Kebijakan:Kebijakan Penjualan dan Kontrak Komersial Yayasan Wikimedia
 | Kebijakan atau tata cara ini diurus Yayasan Wikimedia. Ingatlah bahwa jika ada perbedaan makna atau penafsiran antara versi asli berbahasa Inggris konten ini dan terjemahannya, versi asli berbahasa Inggrisnya yang akan didahulukan. |
Tujuan
Pendapatan dari penjualan dan kontrak komersial, seperti Wikimedia Enterprise, membantu memperluas sumber dukungan keuangan dan menjaga keberlanjutan keuangan Yayasan Wikimedia (selanjutnya disebut "Yayasan"). Namun, sebagai organisasi nirlaba, penting bagi Yayasam untuk memiliki batasan terhadap pendapatan yang diperoleh dari penjualan dan kontrak komersial.
Melalui kebijakan ini, Yayasan Wikimedia menetapkan pedoman dasar yang mengatur pendapatan yang diperoleh dari kegiatan penjualan dan kontrak komersial guna mendukung misinya. Kebijakan ini melanjutkan sekaligus menggantikan prinsip-prinsip yang tercantum dalam Pernyataan Dewan Wali Amanat Yayasan Wikimedia tentang Prinsip-Prinsip Pendapatan Wikimedia Enterprise pada Oktober 2021.
Kebijakan
Gambaran umum
Kebijakan ini menetapkan pedoman dan batasan bagi kegiatan penjualan serta kontrak komersial Yayasan Wikimedia, termasuk yang dilakukan oleh afiliasi hukumnya.[1] Kegiatan penjualan dan kontrak komersial tersebut saat ini mencakup Wikimedia Enterprise (penjualan dan royalti) serta penjualan barang di toko resmi.
Sebagai organisasi nirlaba dengan status 501(c)(3), Yayasan Wikimedia membatasi kegiatan penjualan dan kontrak komersial agar tetap sejalan dengan prinsip organisasi nirlaba. Untuk itu, Yayasan Wikimedia membatasi pendapatan dari penjualan dan kontrak komersial hingga maksimal 30% dari total pendapatan Yayasan Wikimedia dari seluruh sumber dalam satu tahun fiskal. Yayasan Wikimedia dan para afiliasinya tidak akan berupaya mencari pendapatan dari penjualan atau kontrak komersial yang melampaui batas 30% tersebut.
Pendapatan dari penjualan dan kontrak komersial akan dijatahkan ke dana umum Yayasan Wikimedia.
Penjualan dan kontrak komersial yang memerlukan pemberitahuan kepada Dewan Wali Amanat
Yayasan Wikimedia dan para afiliasinya wajib memberikan pemberitahuan kepada Dewan Wali Amanat serta kesempatan untuk meninjau perjanjian sebelum ditandatangani dalam kasus tertentu, termasuk perjanjian dengan nilai kontrak yang besar, ketentuan kontrak yang tidak lazim, potensi risiko nama baik, paparan keuangan, atau masalah kepatuhan yang menurut penilaian Yayasan Wikimedia perlu ditinjau oleh Dewan Wali Amanat.
Dalam sebagian besar kasus, Dewan Wali Amanat akan diberikan waktu selama tujuh hari kerja untuk meninjau atau memberikan masukan.
Pencantuman nama
Yayasan Wikimedia lebih memilih untuk secara terbuka mengakui sumber pendapatannya. Namun, pelanggan dapat memilih untuk tetap anonim, sesuai dengan prinsip privasi yang juga memungkinkan penyumbangan anonim serta penggunaan kembali konten Wikimedia secara anonim.
Pelaporan
Pendapatan dari penjualan dan kontrak komersial, termasuk Wikimedia Enterprise, dilaporkan dalam laporan audit tahunan Yayasan Wikimedia. Pengelolaan juga akan menyampaikan proyeksi terkait penjualan dan kontrak komersial untuk tahun mendatang kepada Panitia Audit sebagai bagian dari tinjauan anggaran tahunan, serta memaparkan proyeksi dan perkembangan pendapatan serta pengeluaran Wikimedia Enterprise kepada Panitia Audit dalam tinjauan anggaran berkala. Pendapatan dan pengeluaran yang secara khusus terkait dengan Wikimedia Enterprise akan diterbitkan secara terbuka paling sedikit satu kali setiap tahun.
Tinjauan dan Pemutakhiran
Kebijakan ini terakhir dimutakhirkan pada 28 Mei 2025. Kebijakan ini akan ditinjau setiap tiga tahun oleh Yayasan Wikimedia bersama Panitia Audit, atau lebih sering jika diperlukan, untuk mempertimbangkan anjuran pembagusan yang mungkin diperlukan.
Catatan
- ↑ Untuk memperjelas, penggunaan istilah "afiliasi" dalam kebijakan ini merujuk secara khusus pada afiliasi hukum yang dimiliki atau dikendalikan oleh Yayaaan Wikimedia (termasuk Wikimedia, LLC) dan tidak merujuk pada afiliasi gerakan Wikimedia seperti mitra setempat dan kelompok pengguna.