Minutes:2016-03-21

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Protokoll von 2016-03-21/de

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Protokoll des Kuratoriums der Wikimedia Foundation - 21. März 2016

• Ort: Webkonferenz (Google Hangout)
• Anwesende Mitglieder des Kuratoriums: Patricio Lorente (Vorsitzender), Alice Wiegand (Stellvertretende Vorsitzende), Kelly Battles, Dariusz Jemielniak, María Sefidari, Jimmy Wales
• Anwesende Nicht-Mitglieder des Kuratoriums: Katherine Maher (Interims-Geschäftsführerin), Geoff Brigham (Schriftführer und Rechtsbeistand), Jaime Villagomez (Schatzmeister und Finanzdirektor), Stephen LaPorte (Rechtsbeistand)

Patricio eröffnete die Sitzung des Kuratoriums um 9:00 Uhr pazifischer Zeit. Stephen stellte die Anwesenheitspflicht fest und bestätigte, dass das Kuratorium beschlussfähig war und alle Mitglieder die Sitzung gleichzeitig verfolgen konnten.

Führungsdiskussion

Kelly und Dariusz brachten einige Überlegungen zur internen Führung des Kuratoriums ein. Vor der Sitzung führten die Mitglieder des Kuratoriums eine informelle Umfrage zum Thema Führung durch. Auf Wunsch einiger Mitglieder des Kuratoriums erstellten Geoff und Stephen einen Entwurf mit grundlegenden Empfehlungen für bewährte Verfahren zur Prüfung durch das Kuratorium. Das Kuratorium erörterte einige allgemeine Themen der Umfrage, darunter Vertraulichkeit und Transparenz, öffentliche Stellungnahmen, die Einbeziehung von Feedback aus der Wikimedia-Community, die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der Wikimedia Foundation und weitere Themen. Die Mitglieder des Kuratoriums diskutierten Ideen zur Erhöhung der Transparenz unter Wahrung der notwendigen Vertraulichkeit sowie zur klaren Kommunikation über die Diskussionen und Aktivitäten des Kuratoriums.

María und Dariusz wurden beauftragt, einen Vorschlag für eine leichtgewichtige Struktur zur Erhöhung der Transparenz auszuarbeiten, den sie dem Kuratorium zur weiteren Diskussion vorlegen werden.

Das Kuratorium prüfte eine Reihe von Sofortmaßnahmen zur Verbesserung der Führung, darunter einen Entwurf für einen Verhaltenskodex und eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Das Kuratorium erörterte die Bedeutung von Transparenz im Rahmen dieser Maßnahmen. Das Kuratorium wird nach der Sitzung eine detaillierte Rückmeldung zu den Empfehlungen geben; die endgültigen Dokumente werden dann im April beraten.

• Hinweis: Die Beschreibung der Führungsempfehlungen ist hier verfügbar.

Organisatorisches

• Alice berichtete kurz über den Stand der Einrichtung einer Steuerungsgruppe zur Suche nach dem ständigen Geschäftsführer.
• Das Kuratorium prüfte ein Förderangebot zur Unterstützung von WikiCite 2016.

Exekutivsitzung

Zu diesem Zeitpunkt wurden alle Mitarbeiter der Foundation aus der Sitzung entlassen und das Kuratorium hielt eine vertrauliche Exekutivsitzung ab. Im Anschluss an diese Exekutivsitzung wurde die Sitzung geschlossen.