Policy:Confidentiality Agreement of the Wikimedia Foundation Board of Trustees/nl

Deze vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt op de onderstaande datum gesloten tussen het Bestuurslid die deze overeenkomst ondertekent en de Wikimedia Foundation (de "Foundation"), een non-profit organisatie van Florida gevestigd in 1 Sansome Street, Suite 1895, San Francisco, CA 94105.

Leden van de Raad van Bestuur van de Foundation hebben fiduciaire plichten die door de staatswet worden opgelegd. Deze fiduciaire plichten vereisen dat elk bestuurslid te goeder trouw, met normale zorg en op een manier handelt waarvan het bestuurslid redelijkerwijs gelooft dat deze in het beste belang is van de Foundation. Het Board Handbook geeft een nadere uitleg van deze plichten.

Transparantie is een leidend principe voor de Foundation. Door vertrouwelijkheid te beschermen waar nodig, kan de Foundation zich committeren aan effectieve transparantie, terwijl de open en eerlijke discussies worden beschermd die cruciaal zijn voor de steun van de Raad voor de missie van de Foundation. Deze vertrouwelijkheidsovereenkomst heeft betrekking op discussies in formele vergaderingen, evenals communicatie die plaatsvindt in minder formele settings.

Deze overeenkomst regelt de ontvangst, het gebruik en de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie door elk lid van de Raad van Bestuur. Deze overeenkomst is bedoeld als aanvulling op het gedragscode van de Foundation en ander beleid van de Foundation.

1. Vertrouwelijke informatie betekent alle niet-openbare informatie, communicatie of ander materiaal dat de Foundation of een van haar bestuursleden, ambtenaren of personeelsleden u als Bestuurslid of die u van een derde ontvangt in verband met uw dienst als Bestuurslid, met inbegrip van:

a. al het materiaal dat vertrouwelijk is of die door een advocaat-cliënt zijn geprivilegieerd;

b. de niet-openbare plannen, strategieën, begrotingen of financiële informatie van de Foundation;

c. niet-openbare informatie die wordt gedeeld in verband met bestuursvergaderingen, beraadslagingen en discussies, met inbegrip van niet-openbare communicatie op private-mailinglijsten of private-wiki's;

d. niet-publieke informatie over Wikimedia-gebruikers, donoren en potentiële donoren, met inbegrip van hun identiteit; en

e. niet-openbare informatie over het verleden of heden van de beheerders, ambtenaren, leidinggevenden, medewerkers en leveranciers van de Foundation, met inbegrip van niet-openbare informatie in verband met de werving of ontslag van iemand.

2. Vertrouwelijke informatie omvat niet informatie die algemeen bekend of beschikbaar is voor het publiek of die u wordt verstrekt door een derde die niet verbonden is met de Foundation en die geen plicht heeft om dergelijke informatie vertrouwelijk te houden. Deze overeenkomst is niet bedoeld om de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie te voorkomen wanneer de openbaarmaking wettelijk verplicht is.

3. U bent verplicht vertrouwelijke informatie te bewaren en geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan iemand, met inbegrip van uw familieleden, vrienden en medewerkers van de Foundation, tenzij de Foundation dergelijke bekendmaking heeft toegestaan.

4. Indien u niet zeker bent of de Foundation u heeft gemachtigd vertrouwelijke informatie aan een derde te verstrekken, dient u vóór het verstrekken van de informatie toestemming te verkrijgen van de voorzitter van de Raad van Bestuur van de Foundation.

5. Vertrouwelijke informatie is exclusief eigendom van de Foundation.

6. U dient redelijke maatregelen te nemen om onbevoegde of onopzettelijke openbaarmaking van vertrouwelijke informatie te voorkomen en dient u bijvoorbeeld te onthouden vertrouwelijke gegevens in documenten zonder toezicht of op computerschermen te laten staan.

7. Na afloop van uw dienst als bestuurslid en op elk ander moment op schriftelijk verzoek van de Foundation moet u onmiddellijk terugkeren naar de Foundation of alle materialen die vertrouwelijke informatie bevatten die in uw bezit zijn, verwijderen.

8. Uw verplichtingen onder deze Overeenkomst met betrekking tot Vertrouwelijke Informatie blijven drie jaar van kracht nadat u de Raad van Bestuur heeft verlaten, met uitzondering van informatie die langer dan drie jaar vertrouwelijk moet blijven, zoals vertrouwelijke informatie over donoren, personeel en gebruikers en vertrouwelijke communicatie tussen advocaten en cliënten.

Het Bestuurslid erkent dat elke schending van dit beleid schade kan toebrengen aan de Foundation, de Raad van Bestuur kan belemmeren en kan leiden tot interne discipline en juridische maatregelen. De ondertekenaars hebben deze vertrouwelijkheidsovereenkomst vanaf de onderstaande datum uitgevoerd.

Foundation Wikimedia Foundation, Inc.

Door: _________________________________

Naam:

Titel:

Datum: ________________

Bestuurslid

Door: _________________________________

Naam:

Datum: ________________