Minutes:2011-05-11
 | Dies ist ein offizielles Protokoll eines Treffens des Kuratoriums der Wikimedia-Stiftung. Bitte beachte, dass im Falle von Unterschieden in der Bedeutung oder Interpretation zwischen der englischen Originalversion dieses Inhalts und einer Übersetzung die englische Originalversion Vorrang hat. |
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Protokoll der Sitzung des Kuratoriums der Wikimedia Foundation
- Zeit: Mittwoch, 11. Mai 2011, 18:00 UTC
- Zweck: Überprüfung des Jahresplans und Rückmeldung an die Geschäftsführerin
Dies war das erste von zwei IRC-Sitzungen zur Überprüfung des Jahresplans 2011/2012.
Teilnahme
Anwesende Mitglieder des Kuratoriums waren:
- Ting Chen (Vorsitzender), Stu West (Stellvertretender Vorsitzender), Samuel Klein (Schriftführer), Phoebe Ayers,
- Bishakha Datta, Matt Halprin, Kat Walsh, Sue Gardner (Geschäftsführerin)
Die Beschlussfähigkeit war gegeben, und Ting eröffnete die Sitzung.
Überprüfung und Priorisierung des Entwurf des Jahresplanbudgets
In dieser Sitzung standen das Budget und die Priorisierung der Projekte für den Jahresplan im Mittelpunkt. Der endgültige Plan wird in einer zweiten IRC-Sitzung im Juni geprüft. Die Mitglieder des Kuratoriums stellten fest, dass dieses zweistufige Verfahren eine Verbesserung gegenüber dem Vorjahr darstellt.
Das Kuratorium prüfte eine Übersicht des Plans, die bereits in der Vorwoche veröffentlicht worden war. Sue teilte ihre Einschätzungen auf Grundlage der bisherigen Rückmeldungen mit, die überwiegend positiv ausgefallen waren, und schlug unter anderem vor, die Ziele für das Personalwachstum an die jüngsten tatsächlichen Wachstumsraten anzupassen.
Neue strategische Initiativen und ihre Prioritäten wurden überprüft. Mögliche Zielkonflikte zwischen verschiedenen Initiativen wurden erörtert. Das Kuratorium dankte Sue für ihre Mitarbeit an dem Plan.
Betriebsreserve und Endowment
Stu gab einen kurzen Überblick über die Betriebsreserve der Foundation, die kürzlich Gegenstand von Diskussionen im Kuratorium war. Es wurden Ziele und Vorgaben für die Reserve erörtert. Eine kleinere Reserve würde höhere Ausgaben für Programmvorhaben ermöglichen, während eine größere Reserve zwar die Ausgaben reduzieren, aber gleichzeitig eine zusätzliche Absicherung gegen unvorhergesehene Probleme in der Zukunft bieten würde.
Die aktuelle Rücklage (zum Tiefpunkt des Jahreszyklus) wurde auf fünf Monate Betriebskosten geschätzt, ein leichter Anstieg gegenüber 2010/2011. Die Ansichten über die optimale Höhe einer Betriebsrücklage gingen auseinander. Die Mitglieder des Kuratoriums erörterten eine Erhöhung der Rücklage und baten Sue, bis zur nächsten Sitzung eine grobe Analyse der damit verbundenen Abwägungen vorzulegen.
Auch die Einrichtung eines Endowments wurde erörtert. Es gab breite Unterstützung dafür als Teil der zukünftigen Ausrichtung der Foundation, jedoch keinen Konsens darüber, wie die Einrichtung eines Endowments vorbereitet werden sollte oder wann der Prozess eingeleitet werden sollte. Da das Thema komplex war und Aufmerksamkeit verdiente, wurde vereinbart, die Diskussion online fortzusetzen.
- Die Sitzung wurde vertagt.