Minutes:2010-06-18

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2010-06-18/de

Fragen?

Freitag, 18. Juni, 15:00 Uhr UTC. IRC + Telefonkonferenz.

Vorbereitet von: Samuel Klein

Teilnahme

Anwesend

Michael Snow (Vorsitzender), Jan-Bart de Vreede (stellvertretender Vorsitzender), Kat Walsh (Schriftführer), Arne Klempert, Jimmy Wales, Matt Halprin, Samuel Klein, Stu West, Ting Chen, Bishakha Datta, Sue Gardner (Geschäftsführerin)

Die Beschlussfähigkeit war gegeben und Michael eröffnete die Sitzung.

Organisatorisches

Das Protokoll des Kuratoriums vom April wurde genehmigt.

Nachdem der Antrag von Wikimedia Indien, ein Chapter zu werden, vom Chapters Committee genehmigt worden war, stimmte das Kuratorium einstimmig dafür, es als nächstes Wikimedia-Chapter anzuerkennen.

Jahresplan

Sue präsentierte den Jahresplan für das kommende Jahr und erläuterte ihn dem Kuratorium. Sie ging auf den Spenden- und Einstellungsplan für das Jahr sowie auf die Prognosen für das zukünftige Spendenwachstum auf Basis kleiner Spenden ein. Die Mitglieder des Kuratoriums diskutierten die geplante Personalwachstumsrate, das Vertrauen in die Spendeneinnahmen und die Einstellung von Mitarbeitern aus der Community sowie deren Rolle in der Kommunikation mit der Foundation.

Die Mitglieder stimmten dem Plan im Großen und Ganzen zu, obwohl ein oder zwei noch Bedenken hatten und die Diskussion online fortsetzen wollten. Das Kuratorium beschloss, die Abstimmung über den Plan bis zur folgenden Woche abzuschließen und erörterte die Art der Veröffentlichung.

Budget

Stu präsentierte das Budget für das kommende Jahr und fasste die positive Bewertung durch das Auditkomitee zusammen.

Studie zu kontroversen Inhalten

Sue berichtete über die Arbeit von Robert Harris als Berater, der bis Oktober eine Empfehlung zu kontroversen Inhalten für das Kuratorium erstellen soll. Er konzentriere sich auf die Informationsbeschaffung und die Festlegung des Untersuchungsbereichs. Sein Mandat und der Zeitplan wurden besprochen, alle wurden ermutigt, über seine öffentlichen Diskussionsseiten im Meta-Wiki mit ihm zu kommunizieren, und einige Mitglieder des Kuratoriums gaben an, bereits von ihm gehört zu haben. Es wurde angeregt, dass ihm ein Treffen mit Wikimedianern in Danzig helfen könnte.

Führung

Matt stellte einige Empfehlungen des Führungskomitees zur Verbesserung der Abläufe im Kuratorium vor. Vorgeschlagen wurde ein Wahlverfahren für die Vorstandsmitglieder, das vor der nächsten Sitzung des Kuratoriums angewendet werden soll. Kandidaten wurden gebeten, sich eine Woche vor der Sommer-Sitzung des Kuratoriums mit einer kurzen Beschreibung ihrer Interessen zu bewerben. Idealerweise sollten bis dahin alle neu gewählten Mitglieder des Kuratoriums ernannt worden sein, sodass wir wüssten, wer für ein Vorstandsamt in Frage kommt und die neuen Mitglieder des Kuratoriums sich selbst nominieren könnten. Auch wenn sich neue Mitglieder des Kuratoriums möglicherweise nicht wohl dabei fühlen, für ein Vorstandsamt zu kandidieren, wurde darauf hingewiesen, dass es auch in den Komitees des Kuratoriums zahlreiche Führungspositionen zu besetzen gäbe.

Das Führungskomitee finalisierte weitere Empfehlungen zu Sitzungshäufigkeit und Tagesordnungen, aktiven Komitees und deren Struktur sowie einem transparenteren Abstimmungsverfahren für Beschlüsse. Diese werden vor der Sitzung in Danzig online geteilt. Michael merkte an, dass eine verbesserte Komiteestruktur dem gesamten Kuratorium helfen sollte, Themen wie kontroverse Inhalte effektiver zu behandeln.

Exekutivsitzung

Das Kuratorium hielt eine kurze Exekutivsitzung ab.

Die Sitzung wurde vertagt.