Minutes:2016-11-13

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Protokoll von 2016-11-13/de

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Protokoll des Kuratoriums der Wikimedia Foundation

13. November 2016

• Ort: New York und online (über Bluejeans)
• Anwesende Mitglieder des Kuratoriums: Christophe Henner (Vorsitzender), María Sefidari (Stellvertretende Vorsitzende), Kelly Battles (über Bluejeans), Dariusz Jemielniak, Guy Kawasaki (über Bluejeans), Nataliia Tymkiv, Jimmy Wales, Alice Wiegand (über Bluejeans)
• Anwesende Nicht-Mitglieder des Kuratoriums: Katherine Maher (Geschäftsführerin), Maggie Dennis (Interimsweise Direktorin Community-Engagement), Michelle Paulson (Interimsweiser Rechtsbeistand), Jaime Villagomez (Schatzmeister; Finanzdirektor), Stephen LaPorte (Interimsweiser Schriftführer; Leitender Rechtsbeistand)

Die Sitzung wurde am 13. November 2016 um 10:00 Uhr Eastern Time eröffnet. Stephen verlas die Anwesenheitsliste und bestätigte die Beschlussfähigkeit. Kelly, Guy und Alice nahmen über BlueJeans teil und bestätigten, dass sie gleichzeitig hören und sprechen konnten. Katherine, Michelle, Jaime und Stephen waren ebenfalls anwesend.

Neuigkeiten zum Betrieb

Jaime stellte Neuigkeiten zu den Finanzen des letzten Quartals vor. Es gab vier Spendenkampagnen, darunter eine erfolgreiche in Japan. Die Foundation hat im letzten Quartal weniger ausgegeben als geplant. Gründe hierfür waren unter anderem offene Stellen und Änderungen in der Ausgabenplanung. Die Foundation hat einige Führungspositionen interimistisch besetzt und plant, diese Stellen bei Bedarf neu zu besetzen. Darüber hinaus hat das Team für Technische Operationen beschlossen, einige Geräteanschaffungen ins nächste Quartal zu verschieben.

Katherine präsentierte Produktkennzahlen. Wie bereits in früheren Sitzungen des Kuratoriums besprochen, werden die Kennzahlen zu den eindeutigen Geräten im Jahresvergleich ab Januar 2017 verfügbar sein. Die Foundation evaluiert kontinuierlich die Kennzahlen, anhand derer wir die Interaktion der Nutzer mit den Wikimedia-Projekten verstehen. Eine wichtige Kennzahl sind die eindeutigen Geräte. Die 602 Millionen eindeutigen Geräte im Produktbericht basieren ausschließlich auf der englischsprachigen Wikipedia (da die Berechnung der eindeutigen Geräte weltweit schwierig ist). Die Mitglieder des Kuratoriums erörterten die zuvor von ComScore bereitgestellten Zahlen, deren Erfassung jedoch aufgrund von Problemen bei der genauen Erfassung des globalen mobilen Datenverkehrs von Wikimedia eingestellt wurde. Weiterhin diskutierten sie den stabilen Trend bei den durchschnittlichen monatlichen Autoren und den relativ konstanten Trend bei den Seitenaufrufen. Die Mitglieder des Kuratoriums erörterten die Trends bei Seitenaufrufen und eindeutigen Geräten, und Katherine schlug vor, dass die Mitarbeiter der Foundation dem Kuratorium zukünftig eine Präsentation zu diesen Kennzahlen geben könnten. Abschließend ging Katherine auf die Trends im Bereich Spendensammlung ein und hob die Bedeutung der E-Mail-Kampagne für Spenden hervor.

Maggie trat zu diesem Zeitpunkt der Sitzung bei.

Katherine berichtete über einige Höhepunkte der Arbeit der Foundation im letzten Quartal, darunter die neue Funktion zum verzögerten Laden zum Einsparen mobiler Daten, einen Rückblick auf die Presseberichterstattung über Wikipedia, das Projekt zur schnellen Vergabe von Fördermitteln, ein Projekt mit dem Internet Archive zur Reparatur von Links, den einwandfreien Finanzbericht aus dem letzten Jahr, die kürzliche Einstellung des Technologiedirektors und ein Verfahren zur Überprüfung von Kandidaten für die offenen Führungspositionen.

Strategie

Katherine erläuterte die Hintergründe der Strategie der Wikimedia Foundation. Im Jahr 2010 wurden im Rahmen des Strategieprozesses Ziele festgelegt. 2012 konzentrierte sich die Organisation auf engere Ziele in den Bereichen Technik und Fördermittelvergabe. 2016 definierte die Foundation drei strategische Bereiche: Reichweite, Community und Wissen. Wikimedia steht vor einigen Herausforderungen und Chancen, wie dem technologischen Wandel und neuen Online-Nutzergruppen. Gleichzeitig ist Wikimedia gut aufgestellt: mit einem bewährten Kollaborationsmodell, solider finanzieller Basis und einem guten Ruf.

Katherine prüfte einige mögliche Elemente für einen Strategieprozess zur Festlegung der langfristigen strategischen Ausrichtung der Organisation. Dieser Prozess umfasst die Einbeziehung der Community, Diskussionen in Wikis, umfassendere Umfragen, themenspezifische Treffen sowie Gespräche mit Mitarbeitern und Experten. Die Diskussionen sollen Menschen verschiedener Sprachen und Regionen einbeziehen. Ziel ist es, den Prozess Anfang 2017 zu entwickeln, Gespräche mit der Community zu führen und dem Kuratorium und der Community auf der Wikimania 2017 eine allgemeine Richtung vorzulegen. Der Jahresplan der Wikimedia Foundation für 2017/2018 basiert auf der vorläufigen "Drei-Säulen"-Strategie 2016-2018, jedoch können bestimmte Programme und Ausgaben durch die neue strategische Ausrichtung beeinflusst werden, sobald diese entwickelt ist.

Die Mitglieder des Kuratoriums stellten Fragen zur Finanzierung des neuen Strategieprozesses und baten um die Möglichkeit, den Strategieplan detaillierter einzusehen. Das aktuelle Budget beträgt bis zu 2 Millionen US-Dollar im Geschäftsjahr 2016/2017 und insgesamt bis zu 2,5 Millionen US-Dollar, die aus dem bestehenden Budget umgeschichtet werden können. Katherine bot an, Anfang 2017 weitere Details zum Prozess und zum Budget vorzustellen.

Nach einem Antrag von María, der von Jimmy unterstützt wurde, genehmigte das Kuratorium einen Beschluss zur Genehmigung des Budgets für den Strategieprozess.

Community-Kultur

Maggie präsentierte einige der jüngsten Arbeiten der Foundation zum Umgang mit Belästigung und zur Förderung einer positiven Community-Kultur sowie die Möglichkeiten zur zukünftigen Ausweitung von Maßnahmen gegen Belästigung. Zu den aktuellen Schwerpunkten gehören die Zusammenarbeit mit Community-Mitgliedern bei der Erstellung von Schulungen, die Entwicklung administrativer Hilfsmittel und die direkte Bearbeitung einiger der bedeutendsten Belästigungsfälle. Das Team bereitet außerdem eine Seite mit Hilfsangeboten für Betroffene von Belästigung vor. Die Wikimedia Foundation arbeitet zudem mit Jigsaw (ehemals Google Ideas) an Werkzeugen zur Bekämpfung von Belästigung.

Die Mitglieder des Kuratoriums erörterten die Bedeutung und die Herausforderungen im Umgang mit Belästigung und aggressivem Verhalten. Dazu zählten die Schwierigkeiten, die Nutzer bei der Suche nach klaren und einfachen Anleitungen zur Problemlösung angesichts der Vielzahl an Leitfäden und Essays zu diesem Thema haben, insbesondere in der Englischsprachigen Wikipedia, sowie die Herausforderungen in anderen Communitys, die möglicherweise kaum Hilfestellung bieten. Die Mitglieder des Kuratoriums ermutigten die Mitarbeiter, gegebenenfalls umgehend Mittel für entsprechende Maßnahmen bereitzustellen und die Auseinandersetzung mit Belästigung und Community-Kultur stärker in den nächsten Jahresplan der Foundation aufzunehmen.

Nach kurzer Diskussion stellte Jimmy den Antrag, der von Christophe unterstützt wurde, eine Erklärung des Kuratoriums zu gesunder Community-Kultur, Inklusion und sicheren Räumen zu genehmigen:

Bei unserer Kuratoriumssitzung am 13. November sowie bei Kuratoriumssitzungen im September und Juni haben wir uns ausführlich mit den Problemen von Belästigung und Feindseligkeit im Internet im Allgemeinen und insbesondere in Bezug auf die Wikimedia-Projekte auseinandergesetzt.

Dies ist ein wichtiges Thema. Rund 40 % der Internetnutzer und bis zu 70 % der jüngeren Nutzer haben persönlich Belästigungen erlebt.[1] Regionale Studien zeigen sogar Raten von bis zu 76 % bei jungen Frauen.[2] Von denjenigen, die Belästigungen in Wikimedia-Projekten gemeldet haben, gaben mehr als 50 % an, ihre Beteiligung an unserer Community verringert zu haben.[3] Basierend auf diesem und anderen Forschungsergebnissen kommen wir zu dem Schluss, dass Belästigungen und toxisches Verhalten in Wikimedia-Projekten die Fähigkeit der Wikimedia-Projekte, freies Wissen zu sammeln, zu teilen und zu verbreiten, negativ beeinflussen. Dieses Verhalten widerspricht unserer Vision und Mission.

Unsere Communitys verdienen sichere Räume, in denen sie produktiv beitragen und konstruktiv diskutieren können. Wir sind überzeugt, dass die Wikimedia Foundation aktiv gegen Belästigung vorgehen, Inklusion fördern, eine gesündere Diskussionskultur gewährleisten und die Sicherheit in den Wikimedia-Bereichen verbessern sollte. Wir bitten das Management, hierfür angemessene Ressourcen bereitzustellen.

Wir fordern alle Mitglieder der Wikimedia-Communitys dringend auf, so zusammenzuarbeiten, dass es den Wikimedia-Werten Offenheit und Vielfalt entspricht, aktiv gegen feindseliges und toxisches Verhalten vorzugehen, Betroffene solcher Verhaltensweisen zu unterstützen und klare Erwartungen an alle Beitragenden zu formulieren.

[1] Studie des Pew Research Center 2014, abrufbar unter: www.pewinternet.org/2014/10/22/online-harassment/

[2] "Online Harassment: The Australian Woman's Experience" (2016), Norton/Symantec, abrufbar unter: www.symantec.com/en/au/about/newsroom/press-releases/2016/symantec_0309_01

[3] Umfrage der Wikimedia Foundation zu Belästigung 2015, abrufbar unter: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/52/Harassment_Survey_2015_-_Results_Report.pdf

Neuigkeiten der Komitees

Menschliche Ressourcen

Alice berichtete über die Arbeit des Komitees für menschliche Ressourcen. Auf ihren Wunsch hin erarbeitete und verabschiedete das Komitee übergeordnete Leistungskriterien für die Geschäftsführerin. Darüber hinaus erörterte das Komitee den Aufbau einer engen Arbeitspartnerschaft zwischen dem Kuratorium und der Geschäftsführerin.

Audit

Kelly berichtete über Neuigkeiten vom Auditkomitee. Die jüngste Prüfung verlief ohne Beanstandungen. Die nächste Aufgabe des Komitees ist die Erstellung der Jahresplanung für das kommende Jahr in enger Zusammenarbeit mit Jaime.

Führung

Nataliia berichtete über Neuigkeiten vom Führungskomitee. Das Komitee konzentriert sich derzeit auf drei Ziele: die Ernennung neuer Mitglieder zur Besetzung der vakanten Sitze, die Unterstützung des Wahlprozesses 2017 und die Planung einer Überprüfung der Führung.

Zum ersten Punkt empfiehlt das Komitee, die Amtszeiten der Mitglieder des Kuratoriums so zu gestalten, dass neue Mitglieder des Kuratoriums regelmäßig im Rahmen des sommerlichen Wikimania-Treffens beitreten. Dies würde den Übergang und die Einarbeitung im Kuratorium erleichtern. Nataliia hat einige mögliche Optionen zur Anpassung der Amtszeiten des Kuratoriums an diesen neuen Zeitplan geprüft, je nachdem, wie das Kuratorium die vakanten Sitze besetzen will.

Im Rahmen der Überprüfung der Führung hat das Komitee ein Unternehmen mit der Durchführung beauftragt. Die Überprüfung soll im ersten oder zweiten Quartal des Geschäftsjahres 2017/2018 erfolgen, damit sich das Kuratorium auf die strategischen Prioritäten konzentrieren kann.

Organisatorisches

Vor der Sitzung verabschiedete das Kuratorium einstimmig einen Beschluss zur Delegation der Richtlinienbefugnis. Michelle und Stephen erläuterten die folgenden anstehenden Richtlinienänderungen:

• Überarbeitete Hinweisgeberrichtlinie
• Umstellung auf Creative Commons 4.0
• Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie für Spender

Exekutivsitzung

Die Mitarbeiter waren ab diesem Punkt der Sitzung entschuldigt. Nach Abschluss der Exekutivsitzung wurde die Sitzung circa um 14:30 Uhr Eastern Time geschlossen.