Policy:Überprüfungsprozess für Kandidaten für das Kuratorium der Wikimedia Foundation

Diese Richtlinie wurde vom Kuratorium genehmigt und zuletzt aktualisiert am 1. Oktober 2025.

Das Kuratorium hat das Führungskomitee mit der Prüfung von Kandidaten für das Kuratorium beauftragt. Das Führungskomitee entscheidet, wann ein Kandidat für die Ernennung zum Mitglied des Kuratoriums durch das gesamte Kuratorium geeignet ist. Das Führungskomitee stützt seine Entscheidungen auf Informationen aus Hintergrundprüfungen, Medienprüfungen, rechtlichen Gutachten, Interviews und Referenzprüfungen.

Der Prüfprozess des Führungskomitees wird im Folgenden beschrieben.

1. Identifizierung von Kandidaten

Für die Besetzung von Sitzen durch das Kuratorium ermittelt das Führungskomitee die Kandidaten mithilfe eines Auswahlverfahrens. Dieses Verfahren beinhaltet häufig die Beauftragung einer Personalberatung, die bei der Recherche, den Interviews und der Kandidatenauswahl unterstützt. Alternativ kann das Führungskomitee auch Kandidaten berücksichtigen, die dem Kuratorium bereits bekannt sind (z. B. als Berater) oder die aufgrund ihrer Qualifikationen oder ihres Fachwissens den spezifischen Anforderungen des Kuratoriums entsprechen.

Für die Besetzung von Sitzen durch die Community und Affiliates können sich potenzielle Kandidaten selbst für die Wahl durch die Community nominieren. Übersteigt die Anzahl der potenziellen Kandidaten einen vom Führungskomitee und dem Wahlkomitee festgelegten Schwellenwert, wird ein Auswahlverfahren durchgeführt, um die Kandidatenauswahl einzugrenzen. Die ausgewählten Kandidaten durchlaufen anschließend die nächsten Prüfungsphasen.

2. Hintergrundprüfungen, Medienprüfungen und rechtliche Gutachten

Die Personalabteilung sammelt die notwendigen Informationen von den Kandidaten und leitet sie an die Dienstleister der Foundation zur Durchführung von Hintergrund- und Medienprüfungen weiter. Die Prüfungen dauern in der Regel zwei bis vier Wochen, abhängig vom Wohnsitzland und den gesprochenen Sprachen der Kandidaten.

Die Ergebnisse der Prüfungen werden der Rechtsabteilung vorgelegt, die die Informationen auf mögliche Probleme hinsichtlich der Eignung der Kandidaten oder eines Risikos für die Foundation prüft. Der Rechtsbeistand teilt dem Geschäftsführer, dem Vorsitzenden des Kuratoriums und dem Vorsitzenden des Führungskomitees eine Gesamtbewertung mit, die auf verschiedenen Datenquellen (z. B. Berichte von Trust and Safety, Personalakten usw.) basiert und gegebenenfalls durch Berichte der Dienstleister ergänzt wird.

Für die Rechtsabteilung zu berücksichtigende Fragen:

• Haben die Überprüfungen irgendwelche früheren strafrechtlichen Verurteilungen ergeben, insbesondere solche wegen Betrugs, finanziellem Fehlverhalten oder anderer Straftaten, die Zweifel an der Fähigkeit des Kandidaten aufkommen lassen, als Treuhänder der Foundation zu fungieren?
• Haben die Überprüfungen für Sitze, die von der Community und Affiliates besetzt werden, Hinweise darauf ergeben, dass der Kandidat die Kriterien für Kandidaten nicht erfüllt?
• Haben die Überprüfungen Hinweise darauf ergeben, dass der Kandidat im Rahmen seiner Kandidatur gelogen oder seine Erfahrung falsch dargestellt hat?
• Haben die Überprüfungen ein Verhalten aufgedeckt, das als Verstoß gegen den Verhaltenskodex des Kuratoriums oder den Universellen Verhaltenskodex angesehen werden könnte?
• Haben die Überprüfungen irgendwelche Beziehungen aufgedeckt, die einen Interessenkonflikt für den Kandidaten darstellen könnten?
• Haben die Überprüfungen Informationen ergeben, die darauf hindeuten, dass der Kandidat im Falle seiner Ernennung zum Mitglied des Kuratoriums ein Reputations-, Finanz-, Betriebs- oder anderes Risiko für die Foundation darstellen würde?

3. Interviews und Referenzprüfungen

Das Führungskomitee veranlasst, dass die amtierenden Mitglieder des Kuratoriums Interviews mit den Kandidaten führen. Diese Interviews bieten die Möglichkeit, das Verständnis der Kandidaten für Wikimedia und ihre Übereinstimmung mit der Kultur und den Werten von Wikimedia zu beurteilen. Kandidaten mit weniger Erfahrung in der Vorstandsarbeit vergleichbar großer Organisationen können in den Gesprächen zudem ihr Verständnis der Rolle des Kuratoriums und ihrer Mitglieder sowie ihre Fähigkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben eines Mitglieds des Kuratoriums einschätzen. Darüber hinaus erhalten die Mitglieder des Kuratoriums in den Gesprächen die Gelegenheit, mehr über die Beweggründe der Kandidaten für ihre Kandidatur zu erfahren, und die Kandidaten können Fragen stellen.

Die für die Interviews zuständigen Mitglieder des Kuratoriums erstellen Zusammenfassungen der Interviews und ihrer Einschätzungen der Kandidaten, die sie dem Vorsitzenden des Führungskomitees zukommen lassen. Darüber hinaus kontaktieren die Mitglieder des Kuratoriums die von den Kandidaten angegebenen Referenzen, um die Informationen zu bestätigen und sich nach Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Kandidaten zu erkundigen.

Für die Interviewer zu berücksichtigende Fragen:

• Versteht der Kandidat die Wikimedia-Bewegung und die Werte von Wikimedia?
• Versteht der Kandidat die Rolle des Kuratoriums und die Rolle der einzelnen Mitglieder des Kuratoriums?
• Hast du Zweifel an der Fähigkeit und Bereitschaft des Kandidaten, seine treuhänderischen Pflichten zu erfüllen, falls er zum Mitglied des Kuratoriums ernannt wird?
• Verfügt der Kandidat über die Erfahrung und Expertise, die von Mitgliedern des Kuratoriums der Wikimedia Foundation erwartet werden?
• Glaubst du, dass der Kandidat ein effektives Mitglied des Kuratoriums wäre?
• Erwartest du, dass sich der Kandidat von einem wesentlichen Teil der Arbeit des Kuratoriums zurückziehen müsste?
• Glaubst du, dass der Kandidat in der Lage wäre, effektiv mit den Mitarbeitern der Foundation, einschließlich des Geschäftsführers und anderer Führungskräfte, zusammenzuarbeiten?

4. Überprüfung durch das Führungskomitee

Mindestens zwei Mitglieder des Führungskomitees tragen mit Unterstützung von Mitarbeitern die Informationen zusammen, die sie über Hintergrundprüfungen, Medienprüfungen, rechtliche Gutachten, Interviews und Referenzprüfungen erhalten, und teilen die zusammengestellten Bewertungen dem Rest des Führungskomitees mit.

Wenn die Kandidatenbewertungen keine Bedenken aufwerfen, können die Kandidaten in die nächste Phase eintreten. Bei den vom Kuratorium zu besetzenden Sitzen stimmt das Führungskomitee über die Empfehlung des Kandidaten zur Ernennung in das Kuratorium ab. Bei den von der Community und Affiliates zu besetzenden Sitzen stimmt das Führungskomitee dafür, dass die Abstimmung der Community wie geplant mit allen Kandidaten auf dem Wahlzettel fortgesetzt wird.

Bestehen im Führungskomitee aufgrund der Kandidatenbewertungen Bedenken, muss das Komitee diese erörtern und über das weitere Vorgehen entscheiden. Bei vom Kuratorium zu besetzenden Sitzen stimmt das Führungskomitee darüber ab, ob die Bedenken so schwerwiegend sind, dass er den Kandidaten nicht zur Wahl in das Kuratorium empfiehlt. Bei von der Community und Affiliates zu besetzenden Sitzen stimmt das Führungskomitee über alle Anträge auf Streichung eines Kandidaten vom Wahlzettel ab und leitet den vorgeschlagenen Wahlzettel zur Genehmigung an das Kuratorium weiter.

Für das Führungskomitee zu berücksichtigende Fragen:

• Würde eine der geäußerten Bedenken hinsichtlich einer Person diese daran hindern, ein effektives Mitglied des Kuratoriums zu sein, und sollte sie daher für die Ernennung in das Kuratorium disqualifizieren?
• Welche Risiken und Kosten wären mit der Ernennung einer Person zum Mitglied des Kuratoriums (oder auch nur mit der Zulassung dieser Person als Kandidat) verbunden? Stehen ausreichende Mittel zur Verfügung, um diese Risiken und Kosten zu mindern oder zu bewältigen?

5. Entscheidung des Kuratoriums

Wenn das Führungskomitee vorschlägt, einen oder mehrere Kandidaten für die von der Community und Affiliates zu besetzenden Sitze vom Wahlzettel zu streichen, tritt das Kuratorium zusammen, um die Vorschläge zu erörtern. Der Vorsitzende des Führungskomitees teilt die Ergebnisse des Prüfverfahrens und die geäußerten Bedenken bezüglich der Kandidaten mit. Das Kuratorium stimmt über die endgültige Wahlliste ab, nachdem es entschieden hat, ob Kandidaten gestrichen werden sollen.

6. Entfernung von Kandidaten

Beschließt das Kuratorium, einen oder mehrere Kandidaten für die von der Community und Affiliates zu besetzenden Sitze von der Wahlliste zu streichen, teilt er dies den betroffenen Kandidaten mit. Das Führungskomitee leitet die Wahlliste anschließend an das Wahlkomitee und die Community weiter.

7. Abstimmung

Der Wahlprozess für die von der Community und Affiliates zu besetzenden Sitze verläuft wie geplant, auch wenn ein oder mehrere Kandidaten von der Wahlliste gestrichen werden.

8. Abschließende Überprüfung und Ernennung

Das Kuratorium prüft die vom Führungskomitee vorgeschlagenen und die durch die Wahl nominierten Kandidaten für die Ernennung zu Mitgliedern des Kuratoriums. Das übliche Auswahlverfahren ist bereits abgeschlossen, das Kuratorium kann jedoch weitere Gespräche mit den Nominierten führen. Das Kuratorium berät über die Nominierten in oder vor seiner nächsten regulären Sitzung und stimmt in dieser Sitzung über die Beschlüsse zur Ernennung der Nominierten in das Kuratorium ab.