Minutes:2009-08-25

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2009-08-25/de

Fragen?

Wikimedia Foundation Protokoll der Sitzung des Kuratoriums 24.–25. August 2009 Buenos Aires, Argentinien

Vorbereitet von:

James Owen, PA des ED

Der Vorsitzende des Kuratoriums Michael Snow eröffnete die ordentliche Sitzung des Kuratoriums am 24. August um 15:10 Uhr. Anwesend und beschlussfähig waren:

Anwesend

• Michael Snow- Vorsitzender des Kuratoriums
• Jan-Bart de Vreede- Stellvertretender Vorsitzender des Kuratoriums
• Kat Walsh- Exekutivsekretärin des Kuratoriums
• Stu West- Schatzmeister des Kuratoriums (anwesend über Skype)
• Jimmy Wales- Gründer/Mitglied des Kuratoriums
• Ting Chen- Mitglied des Kuratoriums
• Arne Klempert- Mitglied des Kuratoriums
• Matt Halprin- Mitglied des Kuratoriums
• Samuel Klein- Mitglied des Kuratoriums
• Abwesend: Keiner

Andere Teilnehmer, die während der gesamten Sitzung oder teilweise anwesend sind

• Sue Gardner- Wikimedia Foundation; Geschäftsführerin
• Domas Mituzas- Ehemaliges Mitglied des Kuratoriums (Amtszeit endete am 24. August 2009)
• James Owen- Wikimedia Foundation; Persönlicher Assistent der Geschäftsführerin und des stellvertretenden Geschäftsführers
• Eugene Kim- Wikimedia Foundation; Projektmanager für strategische Planung
• Philippe Beaudette- Wikimedia Foundation; Moderator für strategische Planung
• Barry Newstead- Bridgespan; Partner
• Serita Cox- Bridgespan; Managerin
• Laura Lanzerotti- Bridgespan; Leiterin des Fallteams

Einführung/Überblick über die Tagesordnung

Michael Snow begrüßte das Kuratorium und die anwesenden Mitarbeiter der Wikimedia Foundation. Jan-Bart de Vreede schlug dem Kuratorium vor, die Tagesordnung zu ändern und die Protokolle der April- und Juni-Sitzungen zu genehmigen, bevor die Ernennung neuer Mitglieder des Kuratoriums abgeschlossen wird. Michael Snow stimmte dieser Änderung zu und beantragte, dass das Kuratorium mit der Genehmigung der Protokolle der April- und Juni-Sitzungen fortfahren solle.

Genehmigung der Protokolle der Sitzungen des Kuratoriums vom April und Juni

Michael Snow fragte Domas Mituzas, ob das Protokoll der Sitzung des Kuratoriums vom April 2009 zur Genehmigung bereit sei. Domas bestätigte, dass das Protokoll zur Prüfung und Genehmigung bereit sei. Das Kuratorium prüfte das Protokoll, woraufhin Michael Snow den Antrag stellte, das Protokoll der Sitzung vom April zu genehmigen. Das Kuratorium stimmte einstimmig für die Genehmigung des Protokolls der Sitzung des Kuratoriums vom April 2009.

Angenommen mit 8:0. Dafür: Michael, Jan-Bart, Stu, Kat, Ting, Arne, Domas, Jimmy

Michael Snow fragte Domas anschließend, ob das Protokoll der Sitzung des Kuratoriums im IRC vom Juni 2009 zur Genehmigung bereit sei. Domas bestätigte dies. Das Kuratorium stimmte einstimmig für die Genehmigung des Protokolls der Sitzung im IRC vom Juni 2009.

Angenommen mit 8:0. Dafür: Michael, Jan-Bart, Stu, Kat, Ting, Arne, Domas, Jimmy

Offene Punkte

Michael Snow bat das Kuratorium, alle noch offenen Punkte vorzulegen, die vor der Bestätigung der neuen Mitglieder des Kuratoriums zu klären seien. Samuel Klein erkundigte sich beim Kuratorium, ob es Beschlüsse gebe, die noch nicht im Wiki der Wikimedia Foundation veröffentlicht worden seien, wie etwa Beschlüsse zur jährlichen Wiederernennung. Michael antwortete, ihm seien keine ausstehenden Beschlüsse bekannt, die veröffentlicht werden müssten. Domas folgte mit einer kurzen Beschreibung des aktuellen Verfahrens zur Veröffentlichung von Entscheidungen und Beschlüssen des Kuratoriums.

Genehmigung und Begrüßung neuer Mitglieder des Kuratoriums

Michael Snow stellte Samuel Klein und Matt Halprin dem Kuratorium vor und eröffnete dem Kuratorium die Möglichkeit, Samuel und Matt Fragen zu stellen, bevor es zur Abstimmung kam.

Jan-Bart begann eine kurze Diskussion über die Community-Wahl im August, bei der drei Sitze im Kuratorium vergeben werden sollten. Während dieser Diskussion äußerte Jan-Bart seinen Eindruck, dass der Wahlprozess nicht so reibungslos verlief, wie er es sich gewünscht hätte. Dank der Bemühungen von Philippe Beaudette und Tim Starling konnte das Komitee jedoch auf Kurs bleiben. Sue merkte an, dass sich der Wahlprozess im Laufe der Jahre nicht wesentlich verändert habe, und sagte, dass die Mitarbeiter bereit wären, bei Bedarf eine stärkere Rolle bei der Unterstützung des Prozesses zu übernehmen. Samuel fügte hinzu, dass er als Kandidat das Komitee gerne unterstützt hätte, das Komitee es Nicht-Mitgliedern des Komitees jedoch nicht leicht machte, am Prozess teilzunehmen; es herrschte ein Gefühl der Eigenverantwortung dieser geschlossenen Gruppe für den Zeitplan.

Kat äußerte sich besorgt darüber, dass sich mehrere Mitglieder der Community über Schwierigkeiten und Hürden bei der Stimmabgabe beschwert hatten. Das Kuratorium besprach die Wahlvoraussetzungen, die Rangfolge der Kandidaten und die Einbeziehung Dritter zur Auszählung der Wahlergebnisse. Sue fügte hinzu, sie hoffe, dass das Wahlkomitee eine Nachbesprechung durchführen werde, damit künftige Komitees aus dem diesjährigen Verfahren lernen könnten.

Sue bat Samuel, Matt und Arne, dem Kuratorium eine kurze Erklärung abzugeben, in der sie darlegen, was sie als Mitglieder des Kuratoriums der Wikimedia Foundation erreichen möchten.

Samuel beschrieb zunächst seinen Wunsch, an der Leitung der Foundation und der Interpretation der Mission durch die Community mitzuwirken. Er erklärte weiter, dass eine starke Präsenz der Foundation die langfristige Mission der Foundation positiv voranbringen könne. Er fügte jedoch hinzu, dass eine starke Foundation auch die Beteiligung der Community behindern könne. Als Mitglied des Kuratoriums hofft Samuel, der Foundation zu helfen, ein besseres Gleichgewicht und eine bessere Kommunikation zwischen Foundation und Community zu finden, um ein starkes Wikimedia zu ermöglichen. Samuel sprach auch kurz über sein Interesse an mehrsprachigen Versionen von Wikimedia-Projekten und seinen Wunsch, Menschen weltweit das Lesen und die Teilnahme in ihrer Muttersprache zu ermöglichen.

Anschließend sprach Matt vor dem Kuratorium und stellte seinen Werdegang und die Fähigkeiten vor, die er in die Foundation einbringen wird. Zunächst gab er dem Kuratorium einen kurzen Überblick über seinen beruflichen Werdegang und sein Interesse an der Unterstützung von Technologien, die Transparenz, Verantwortlichkeit und Vertrauen in Medien, Märkten und Regierungen fördern. Matt beschrieb das Engagement des Omidyar Network für die Schaffung von Medienmärkten und Transparenz mit Technologieplattformen in den Schwellenländern Indiens und Afrikas. Anschließend erläuterte er, wie die Mission der Wikimedia Foundation mit seiner Arbeit zusammenhängt und wie er sein Wissen und seine Expertise in Entwicklungsländern nutzen möchte, um der Foundation zu helfen, sich auf das große Ganze zu konzentrieren und die Mission der Organisation zu erfüllen.

Arne sprach außerdem kurz vor dem Kuratorium darüber, wie er die Wikimedia Foundation dabei unterstützen wird, eine nachhaltige Organisation zu werden, die weltweit freie Dienste anbietet. Er erläuterte außerdem sein Engagement im Chapter Wikimedia Deutschland und bekräftigte sein Engagement für den Ausbau nicht-englischsprachiger Communitys. Er sagte, er sehe sich nicht als Vertreter der Ansichten und Wünsche der Wikimedia-Chapter, sondern als Vertreter der Interessen der Wikimedia Foundation und der gesamten Wikimedia-Bewegung.

Matt und Samuel waren entschuldigt, als das Kuratorium über ihre Ernennungen abstimmte.

Das Kuratorium hat einstimmig beschlossen, Samuel Klein für eine zweijährige Amtszeit bis Juli 2011 in das Kuratorium zu berufen.

Angenommen mit 7:0. Dafür: Michael, Jan-Bart, Stu, Kat, Ting, Arne, Jimmy. Enthaltung: Domas

Beschluss zur Ernennung des Kuratoriums:

In Anbetracht dessen, dass das Kuratorium der Wikimedia Foundation im April 2008 dafür gestimmt hat, die Zahl seiner Mitglieder auf zehn zu erhöhen, wobei vier Positionen direkt vom Kuratorium ernannt werden und zwei dieser Positionen derzeit unbesetzt sind;

Wird beschlossen, dass:

Das Kuratorium Matt Halprin mit Wirkung vom 24. August 2009 zum Mitglied des Kuratoriums der Wikimedia Foundation ernennt. Die Amtszeit dieser Position endet am 31. Dezember 2009 und kann vor diesem Datum durch Abstimmung des Kuratoriums um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.

Angenommen mit 7:0. Dafür: Jan-Bart, Jimmy, Ting, Kat, Michael, Stu, Arne. Enthaltung: Domas.

Nach der Abstimmung kehrten Samuel und Matt zur Sitzung zurück.

Nachdem die Ernennungen des Kuratoriums abgeschlossen waren, beantragte Michael die Besetzung der Positionen des Kuratoriums 2009/2010: Vorsitzender, stellvertretender Vorsitzender, Schatzmeister und Exekutivsekrezär. Das Kuratorium schlug Nominierungen vor und genehmigte die folgenden Positionen.

• Michael Snow - Vorsitzender des Kuratoriums
• Jan-Bart de Vreede - Stellvertretender Vorsitzender des Kuratoriums
• Kat Walsh - Exekutivsekretärin des Kuratoriums
• Stu West - Schatzmeister des Kuratoriums

Prozess der Hintergrundprüfung für Mitglieder des Kuratoriums der Wikimedia Foundation

Sue Gardner wandte sich an das Kuratorium und gab eine kurze Beschreibung des Prozesses der Hintergrundprüfung, den die Wikimedia Foundation zur Überprüfung potenzieller Mitarbeiter und wichtiger Freiwilliger verwendet. Sie empfahl dem Kuratorium, ebenfalls an diesem Überprüfungsprozess teilzunehmen. Anschließend fragte sie das Kuratorium, ob es Bedenken hinsichtlich der Bereitstellung der Informationen für die Hintergrundprüfung habe. Das Kuratorium äußerte keine Bedenken. Wie bei den Mitarbeitern und Freiwilligen wird der Büroleiter der Wikimedia Foundation, Daniel Phelps, die Überprüfungen durchführen. Im Falle von Mitarbeitern und Freiwilligen macht Daniel Sue auf problematische Ergebnisse aufmerksam. Im Falle des Kuratoriums wird Daniel problematische Ergebnisse dem Vorsitzenden melden.

Das Kuratorium diskutierte über den Onboarding-Prozess für neue Mitglieder des Kuratoriums.

Neuigkeiten zum Audit-Komitee

Stu informierte über den aktuellen Stand des Audit-Komitees, einschließlich seiner Sitzung vom 14. August 2009 und der kürzlich erfolgten Erweiterung (Details unter lists.wikimedia.org/pipermail/foundation-l/2009-July/053280.html). Stu erklärte, dass zur Erfüllung der Anforderungen an die Finanzkompetenz des Audit-Komitees auch über das bestehende Kuratorium hinausgegangen werden müsse, und bat das Kuratorium daher, eine Änderung der Satzung des Audit-Komitees in Erwägung zu ziehen, die in ihrer ursprünglichen Fassung vorsah, dass die Mehrheit der Mitglieder des Audit-Komitees aus dem Kuratorium kommen sollte. Er erklärte sich bereit, mit Mike Godwin zusammenzuarbeiten, um dem Kuratorium einen überarbeiteten Entwurf zur Prüfung vorzulegen und eine Vereinbarung zu Vertraulichkeit und Interessenkonflikten in den Mitgliedschaftsprozess des Audit-Komitees aufzunehmen.

Neuigkeiten zum vakanten Expertensitz im Kuratorium

Sue informierte das Kuratorium über den aktuellen Stand der Suche nach einer Person für den vakanten Expertensitz im Kuratorium. Sie erklärte, dass sie gemäß der Anfrage des Kuratoriums bei seiner letzten Sitzung im April in Berlin die Personalvermittlerin Eunice Azzani zur Unterstützung des Prozesses engagiert habe und Eunice die vier Kriterien des Kuratoriums für den verbleibenden vakanten Sitz mitgeteilt habe: Das neue Mitglied des Kuratoriums muss 1) über Fachwissen in Asien verfügen, 2) über bedeutende Erfahrung in der Leitung oder Verwaltung gemeinnütziger Organisationen verfügen, 3) Erfahrung in der Spendensammlung haben und 4) eine Frau sein. Eunice wird Schlüsselpersonen der Organisation interviewen, darunter Mitarbeiter, Mitglieder des Kuratoriums, Mitglieder des Advisory Boards, des Nominierungskomitees und wichtige Spender. Anhand dieser Interviews wird Eunice ein Verständnis für die Wikimedia-Community und die Interaktion der Community mit dem Kuratorium entwickeln. Außerdem wird sie ein Verständnis für die Werte der Community und die für ein Mitglied des Kuratoriums nützlichsten Fähigkeiten und Fertigkeiten entwickeln. Darüber hinaus wies Sue Eunice an, nach Kandidaten zu suchen, die mit der Technologie vertraut sind, bereit sind, der Foundation viel Zeit zu widmen, und die einen konstruktiven und kooperativen persönlichen Stil und eine Orientierung an Transparenz haben.

Sue äußerte ihre Hoffnung, dass die Suche bis zum Winter abgeschlossen sein werde und dass das neue Mitglied des Kuratoriums im Falle einer erfolgreichen Suche Anfang 2010 zur Genehmigung durch das Kuratorium bereit sein könne.

Das Kuratorium besprach anschließend das Nominierungskomitee und die Faktoren, die zu seiner mangelnden Fähigkeit, erfolgreiche Kandidaten zu finden, beitragen. Verschiedene Möglichkeiten zur zukünftigen Handhabung des Prozesses wurden diskutiert, wie etwa die Vergrößerung des Komitees, die Bereitstellung von Personalberatungsfirmen für die zukünftige Zusammenarbeit mit dem Komitee, die alleinige Beauftragung von Personalberatungsfirmen und die Ernennung neuer Mitglieder des Komitees. Es wurde darauf hingewiesen, dass die Hintergrundprüfung eine Spezialdisziplin ist; eine Personalberatungsfirma könnte dies für das Komitee übernehmen.

Wir haben darüber gesprochen, dass wir das Nominierungskomitee neu besetzen und bald neue Mitglieder ernennen müssen und dass wir das institutionelle Gedächtnis des Komitees bewahren wollen.

Leitender Entwicklungsbeauftragter

Sue präsentierte dem Kuratorium Neuigkeiten zum Stand des Suchprozesses zur Findung eines Leitenden Entwicklungsbeauftragten. Sie informierte das Kuratorium, dass die Foundation kürzlich Mark Oppenheim von m/Oppenheim & Associates zur Unterstützung des Auswahlprozesses engagiert habe. M/Oppenheim & Associates ist eine Personalvermittlungsfirma, die auf den gemeinnützigen und staatlichen Sektor spezialisiert ist. Sie erklärte, dass die Foundation Oppenheim beauftragt, weil es sich um eine seriöse Firma mit guten Verbindungen handele, die von zahlreichen gemeinnützigen Organisationen und Stiftungen empfohlen werde und bereits Erfahrung mit der Wikimedia Foundation habe. Sue erklärte, dass Oppenheims Erfahrung mit der Wikimedia Foundation es ihnen ermöglichen werde, potenziellen CDOs die Geschichte von Wikimedia erfolgreich zu erklären und die Wikimedia Foundation als junge, wachsende Organisation mit großem Potenzial für die Spendensammlung zu positionieren.

Marks Team wird Interviews mit Mitarbeitern, Mitgliedern des Kuratoriums, Mitgliedern des Advisory Boards und Spendern führen, um die Wikimedia Foundation bei der Erstellung einer zielgerichteten Stellenbeschreibung zu unterstützen. Das Team wurde gebeten, sich auf Kandidaten mit Erfahrung in der Spendensammlung für Organisationen zu konzentrieren, die viele kleine Online-Spenden erhalten. Sobald Oppenheim ein Profil möglicher Kandidaten erstellt hat, werden diese gesucht und geprüft, bevor Sue endgültige Empfehlungen ausgesprochen werden. Sue drückte ihr Vertrauen in Mark und sein Team aus.

Exekutivsitzung

Bei jeder Sitzung des Kuratoriums hält das Kuratorium gemäß bewährter Praxis eine Exekutivsitzung ab. Die Geschäftsführerin und ihr Assistent sind von den Exekutivsitzungen freigestellt und es werden keine Protokolle geführt.

Terminplanung der Sitzungen des Kuratoriums 2009/2010

Das Kuratorium hat den Kalender für die Sitzungen des Kuratoriums 2009/2010 wie folgt fertiggestellt:

• 13.-16. November (San Francisco, Kalifornien, Vereinigte Staaten)
• 5.-7. Februar (New York, New York, Vereinigte Staaten)
• 23.-25. April (Berlin, Deutschland—beim Treffen aller Chapter)
• 7.-8. Juli (Danzig, Polen—bei der Wikimania)

Hinweis - Daten und Orte können sich ändern.

Sue erklärte sich bereit, dem deutschen Chapter die April-Termine des Kuratoriums mitzuteilen und das deutsche Chapter zu bitten, sich mit den Wikimedia-Chaptern über Termin und Ort des Treffens aller Chapter abzustimmen. Wenn die Chapter bereit sind, sich an diesem Datum und Ort zu treffen, werden wir die Termine für die Sitzung des Kuratoriums festlegen. Andernfalls können wir Anpassungen vornehmen, um Treffen mit den Chaptern zu ermöglichen, wie wir es in den letzten zwei Jahren im Frühjahr getan haben.

Einführung in die Strategieentwicklung

Das Kuratorium begrüßte Eugene Eric Kim, Philippe Beaudette, Barry Newstead, Serita Cox und Laura Lanzerotti zur Sitzung.

Sue stellte das Kuratorium vor und gab eine kurze Zusammenfassung des Wikimedia-Strategieentwicklungsprojekts. Sue beschrieb das Strategieprojekt als maßgeschneidert, um den ungewöhnlichen Bedürfnissen der Wikimedia-Bewegung gerecht zu werden.

Anschließend stellte Sue Eugene Kim, den Manager des Strategieprojekts der Foundation, vor. Eugene gab dem Kuratorium einen Überblick über die Tagesordnung der Sitzung.

Überblick und Neuigkeiten zum strategischen Planungsprozesses (Handout)

Eugene erklärte, strategische Planung müsse drei Kernfragen beantworten: "Wo stehen wir jetzt?", "Wohin sollen wir gehen?" und "Wie kommen wir dorthin?". Damit die Antworten umsetzbar und aussagekräftig seien, müssten sich alle Wikimedia-Teilnehmer und -Interessenvertreter auf diese Kernfragen einigen. Er fügte hinzu, die Wikimedia Foundation unterscheide sich von anderen Organisationen dadurch, dass sie eine Community engagierter Menschen habe, die sich der Mission und dem Überleben der Organisation verschrieben hätten. Dieses Engagement und diese Community würden die treibende Kraft hinter dem Strategieprojekt sein.

Anschließend stellte Eugene dem Kuratorium das Strategie-Wiki (strategy.wikimedia.org/wiki/Main_Page) vor. Er erklärte, dass das Wiki ein zentrales Werkzeug des Strategieprojekts sein wird; es ermöglicht der Foundation, den Prozess offen und nachvollziehbar zu gestalten. Bei der Beschreibung der Arbeit am Strategie-Wiki ging Eugene auf den Prozess zur Sammlung von Strategievorschlägen ein. Er erklärte, dass die Vorschläge eine Möglichkeit seien, die Community in den Brainstorming-Prozess einzubinden und Menschen zu ermutigen, Ideen für die Investitionen der Foundation in den nächsten fünf Jahren vorzubringen. Er erklärte, dass das Strategie-Wiki über 300 Vorschläge gesammelt habe und die Community nun damit beginne, viele davon zu bewerten und zu bearbeiten.

Um die Interaktion mit anderen außerhalb des Wikis zu fördern, hofft das Strategieteam laut Eugene, dies zu erreichen, indem es die einzelnen Chapter und Einzelpersonen dazu auffordert, Treffen und Diskussionen zur Strategie zu organisieren und anschließend im Wiki über ihre Gespräche zu berichten. Eine weitere Möglichkeit, wie das Strategieteam Engagement für das Projekt fördert, sind wöchentliche IRC-Sprechstunden, in denen die Strategie besprochen und die Community zur Beteiligung motiviert wird.

Anschließend überprüfte Eugene seinen Plan, den Prozess und das Projekt innerhalb eines stabilen Zeitrahmens voranzutreiben. Er betonte, wie wichtig es sei, dass das Strategieteam den Prozess vorantreibt und sicherstellt, dass das Projekt die Termine einhält. Anschließend diskutierten Eugene und das Kuratorium, wie wichtig es sei, die Community einzubinden, den Prozess der Ausarbeitung von Vorschlägen zu verfolgen und die Beteiligung zu fördern.

Strategieentwicklungsplan (Handout)

Eugene präsentierte dem Kuratorium eine Präsentation mit Schwerpunkt auf der Strategieentwicklung. Er gab dem Kuratorium einen Überblick über die strategische Ausrichtung und den Geschäftsplanungsprozess sowie die Rolle des Kuratoriums bei der strategischen Planung.

Eugene begann seine Präsentation, indem er dem Kuratorium einen Rahmen für die Erstellung des strategischen Geschäftsplans vorgab. Er erklärte, dass der Kern des strategischen Planungsprozesses von drei Fragen getragen sei: 1. Reichweite- Welches sind die größten Einflussmöglichkeiten, um "jeden einzelnen Menschen" zu erreichen? 2. Qualität- Welches sind die größten Einflussmöglichkeiten auf "die Summe allen Wissens"? 3. Partizipation- Welche Möglichkeiten ermöglichen die kontinuierliche Gesundheit, Pflege und das Wachstum einer lebendigen Community, die zur Verwirklichung der Vision erforderlich ist?

Als nächstes beschrieb Eugene die wichtigsten Aktivitäten und Ergebnisse des Prozesses.

Level-Setting-Phase (Juli 2009-Oktober 2009)

Eugene erklärte, dass die Arbeit in dieser Phase darin bestehen würde, einen Rahmen für die Einbindung der Community zu entwerfen, einen offenen Community-Prozess zu starten, eine Faktenbasis zu Reichweite, Inhalt und Teilnahme aufzubauen, ein Leitpapier für den strategischen Planungsprozess zu entwickeln und Mitglieder von Task Forces für die Deep Dives zu benennen und auszuwählen.

Jan-Bart äußerte seine Besorgnis darüber, dass eine große Anzahl der Vorschläge nicht besonders strategischer Natur und in einigen Fällen nicht einmal für die Mission der Wikimedia Foundation relevant seien. Jan-Bart erklärte weiter, dass die Mission der Foundation eine hochrangige Mission sei, dass er jedoch festgestellt habe, dass sich die meisten Teilnehmer nicht nur in ihrer individuellen Rolle als Autoren oder Teilnehmer an einem bestimmten Projekt oder einer Sprachversion mit der Mission beschäftigten. Barry schlug vor, der beste Weg, die Community zu motivieren, bestehe darin, die Menschen zu einem anderen Denken über Strategie zu bewegen und das Kuratorium stärker darauf zu konzentrieren, Kernarbeiten rund um große Themen zu identifizieren und zu formulieren, die die Fähigkeit der Bewegung, die Mission voranzutreiben, beeinträchtigen. Jan-Bart fügte hinzu, es wäre vorteilhaft, wenn jeder Vorschlag eine kurze Erklärung dazu enthalten würde, wie der durchschnittliche Wikimedia-Projektnutzer von dem Vorschlag profitieren würde. Dies, so Jan-Bart, könnte die Teilnehmer dazu bringen, sich wieder aus der Perspektive der Nutzer zu denken. Sue schlug vor, dass es bei der Einrichtung der Task Forces von Vorteil sein könnte, ausdrücklich zu verlangen, dass sich mindestens eine Person in jeder Task Force ausschließlich für die Interessen des Benutzers und seine Erfahrungen einsetzt.

Arne fragte, wer die wichtigsten Interessenvertreter seien, die in den Prozess eingebunden würden. Eugene verwies auf die Seite für Interessenvertreter im Strategie-Wiki und definierte Interessenvertreter als Freiwillige, ehemalige Teilnehmer, Advisory Board, Kuratorium, Spezialisten in Fachgebieten, Mitarbeiter, Chapter, Leser, Entwickler, Spender und andere Partner.

Arne fragte dann, wie die Sprachenvielfalt in den Prozess integriert werden würde. Eugene antwortete, dass die Task Forces den Großteil ihrer Arbeit auf Englisch durchführen würden, die Teilnehmer aber auch in ihrer Muttersprache teilnehmen und ihre Arbeit an ein Übersetzungsteam schicken könnten.

Anschließend diskutierte das Kuratorium kurz darüber, wie Entwicklungsländer und Regionen der Welt, in denen Wikipedia derzeit nicht aktiv ist, einbezogen werden können. Eugene erklärte, dass das Team daran arbeite, Experten auf diesem Gebiet zu finden, um Wissen und Daten über Entwicklungsländer zu sammeln.

Deep Dives (Oktober 2009–Dezember 2009)

Eugene erläuterte die Arbeit für die Deep-Dive-Phase wie folgt: Durchführung eingehender Recherchen und Analysen zu Wachstumschancen für Wikimedia; Eintauchen in andere strategische Probleme, die in der Level-Setting-Phase identifiziert wurden; Entwicklung priorisierter strategischer Initiativen innerhalb der Wachstumschancen; und Beginn der Synthesearbeit durch die Strategie-Task-Forces.

Synthesephase (November 2009–März 2010)

Eugene erklärte, dass der Prozess in der Synthesephase Empfehlungen zu strategischen Prioritäten für ganz Wikimedia entwickeln und Rollenempfehlungen für verschiedene Einheiten innerhalb der Wikimedia-Bewegung aussprechen würde.

Geschäftsplanungsphase der Wikimedia Foundation (Januar 2010–August 2010)

In seiner Beschreibung der letzten Phase erklärte Eugene, dass das Team einen Geschäfts- und Umsetzungsplan für die Jahre 2010 bis 2015 entwickeln werde. Eugene fragte das Kuratorium nach seiner Einschätzung zur Schlussphase. Stu betonte, dass das Projekt zwar ambitioniert sei, aber sinnvoll sei, um die Entwicklung und das Wachstum der Organisation zu ermöglichen und sicherzustellen, dass die Foundation die Entscheidungen treffe, um Risiken zu minimieren und das Engagement der Community zu stärken.

Jan-Bart bat Eugene, das Budget für das Projekt im Wiki zu veröffentlichen, um Offenheit und Transparenz gegenüber der Community zu gewährleisten. Eugene stimmte zu und sagte, er würde das Budget im Wiki veröffentlichen.

Kat äußerte Bedenken, dass die Task Forces nicht genügend Zeit hätten, ihre Arbeit abzuschließen. Sie erklärte weiter, dass Freiwillige nicht immer die erforderliche Zeit zum richtigen Zeitpunkt aufbringen könnten, insbesondere wenn das Zeitfenster für die Teilnahme sehr kurz sei. Sue stimmte zu und sagte, die Wikimedia Foundation erwäge, Stipendien oder Honorare anzubieten, um Einzelpersonen die Teilnahme zu ermöglichen, wo dies hilfreich erscheint.

Matt berichtete von seiner Erfahrung, dass Strategieprojekte oft nicht ausreichend externe Ansichten und neue Perspektiven berücksichtigen. Er fügte hinzu, dass Selbstselektion und Zeitaufwand viele Menschen von der Teilnahme abhalten. Eugene antwortete Matt und erklärte, dass die Task Forces beauftragt seien, mit den Menschen zu sprechen, die externe Perspektive einzuholen und auf der Grundlage dieses Wissens Bericht zu erstatten. Matt wünscht sich eine Neuausrichtung des Projekts hin zur Unterstützung externer Beiträge.

Nach der Überprüfung der wichtigsten Fristen überprüfte das Kuratorium die Erfolgskennzahlen nach Phasen.

Level-Setting          Deep-Dives           Synthese               Geschäftsplanung
> 100 aktive Wikis      > 100 Bewerbungen    > 250 aktive Wikis        Allgemeiner Konsens über die wichtigsten 
Beitragenden           für Task Forces      und            vorrangige Möglichkeiten 
> 100 aktive Vorschläge                      Klare Strategiesynthese  Geschäftsplan vom 
Kuratorium der Wikimedia Foundation bis November 2010 angenommen

Mehrere Mitglieder des Kuratoriums äußerten Bedenken hinsichtlich der mangelnden Repräsentation von Lesern, Nichtlesern und anderen Bevölkerungsgruppen. Nach langer Diskussion stimmte das Kuratorium einstimmig für die Annahme der aktuellen Erfolgskennzahlen. Folgende Punkte sind noch erforderlich:

1. Erfolgskennzahl für die Beratung mit Lesern (z. B. abgeschlossene Umfrage und Veröffentlichung der Ergebnisse)
2. Erfolgskennzahl für die Beratung mit Nichtnutzern (potenziellen Nutzern)
3. Erfolgskennzahl für die Vielfalt der Beteiligung (Geografie, Sprachen usw.)
4. Erfolgskennzahl für die Qualität der Task-Force-Arbeit und des Syntheseprozesses

Angenommem mit 9:0. Dafür: Michael, Jan-Bart, Stu, Kat, Ting, Arne, Samuel, Matt, Jimmy

Eugene beschrieb dem Kuratorium anschließend seine Beteiligung am Strategieplanungsprojekt. Er erklärte, dass das Kuratorium den Projektplan, Erfolgskennzahlen, die wichtigsten Ergebnisse, den Zeitplan und die Rollen genehmigen, die Entwürfe der strategischen Prioritäten (entwickelt von Strategie-Task-Forces), den Geschäfts- und Implementierungsplan der Wikimedia Foundation genehmigen und (als Einzelpersonen, nicht als Mitglieder des Kuratoriums) am offenen Community-Prozess teilnehmen werde. Die Gruppe diskutierte die Notwendigkeit einer Strategie-Task-Force und eines Auswahlkomitees und schlug im Rundgang potenzielle Teilnehmer aus der Community, den Chaptern, dem Kuratorium, den Mitarbeitern und dem Advisory Board vor.

Anschließend überprüfte das Kuratorium die Deep Dive Task Forces. Eugene lieferte dem Kuratorium eine detaillierte Beschreibung des Auswahlteams, des Bewerbungsprozesses, der Zusammensetzung der Strategie-Task-Forces, der Themen und Mandate der Task Forces, der Arbeitsprozesse der Task Forces, der Ergebnisse der Task Forces und der den Task Forces zur Verfügung stehenden Unterstützungsformen.

Strategieplan: Highlights aus der neuen Faktenbasis (Handout)

Barry präsentierte dem Kuratorium eine Präsentation zur Überprüfung vorläufiger Daten der Bridgespan Group. Er ging auf die Ziele des Strategieprojekts ein und ging anschließend in einer Zusammenfassung auf die Faktenbasis ein. In der Zusammenfassung hob Barry die Erfolge von Wikimedia, wichtige Chancen und Schwachstellen (Beitragsplateau, frühes Erreichen des Höhepunkts in Entwicklungsmärkten) hervor.

Anschließend präsentierte Serita Cox dem Kuratorium einen statistischen Überblick. Sie untersuchte zukünftige Wachstumschancen für Internetnutzer weltweit und legte dabei den Schwerpunkt auf Indien, China, Brasilien und Afrika. Sie zeigte, dass die höchste Verbreitung von Wikimedia-Projekten in Kanada (über 40 % der Internetnutzer) und die niedrigste in China (weniger als 1 % der Internetnutzer) zu verzeichnen ist.

Anschließend untersuchte Serita das Wachstum der globalen Reichweite. Sie erklärte, dass die zehn weltweit am häufigsten gesprochenen Sprachen (nach Sprecherzahl) in Artikeln in Muttersprachen nach wie vor unterrepräsentiert seien. Dies führte zu einer kurzen Diskussion über die Rolle von Wikimedia beim Erhalt der Muttersprachen und den Aufwand, den die Wikimedia Foundation in die Schaffung und den Ausbau muttersprachlicher Wikimedia-Projekte investieren sollte. Die Daten wurden ausführlich diskutiert und das Kuratorium dankte Serita für ihre Arbeit.

Laura Lanzerotti sprach vor dem Kuratorium und überprüfte die Anzahl der aktiven Beiträge zu Wikipedia im Laufe ihrer Entwicklung. Lauras Daten zeigten, dass die Anzahl der aktiven Beitragenden stagnierte, die Artikelerstellung langsamer wurde und im Verhältnis zu allen Bearbeitungen mehr Wartungsarbeiten anfielen (zum Beispiel Bearbeitungen auf Diskussionsseiten, die Führung und Regeln betreffen). Laura erklärte weiter, dass bei einem anhaltenden Rückgang der Beitragenden möglicherweise nicht genügend Mitglieder für die Pflege von Wikipedia vorhanden seien. Jimmy erklärte, er sei weniger besorgt über das Stagnieren der englischsprachigen Wikipedia als über das Erreichen eines Höhepunkts anderer Sprachversionen mit gleichem Wachstumspotenzial, da eine höhere Anzahl aktiver englischsprachiger Artikel es Beitragenden erschweren könnte, über Themen zu schreiben, die noch nicht existieren. Er äußerte die Notwendigkeit, die Wikimedia-Bewegung insbesondere in Entwicklungsländern zu stärken. Jimmy äußerte außerdem die Sorge, dass die Richtlinien und Verfahren der englischsprachigen Wikipedia möglicherweise vorzeitig auf andere Sprachversionen übertragen würden.

Anschließend überprüfte Laura ein Profil der Wikimedia-Community. Es zeigte sich, dass der durchschnittliche Wikimedianer ein alleinstehender, kinderloser Mann mit Hochschulabschluss im Alter zwischen 18 und 30 Jahren ist (diese demografische Gruppe gilt für alle Sprachversionen). Das Kuratorium diskutierte den geringen Anteil weiblicher Beitragender und äußerte die Hoffnung, dass Projekte wie die Initiative zur Benutzerfreundlichkeit zur Diversifizierung der Community beitragen werden.

Laura ging dann auf Daten ein, die einige Hürden für die Teilnahme aufzeigten. Die Daten zeigen, dass bei neuen Autoren oder Autoren mit weniger monatlichen Bearbeitungen die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass Bearbeitungen rückgängig gemacht werden. Dies löste eine Diskussion über die Hauptgründe für den Anstieg der Rückgängigmachungsrate seit 2004 aus.

Serita schloss die Präsentation ab, indem sie dem Kuratorium Daten zu den 100 häufigsten Seitenaufrufen nach Kategorie und Sprache der Wikipedia vorlegte. Ihre Daten zeigten, dass Wikipedia in verschiedenen Sprachen für unterschiedliche Zwecke genutzt wird. Das Kuratorium war an der Grafik interessiert und diskutierte mehrere mögliche Gründe für die Unterschiede zwischen den Sprachen und den am häufigsten besuchten Themen.

Sitzung vertagt.