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Policy:Vertraulichkeitsvereinbarung des Kuratoriums der Wikimedia Foundation

From Wikimedia Foundation Governance Wiki
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Diese Vertraulichkeitsvereinbarung wird am unten angegebenen Datum zwischen dem Mitglied des Kuratoriums, das diese Vereinbarung unterzeichnet, und der Wikimedia Foundation (der "Foundation"), einer gemeinnützigen Gesellschaft mit Sitz in Florida in 1 Sansome Street, Suite 1895, San Francisco, CA 94105, geschlossen.

Die Mitglieder des Kuratorium haben treuhänderische Pflichten, die ihnen durch staatliche Gesetze auferlegt werden. Diese Treuepflichten erfordern, dass jedes Mitglied des Kuratoriums in guten Absichten, mit der üblichen Sorgfalt und in einer Weise handelt, von der das Mitglied des Kuratoriums vernünftigerweise annimmt, dass sie im besten Interesse der Foundation ist. Das Handbuch des Kuratoriums enthält eine weitere Erläuterung dieser Pflichten.

Transparenz ist ein Leitprinzip der Foundation. Durch die Wahrung der Vertraulichkeit, wo dies angebracht ist, kann sich die Foundation zu wirksamer Transparenz verpflichten und gleichzeitig die offenen und ehrlichen Diskussionen schützen, die für die Unterstützung der Mission der Foundation durch das Kuratorium von entscheidender Bedeutung sind. Diese Vertraulichkeitsvereinbarung umfasst Diskussionen in formellen Sitzungen des Kuratoriums sowie Kommunikation des Kuratoriums, die in weniger formellen Rahmen stattfindet.

Diese Vereinbarung regelt den Empfang, die Verwendung und die Offenlegung vertraulicher Informationen durch jedes Mitglied des Kuratoriums. Diese Vereinbarung soll den Verhaltenskodex und andere Richtlinien der Foundation ergänzen.

1. Vertrauliche Informationen sind alle nicht öffentlichen Informationen, Mitteilungen oder sonstigen Materialien, die dir die Foundation oder eines ihrer Mitglieder des Kuratoriums, leitenden Angestellten oder Mitarbeiter in deiner Funktion als Mitglied des Kuratoriums mitteilt oder die du von einem Dritten im Zusammenhang mit deiner Tätigkeit als Mitglied des Kuratoriums erhältst, einschließlich:
a. sämtlicher Materialien, die als vertraulich oder als anwaltlich-mandantengeheim gekennzeichnet sind;
b. nicht öffentlicher Pläne, Strategien, Budgets oder Finanzinformationen der Foundation;
c. nicht öffentlicher Informationen, die im Zusammenhang mit Sitzungen des Kuratoriums, Beratungen und Diskussionen weitergegeben werden, einschließlich nicht öffentlicher Mitteilungen auf privaten Mailinglisten oder privaten Wikis;
d. nicht öffentlicher Informationen über Wikimedia-Benutzer, Spender und potenzielle Spender, einschließlich ihrer Identitäten; und
e. nicht öffentlicher Informationen über frühere oder gegenwärtige Mitglieder des Kuratoriums, Amtsträger, Führungskräfte, Mitarbeiter und Lieferanten der Foundation, einschließlich aller nicht öffentlichen Informationen im Zusammenhang mit der Einstellung oder Entlassung von Personen.
2. Vertrauliche Informationen umfassen keine Informationen, die allgemein bekannt oder öffentlich zugänglich sind oder die dir von einem Dritten zur Verfügung gestellt werden, der nicht mit der Foundation verbunden ist und nicht verpflichtet ist, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Diese Vereinbarung soll die Offenlegung vertraulicher Informationen nicht verhindern, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Du bist verpflichtet, vertrauliche Informationen vertraulich zu behandeln und sie keiner Person, einschließlich deiner Verwandten, Freunde und Mitarbeiter der Foundation, offenzulegen, es sei denn, die Foundation hat eine solche Offenlegung genehmigt.
4. Wenn du dir nicht sicher bist, ob die Foundation dir die Offenlegung vertraulicher Informationen gegenüber Dritten gestattet hat, solltest du vor der Offenlegung die Genehmigung des Vorsitzenden des Kuratoriums der Foundation einholen.
5. Vertrauliche Informationen gehören ausschließlich der Foundation.
6. Du solltest angemessene Maßnahmen ergreifen, um eine unbefugte oder versehentliche Offenlegung vertraulicher Informationen zu verhindern und solltest es beispielsweise unterlassen, in Dokumenten enthaltene vertrauliche Informationen unbeaufsichtigt oder offen auf Computerbildschirmen zu lassen.
7. Nach Ablauf deiner Dienstzeit im Kuratorium sowie zu jedem anderen Zeitpunkt auf schriftliche Aufforderung durch die Foundation musst du sämtliche in deinem Besitz befindlichen Materialien, die vertrauliche Informationen enthalten, unverzüglich an die Foundation zurückgeben oder löschen.
8. Deine Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung in Bezug auf vertrauliche Informationen bleiben drei Jahre lang nach deinem Ausscheiden aus dem Kuratorium bestehen, mit Ausnahme von Informationen, die länger als drei Jahre vertraulich behandelt werden müssen, wie beispielsweise vertrauliche Informationen über Spender, Mitarbeiter und Benutzer sowie vertrauliche Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant.

Das Mitglied des Kuratoriums erkennt an, dass jeder Verstoß gegen diese Richtlinie der Foundation Schaden zufügen, die Beratungen und Maßnahmen des Kuratoriums behindern und zu internen Disziplinarmaßnahmen und rechtlichen Schritten führen kann. Jeder der Unterzeichnenden hat diese Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem unten angegebenen Datum unterzeichnet.

Foundation Wikimedia Foundation, Inc.

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Mitglied des Kuratoriums

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