Minutes:2010-10-09

←Treffen des Kuratoriums

Protokoll von 2010-10-09/de

Fragen?

Protokoll der Sitzung des Kuratoriums der Wikimedia Foundation

8.–9. Oktober 2010

San Francisco, Kalifornien, USA

Vorbereitet von: James Owen, Assistent der Geschäftsführerin & Verbindungsperson des Kuratoriums

Ordnungsruf:

Das Kuratorium hielt seine reguläre Sitzung am Freitag und Samstag, den 8. und 9. Oktober 2010, im Büro der Wikimedia Foundation in San Francisco ab.

Anwesende Mitglieder des Kuratoriums waren:

• Ting Chen- Vorsitzender des Kuratoriums
• Stu West- Stellvertretender Vorsitzender und Mitglied des Kuratoriums
• Samuel Klein- Exekutivsekretär des Kuratoriums
• Jimmy Wales- Gründer/Mitglied des Kuratoriums
• Jan-Bart de Vreede- Mitglied des Kuratoriums
• Kat Walsh- Mitglied des Kuratoriums
• Arne Klempert- Mitglied des Kuratoriums
• Matt Halprin- Mitglied des Kuratoriums
• Bishakha Datta- Mitglied des Kuratoriums
• Phoebe Ayers- Mitglied des Kuratoriums

Ebenfalls anwesend während der gesamten oder eines Teils der Sitzung:

• Sue Gardner- Wikimedia Foundation; Geschäftsführerin
• James Owen- Wikimedia Foundation; Assistent der Geschäftsführerin & Verbindungsperson des Kuratoriums
• Erik Moeller- Wikimedia Foundation; Stellvertretender Geschäftsführer
• Barry Newstead- Wikimedia Foundation; Leitender Direktor Globale Entwicklung
• Zack Exley- Wikimedia Foundation; Leitender Direktor Community
• Veronique Kessler- Wikimedia Foundation; Leitende Direktorin Finanzen und Betrieb
• Jim Schwarz- Berater für Bewertung und Ressourcen des Kuratoriums
• Robert Harris- Berater für das Projekt Kontroverse Inhalte
• Dory Harris- Beraterin für das Projekt Kontroverse Inhalte
• Jon Hugget- Berater für das Projekt Rollen der Bewegung
• Austin Hair- Moderator für das Projekt Rollen der Bewegung

Nachdem die Beschlussfähigkeit festgestellt worden war, wurde die Sitzung um 09:15 Uhr von Ting Chen eröffnet, der den Vorsitz führte.

Begrüßung und Organisatorische Punkte

Ting Chen begrüßte das Kuratorium und erläuterte die wichtigsten Tagesordnungspunkte. Samuel Klein gab einen kurzen Überblick über den Stand der Protokollführung. Er merkte an, dass das Protokoll der Sitzung vom Juli 2010 in der IRC-Sitzung des Kuratoriums am 31. August 2010 genehmigt worden war. Es wurden keine weiteren organisatorischen Punkte behandelt.

Neuigkeiten zum Führungskomitee

Matt Halprin, Vorsitzender des Führungskomitees, gab einen kurzen Überblick über die Fortschritte des Komitees. Das Komitee empfahl, die Amtszeit aller Mitglieder des Kuratoriums auf zwei Jahre zu vereinheitlichen. Nach eingehender Diskussion nahm das Kuratorium diese Empfehlung an. Es beauftragte das Führungskomitee außerdem, detaillierte Empfehlungen zur Ausgewogenheit der Amtszeiten von ernannten Mitgliedern und Mitgliedern aus der Community sowie zur Einführung von Verfahren zur Bewertung und zum Austausch von Mitgliedern des Kuratoriums zu erarbeiten. Das Kuratorium bat das Führungskomitee, ihm die Details und Empfehlungen bis zum Jahresende vorzulegen.

Genehmigt: Arne Klempert, Jimmy Wales, Kat Walsh, Phoebe Ayers, Samuel Klein, Ting Chen Enthalten: Bishakha Datta, Matt Halprin, Stu West, Jan-Bart de Vreede

Das Komitee empfahl ein Evaluierungsverfahren für die Mitglieder des Kuratoriums, das von Jim Schwarz von Board Source durchgeführt werden sollte. Jim erläuterte das Verfahren und die Art der Ergebnisweitergabe. Es wurde allgemein vereinbart, dass die Rückmeldungen der Mitglieder des Kuratoriums allen Mitgliedern des Kuratoriums und der Geschäftsführerin zugänglich gemacht werden. Das Kuratorium beschloss, ab dem nächsten Jahr jährlich bis Juni Evaluierungen durchzuführen.

Chapter, Finanzkontrollen und Bewegungsweite Transparenz:

Stu West leitete eine Diskussion über Chapter, Finanzkontrollen und bewegungsweite Transparenz. Das Thema wurde erstmals in einer Sitzung des Audit-Komitees angesprochen, da man sicherstellen wollte, dass die gestiegenen Spenden, die in die Wikimedia-Bewegung fließen, angemessen verwaltet werden und finanzielle sowie andere Kontrollmechanismen vorhanden sind. Erik Moeller, Barry Newstead, Veronique Kessler und Zack Exley nahmen an der Sitzung des Kuratoriums zu diesem Tagesordnungspunkt teil. Stu erläuterte einige grundlegende Informationen zu den Wikimedia-Chaptern, einschließlich einer Einschätzung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit den aktuellen Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen den Chaptern und der Wikimedia Foundation. Anschließend folgte eine ausführliche Diskussion über den Rechtsstatus der Chapter, die aktuellen Praktiken zur Spendensammlung und den aktuellen Stand der Berichtsmechanismen der Chapter hinsichtlich ihrer Aktivitäten und Finanzen.

Es wurde vereinbart, dass die Wikimedia-Bewegung ihre Finanzpraktiken weiterhin aktiv verfeinern und verbessern sollte, um mehr Transparenz, Offenheit und Rechenschaftspflicht zu erreichen und Risiken für die Bewegung zu minimieren. Das Kuratorium beschloss, Transparenz, Offenheit und Rechenschaftspflicht zu fördern und verabschiedete einen Beschluss zu den Prinzipien für die Spendensammlung, die die Foundation und unsere Bewegung leiten:

Beschluss: Prinzipien für die Spendensammlung von Wikimedia

Kontroverse Inhalte

Im Mai hatte das Kuratorium die Geschäftsführerin beauftragt, eine Studie zu kontroversen Inhalten in Auftrag zu geben. Die aus der Studie resultierenden Empfehlungen wurden von Robert Harris und Dory Harris, den mit der Durchführung beauftragten Beratern, vorgestellt. Sie leiteten eine dreistündige Diskussion über die Studie und präsentierten ihre Beobachtungen sowie elf Empfehlungen.

Robert und Dory empfahlen, die Handhabung textbasierter "kontroverser" Inhalte in den Wikimedia-Projekten beizubehalten, da die bestehenden Definitionen und Verfahren funktionieren. Sie sprachen außerdem Empfehlungen für Maßnahmen aus, die in den Zuständigkeitsbereich der Wikimedia-Community fallen: Wikimedia sollte die Entwicklung eines Wikijunior-Projekts in Erwägung ziehen, und die Commons-Administratoren sollten die Umsetzung und Anwendung einiger Richtlinien verbessern. Zudem empfahlen sie der Foundation, technische Entwicklungen zu unterstützen, die es Nutzern ermöglichen, bestimmte Bildkategorien auszublenden.

Das Kuratorium begrüßte die Gründlichkeit und Sachkenntnis, die die Harrises in ihre Arbeit einbrachten, sowie die Sorgfalt, mit der dieser Bericht erstellt wurde, einschließlich der öffentlichen Präsentation der Empfehlungen an die Community und der Hervorhebung ungelöster Fragen zur Mission, zum Umfang und zur Wachstumsrate von Commons.

Das Kuratorium führte eine Umfrage durch, um den Konsens über die Angemessenheit der einzelnen Empfehlungen zu ermitteln. Die Hälfte der Empfehlungen war unstrittig, die anderen erforderten weitere Diskussionen. Um diese Diskussionen über die Sitzung hinaus fortzuführen, setzte das Kuratorium eine Arbeitsgruppe unter der Leitung von Jan-Bart (als Vorsitzender), Phoebe und Kat ein, die gemeinsam mit Robert und Dory die nächsten Schritte erarbeiten sollte. Das Kuratorium beauftragte die Arbeitsgruppe, dem Kuratorium bis zum 6. November 2010 einen ersten Bericht vorzulegen.

Exekutivsitzung

Bei jeder Sitzung des Kuratoriums hält das Kuratorium gemäß bewährter Praxis eine Exekutivsitzung ohne die Geschäftsführerin und ihren Assistent ab.

Rollen der Bewegung

Die von Arne Klempert geleitete Arbeitsgruppe für die Rollen der Bewegung präsentierte einen Bericht über ihre aktuelle Arbeit und einen Vorschlag für das kommende Jahr. Jon Huggett und Austin Hair nahmen an der Diskussion über die bisherigen Fortschritte der Arbeitsgruppe teil. Das Kuratorium prüfte den Vorschlag, genehmigte die Ausrichtung der Gruppe und rief alle Interessierten, insbesondere die Chapter und andere im Vorschlag genannte Interessengruppen, zur aktiven Teilnahme auf.

Vorschlag: Arbeitsgruppe Rollen der Bewegung/Vorschlag

Strategie-Neuigkeiten und -Überprüfung

Sue Gardner präsentierte dem Kuratorium die finale Fassung des Strategieplans der Wikimedia Foundation für den Zeitraum 2010-2015. Das Kuratorium prüfte das Dokument und besprach kurz die Veröffentlichung und Verbreitung des finalen Plans. Das Kuratorium dankte Sue und der Wikimedia-Community für ihren Einsatz und ihr Engagement beim Strategieentwicklungsprojekt.

Beschluss: Strategie-Projekt

Einführung in Community und Gesundheit der Community

Samuel leitete die Diskussion des Kuratoriums über die Community und die Gesundheit der Community ein. Dabei ging es unter anderem um die Entwicklung einer Richtlinie, die Belästigungen von Wikimedia-Projektteilnehmern innerhalb und außerhalb des Wikis untersagt, sowie um den Umgang mit aggressivem Verhalten auf globaler Ebene. Phoebe bot an, gemeinsam mit der Community-Abteilung der Foundation und Mitgliedern der Wikimedia-Community einen Richtlinienentwurf zu erarbeiten und Rückmeldung sowie Unterstützung einzuholen. Das Kuratorium erkannte die Bedeutung des Themas der Gesundheit der Community als Gegenstand weiterer Evaluierung an, bevor es die Sitzung beendete.