Zieht in Erwägung, diesen Personen zu danken.

Warum ist das wichtig?

Weil das Kuratorium die Pflicht hat, die Einhaltung des Gesetzes zu gewährleisten. Weil das Kuratorium die Pflicht hat, sicherzustellen, dass die Aktivitäten der Foundation dem in der Satzung festgelegten Zweck entsprechen. Weil wir gegenüber der Öffentlichkeit und den Spendern transparent darlegen müssen, was wir mit den Einnahmen tun. Weil wir mit einer Prüfung und positiven Ergebnissen (die wir erzielt haben) die Möglichkeit haben, Fördermittel und Sponsorengelder auf der Grundlage von Fakten und nicht auf der Grundlage der Erwartung von "guten Absichten" seitens der Spender zu akquirieren. Wir gehen verantwortungsvoll mit dem Geld um und eine unabhängige Prüfung ist unsere Garantie dafür.

Ich möchte hinzufügen, dass die Wirtschaftsprüfer uns viele Anregungen und Empfehlungen gegeben haben, die für unsere schnell wachsende Organisation geeignet sind. Sie empfahlen die Erstellung von Regeln und Verfahren, um sicherzustellen, dass wir auf Kurs bleiben.

Was kommt als Nächstes?

Ein Bericht mit den geprüften Jahresabschlüssen wird derzeit erstellt. Er wird in Kürze erwartet (*sehr* bald!). Verfolge hierfür die Aktivitäten von Brad.

Budget

Nun ja, hier lief es etwas weniger gut. Der Punkt wurde am Ende der Sitzung unberücksichtigt gelassen, was sich als richtig erwies, da die Beschlüsse der beiden Tage neue Einnahmen und Ausgabenvorschläge generieren konnten (und auch generierten).

Uns fehlt jedoch etwas die Zeit (und die Energie), daher kann ich nicht sagen, dass wir ein vollständiges Budget haben. Das haben wir nicht.

Die wichtigsten Bereiche (Hardware usw...) wurden jedoch analysiert. Wir kamen außerdem zu dem Schluss, dass ein Budget online leichter zu vereinbaren ist als beispielsweise Satzungsänderungen.

Advisory Board

Vor einigen Monaten beschloss das Kuratorium die Einrichtung eines Advisory Boards, das jedoch noch nicht besetzt und dessen Mitglieder noch nicht eingebunden waren.

Dieser Tagesordnungspunkt stellt ebenfalls ein zufriedenstellendes Ergebnis dar. Wir haben eine Liste mit etwa 20 Personen erstellt, die kontaktiert werden müssen (und die zustimmen müssen). Außerdem haben wir Ideen entwickelt, um sie einzubinden. Einige unterstützen uns bereits informell in verschiedenen Angelegenheiten.

Was kommt als Nächstes?

Wir müssen zuerst alle kontaktieren.

Suche nach dem Geschäftsführer

Ich fasse mich kurz. Wir haben derzeit einen Interimsdirektor und suchen eine dauerhafte Besetzung. Wir arbeiten momentan an der Stellenbeschreibung und prüfen die Möglichkeit, eine Personalberatung zu beauftragen. Wir haben bereits Kontakt zu einer Personalberatung in Florida aufgenommen.

Rechtliche Angelegenheiten

Es wurden drei verschiedene Themen besprochen.

Jimbo hatte einige Informationen zur GFDL-Lizenz und deren weiteren Verlauf. Es ist noch zu früh für eine konkrete Ankündigung, aber ich wollte darüber informieren, dass die Angelegenheit läuft und Jimbo sich darum kümmert.

Wir haben eine Standardvereinbarung zwischen den Chaptern]] und der Foundation bezüglich der nichtkommerziellen Nutzung von Marken durch die Chapter genehmigt. Diese Vereinbarung wurde in den vergangenen Wochen insbesondere von Delphine (unserer Chapter-Koordinatorin), Alison (Vorsitzende des britischen Chapters) und Brad (Rechtsbeistand) ausgearbeitet. Sie dient als Vorlage für zukünftige individuelle Vereinbarungen zwischen der Foundation und allen Chaptern, die in den nächsten Wochen abgeschlossen werden. Eine entsprechende Entscheidung wird in den nächsten Tagen von der Foundation veröffentlicht. Die aktuelle Vereinbarung beinhaltet keine Genehmigung für die kommerzielle Nutzung (die Chapter müssen sich diesbezüglich vorerst noch an die Foundation wenden).

Zuletzt haben wir unsere Markenrechte eingehend geprüft und entsprechende Entscheidungen getroffen. Du solltest jetzt keine Informationen dazu erwarten, da jede Veröffentlichung unserer Strategie schaden könnte.

Projekte

Während der Sitzung wurden verschiedene Punkte besprochen, die sich auf einige Projekte oder Sprachen bezogen. Ich werde alle Personen bzw. Gruppen, die Anfragen gestellt haben, in den nächsten Tagen informieren. Der bereits beim Retreat des Kuratoriums vorgeschlagene Technologiegipfel wurde erneut diskutiert, eine endgültige Entscheidung steht jedoch noch aus.

Neuorganisation

Zuletzt führten wir ein konstruktives Gespräch über die Neuorganisation, insbesondere der Komitees. Wir werden diese Diskussion in den kommenden Wochen vertiefen. Die Mitglieder des Kuratoriums, die daran maßgeblich beteiligt sind, sind Erik, Tim und ich.

Spendensammlung

Die Foundation bereitet derzeit die nächste Spendensammlung vor, deren Start für Freitag geplant ist (möglicherweise mit einigen Tagen Verzögerung). Die Vorbereitungen nehmen momentan viel Zeit in Anspruch, daher bitten wir um etwas Geduld, falls die Veröffentlichung der Rückmeldungen zu den oben genannten Punkten etwas länger dauert. Weitere Informationen zum Thema Spendensammlung folgen in Kürze.

Zusammenfassung

Insgesamt war ich mit der Woche in Florida sehr zufrieden. Sie war zwar ziemlich anstrengend, aber ungemein ergiebig. So viel ergiebiger als die Diskussionen im IRC oder sogar am Telefon, dass wir künftig mehr persönliche Treffen planen werden. Da voraussichtlich drei Mitglieder des Kuratoriums in Kürze zu uns stoßen werden, werden wir versuchen, die nächste persönliche Sitzung des Kuratoriums im Januar oder Februar zu organisieren.

Was die Ergebnisse der Klausurtagung des Kuratoriums im vergangenen Oktober in Frankfurt betrifft, liegen wir weitgehend im Zeitplan. Lediglich beim Technologiegipfel sind wir etwas im Verzug, doch dieser muss sorgfältig organisiert werden. Eile wäre hier kontraproduktiv.

Es war auch das erste Mal, dass alle Mitglieder des Kuratoriums das Büro besuchten, und ich fand es äußerst positiv. Ich traf Barbara und Carolyn. Barbara ist eine schwarze Frau, etwa 25 bis 30 Jahre alt. Bisher kannte ich sie nur als "diejenige, die ans Telefon geht". Sie macht aber viel mehr: Sie kümmert sich um Dokumente, arbeitet eng mit Danny zusammen, kocht Kaffee und sorgt allgemein für gute Laune. Carolyn ist eine Frau in ihren Vierzigern, sehr freundlich und ruhig. Sie ist unsere Buchhalterin und ich hoffe, sie bleibt uns noch lange erhalten.

Mein erster Blick auf das Büro fiel auf eine offene Tür mit einem großen (Wikipedia-)Poster. Alle anderen Büros im Gebäude hatten geschlossene Türen. Nachdem man an dem Poster vorbeigegangen war, gelangte man in einen Flur mit dem Wikimania-Banner. Und er war geöffnet...

Wer sonst als wir hätte Bürotüren so geöffnet?

Ich hoffe, dieser Bericht war hilfreich. Weitere Details (Beschlüsse, Satzungen, Vereinbarungen etc...) werden in Kürze im Foundation-Wiki veröffentlicht.

Stelle bei Bedarf gerne Fragen.

Florence Devouard

Vorsitzende der Wikimedia Foundation

Links

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