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Protokoll von 2010-04-17/de

Protokoll der Sitzung des Kuratoriums der Wikimedia Foundation 17. April 2010 Berlin, Deutschland

Vorbereitet von: James Owen, Assistent der Geschäftsführerin

Ordnungsruf:

Der stellvertretende Vorsitzende des Kuratoriums Jan-Bart de Vreede eröffnete die ordentliche Sitzung des Kuratoriums am Samstag, 17. April 2010 um 15:00 CET. Anwesend und beschlussfähig waren:

Anwesend:

Jan-Bart de Vreede- stellvertretender Vorsitzender des Kuratoriums
Ting Chen- Mitglied des Kuratoriums
Arne Klempert- Mitglied des Kuratoriums
Samuel Klein- Mitglied des Kuratoriums

Anwesend per Skype und Telefonkonferenz:

Michael Snow- Vorsitzender des Kuratoriums
Kat Walsh- Exekutivsekretärin des Kuratoriums
Stu West- Schatzmeister des Kuratoriums
Matt Halprin- Mitglied des Kuratoriums
Bishakha Datta- Mitglied des Kuratoriums

Abwesend:

Jimmy Wales- Gründer/Mitglied des Kuratoriums

Ebenfalls anwesend während der gesamten oder eines Teils der Sitzung:

Sue Gardner- Wikimedia Foundation; Geschäftsführerin
James T. Owen- Wikimedia Foundation; Assistent der Geschäftsführerin
Barry Newstead- Bridgespan Group; Partner

Hinweis: Aufgrund einer Vulkanaschewolke, die den Flugverkehr über West- und Mitteleuropa lahmlegte, konnten mehrere Mitglieder des Kuratoriums nicht vor Ort an der Sitzung des Kuratoriums im April 2010 teilnehmen. Diese Mitglieder des Kuratoriums wurden per Skype und Telefonkonferenz zugeschaltet. Die Sitzung wurde daher vom stellvertretenden Vorsitzenden Jan-Bart de Vreede geleitet. Um die Sitzung für die per Videokonferenz zugeschalteten Teilnehmer übersichtlicher zu gestalten, wurden die Tagesordnungspunkte gekürzt.

Begrüßung & Organisatorische Punkte

Jan-Bart de Vreede begrüßte das Kuratorium und die anwesenden Mitarbeiter der Wikimedia Foundation und dankte den per Videokonferenz zugeschalteten Teilnehmern für ihre Flexibilität und ihre Teilnahme. Anschließend stellte er Bishakha Datta vor und hieß sie im Kuratorium willkommen. Bishakha äußerte sich in einer kurzen Stellungnahme erfreut über ihren Beitritt zur Wikimedia-Bewegung.

Die Mitglieder des Kuratoriums, die an der Wikimedia Chapter-Konferenz 2010 teilgenommen hatten, schilderten ihre Eindrücke. Im Anschluss an die Diskussionen zur Chapter-Konferenz führte das Kuratorium eine kurze Diskussion über die Rollen innerhalb der Bewegung. Um ein effizientes Zeitmanagement zu gewährleisten, beschloss das Kuratorium, die Diskussion über die Rollen innerhalb der Bewegung zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail, über das Board-Wiki und gegebenenfalls in einem IRC-Treffen im Mai oder Juni fortzusetzen.

Die Abstimmung über das Protokoll der Sitzung des Kuratoriums vom Februar 2010 wurde verschoben und wird im Board-Wiki stattfinden.

Stu West gab die Fertigstellung der Steuererklärung (Formular 990) für 2008 bekannt, die am 24. März 2010 vom Audit-Komitee geprüft und genehmigt wurde. Stu informierte das Kuratorium über eine kürzlich getroffene Entscheidung des Audit-Komitees, wonach das Kuratorium die Steuererklärung (Formular 990) nicht mehr vor der Einreichung genehmigen muss. Das Kuratorium erhält jedoch weiterhin vor dem Einreichungstermin eine Kopie der genehmigten Steuererklärung zur Prüfung.

Neuigkeiten zum Strategieprojekt: Zusammenfassung, Auswirkungen und Umsatzstrategie

Sue Gardner, unterstützt von Barry Newstead, wandte sich an das Kuratorium bezüglich des Strategieplans. Sie gab einen Überblick über den bisherigen Prozess und erläuterte den vorläufigen Aktivitätsplan, den vorläufigen Umsatzplan, erste Überlegungen zu den Chaptern sowie die erwarteten Risiken.

Sue erinnerte das Kuratorium daran, dass im Rahmen der Strategieentwicklung drei Hauptprioritäten identifiziert wurden und dass sie und das Kuratorium in der Februarsitzung die übergeordneten Investitionspläne für jeden Prioritätsbereich erörtert hatten. Seit der Februarsitzung, so Sue weiter, seien die Mitarbeiter der Wikimedia Foundation und externe Experten in den Geschäftsplanungsprozess eingebunden worden, um mit der Ausarbeitung des Jahresplans 2010/2011 und des Strategieplans 2010–2015 zu beginnen.

Anschließend legte sie dem Kuratorium eine Liste mit Meilensteinen vor, die die Foundation in den nächsten fünf Jahren erreichen möchte. Die Meilensteine wurden in kurzfristige (12–18 Monate), mittelfristige (18–36 Monate) und langfristige (36–60 Monate) Meilensteine unterteilt. Zu den kurzfristigen Meilensteinen gehörten beispielsweise der Bau eines zweiten Rechenzentrums, die Finanzierung von Präsenztreffen der Freiwilligen, die Entwicklung von Kommunikationssystemen für Leser, Autoren und Spender (einschließlich Investitionen in die personelle Unterstützung von Übersetzungen) sowie die Entsendung von Teams vor Ort, um die Anzahl der Autoren zu erhöhen und deren Selbstorganisation in Indien und Brasilien zu fördern. Mittelfristige Meilensteine umfassten unter anderem den Aufbau von Caching-Zentren zur besseren Unterstützung Asiens und Lateinamerikas sowie den Kapazitätsaufbau zur Unterstützung der Organisationsentwicklung und der Mittelbeschaffung der Chapter. Langfristige Meilensteine beinhalteten beispielsweise die Entwicklung von Funktionen, die es Wikimedianern ermöglichen, zu kommunizieren und sich zu vernetzen, um die Zusammenarbeit und die Erstellung hochwertiger Inhalte zu erleichtern.

Sue gab auch eine Schätzung der benötigten Mitarbeiterzahl für die Umsetzung der geplanten Aktivitäten ab und sagte, dass die Mitarbeiterzahl bis 2015 voraussichtlich auf bis zu 200 Vollzeitäquivalente ansteigen werde. Es fand eine Diskussion über die Auswirkungen des Personalwachstums statt, und Sue erklärte, dass ein Großteil des Wachstums dazu diene, die Freiwilligen-Community zu stärken und zu unterstützen.

Anschließend präsentierte Sue eine Kostenschätzung für die Umsetzung des Plans und erklärte, dass die Ausgaben bis 2015 voraussichtlich 40 Millionen US-Dollar jährlich erreichen würden. Sie sprach auch über das für dieses Wachstum notwendige Finanzierungsmodell und stellte eine Studie aus dem Jahr 2007 vor, die belegt, dass über 90 % der schnell wachsenden gemeinnützigen Organisationen in den USA 90 % ihrer Einnahmen von einer einzigen Geldgebergruppe beziehen (z. B. Stiftungen, Einzelspender, staatliche Zuschüsse). Die Studie empfahl wachsenden gemeinnützigen Organisationen, die Finanzierungsquelle zu identifizieren, die am besten zu ihrer Mission und ihren Begünstigten passt, und eine professionelle Organisation und Struktur um diese eine einzige Quelle herum aufzubauen. Zu diesem Zweck informierte Sue das Kuratorium darüber, dass die Wikimedia Foundation beabsichtigt, ihren Fokus auf Spenden aus der Bevölkerung als primäre Finanzierungsquelle zu richten, da diese am besten mit der übrigen Wikimedia-Bewegung übereinstimmen (sie ist global und stärkt die Eigenverantwortung der Menschen); es ermöglicht es der Organisation, sich auf ihre eigene Mission und Strategie zu konzentrieren und schafft die richtigen Anreize; es verringert das Risiko, dass Spender unangemessenerweise einen höheren Stellenwert in der Organisation erlangen als Autoren; es ist hocheffizient, stabil und vorhersehbar.

Zu diesem Zeitpunkt der Sitzung verfasste das Kuratorium die folgende Erklärung, die nach Abschluss der Sitzung mit 8:1 Stimmen im Board-Wiki verabschiedet wurde:

In seiner Sitzung im Februar überprüfte das Kuratorium die bisherigen Fortschritte und ermächtigte die Geschäftsführerin, mit der Entwicklung des Strategieplans 2010-2015 fortzufahren.

Auf der Sitzung im April präsentierte die Geschäftsführerin einen aktuellen Stand der Planung für 2010–2015, einschließlich vorläufiger Meilensteine und des geschätzten Personal- und Budgetbedarfs. Laut diesem Bericht müssen Budget und Personal der Wikimedia Foundation bis 2015 etwa vervierfacht werden, um die beschriebenen Meilensteine zu erreichen. Die Geschäftsführerin stellte außerdem die Strategie zur Mittelbeschaffung für 2010–2015 vor, die vorsieht, das Wachstum der Wikimedia Foundation primär durch Spenden aus der Community (Kleinspenden) zu finanzieren, da dies das skalierbarste und geeignetste Modell für unsere Arbeit darstellt.

Dem Kuratorium ist bewusst, dass sich die vorgestellte Strategie noch in der Entwicklung befindet und sich weiterentwickeln wird, bevor sie finalisiert und im Rahmen der Pläne 2010/2011 und 2010–2015 zur Genehmigung vorgelegt wird. Das Kuratorium befürwortet die skizzierte Grundrichtung und hat keine wesentlichen Einwände. Dementsprechend freut sich das Kuratorium darauf, im Juni eine finale Entwurfsfassung des Plans 2010/2011 und bis zu seiner Herbstsitzung eine finale Fassung des Plans 2010–2015 zu prüfen.

Angenommen: 8 dafür (Michael, Jan-Bart, Stu, Jimmy, Ting, Arne, Matt, Bishakha), 1 dagegen (Samuel), 1 Enthaltung (Kat)

Sue präsentierte anschließend ein geschätztes Wachstumsszenario für die Entwicklung der Chapter. Dieses deutete darauf hin, dass es bei der aktuellen Wachstumsrate bis 2015 voraussichtlich 59 Chapter geben wird, darunter vier mit festangestellten Mitarbeitern. Sie erklärte weiter, dass die Wikimedia-Chapter entscheidend für den Erfolg von Wikimedia seien und wichtige Aufgaben übernehmen würden, darunter: Öffentlichkeitsarbeit, die Organisation von Veranstaltungen, die Gewinnung neuer Autoren, die Entwicklung von Inhaltspartnerschaften, die Zusammenarbeit mit erfahrenen Autoren, die Unterstützung von Freiwilligen, die Vertretung der Wikimedia-Agenda gegenüber politischen Entscheidungsträgern und die Mittelbeschaffung zur Unterstützung der globalen Wikimedia-Bewegung.

Das Kuratorium führte eine Diskussion darüber, wie wichtig die Chapter als Bindeglied innerhalb der Wikimedia-Bewegung sind und wie sie maßgeblich zu deren Erfolg beitragen sollen. Weiterhin wurden die Professionalisierung der Chapter und deren Entwicklung zu eigenständigen Organisationen mit eigenem Personal zur Förderung erfolgreicher Aktivitäten innerhalb der Bewegung erörtert. Diskutiert wurde außerdem die Mittelbeschaffung der Chapter und die Notwendigkeit der Einnahmenteilung zwischen den Chaptern und der Wikimedia Foundation, um die Entwicklung der globalen Wikimedia-Projekte fortzusetzen. Abschließend wurde erörtert, wie die Wikimedia Foundation jene Chapter am besten unterstützen kann, die bezahltes Personal einstellen möchten.

Komiteestruktur und -entwicklung

Das Kuratorium setzte kurzzeitig ein Interims-Führungskomitee ein, das Empfehlungen zur geeigneten Komiteestruktur, zu Arbeitsabläufen und zur Effektivität der Mitglieder aussprechen sollte. Jan-Bart de Vreede, Matt Halprin und Ting Chen wurden in das Komitee berufen und Sal Giambanco vom Omidyar Network wurde mit der Unterstützung des Komitees beauftragt. Michael Snow gab dem Komitee die folgenden Ziele vor, die bis zur Sitzung des Kuratoriums am 8. Juli 2010 erreicht werden sollten.

Das Interims-Führungskomitee wird Empfehlungen zu folgenden Punkten abgeben:

Geeignete Komitees für das Kuratorium der Wikimedia Foundation
Welche bestehenden Komitees des Kuratoriums (wenn überhaupt) sollten aufgelöst werden
Welche Komitees des Kuratoriums (wenn überhaupt) sollten neu eingerichtet werden
Mandate für alle Komitees
Anzahl der Komiteemitglieder, Qualifikationsanforderungen und Auswahlverfahren für die einzelnen Komitees
Vorsitz der einzelnen Komitees
Vorstandsmitglieder und Auswahlverfahren
Amtszeit der Mitglieder des Kuratoriums und Prüfung auf notwendige Änderungen
Sitzungsstruktur einschließlich Anzahl und Dauer der Präsenz- und Online-Konferenzen (IRC/Telefon/Video) pro Jahr

Exekutivsitzung

Bei jeder Sitzung des Kuratoriums hält das Kuratorium gemäß bewährter Praxis eine Exekutivsitzung ab. Die Geschäftsführerin und ihr Assistent sind von den Exekutivsitzungen freigestellt und es werden keine Protokolle geführt.

Rollen der Bewegung

Arne Klempert informierte das Kuratorium kurz über den Stand seiner Arbeit zu den Rollen der Bewegung. Er berichtete von positiven Ergebnissen seiner Gespräche mit den Vertretern der Chapter auf der Chapter-Konferenz. Arne und Jan-Bart vereinbarten, dem Kuratorium eine ausführliche schriftliche Stellungnahme zu ihrer Arbeit und ihren Empfehlungen für das Projekt Rollen der Bewegung zukommen zu lassen.