Policy:Kebijakan Penggunaan Kartu Kredit Wikimedia Foundation
 | Kebijakan atau prosedur ini dikelola oleh Wikimedia Foundation. Harap diperhatikan bahwa jika terdapat perbedaan makna atau interpretasi antara versi asli dalam bahasa Inggris dari konten ini dan terjemahannya, versi asli dalam bahasa Inggris yang akan diutamakan. |
Kebijakan penggunaan kartu kredit yang dikeluarkan oleh Wikimedia Foundation.
Prinsip umum
Kartu kredit Wikimedia diberikan kepada individu dan tidak boleh dipinjamkan atau diberikan kepada orang lain, dalam keadaan apapun.
Jika kartu hilang atau dicuri, pemegang kartu harus segera memberitahukan perusahaan kartu kredit dan manajer kantor Wikimedia.
Pemegang kartu harus menyetujui syarat dan ketentuan yang tercantum pada formulir aplikasi serta pedoman dan prosedur dalam kebijakan ini. Kegagalan untuk mematuhi syarat dan ketentuan ini dapat mengakibatkan pembatalan kartu.
Setiap pelanggaran terhadap syarat dan ketentuan ini akan dianggap sebagai pelanggaran terhadap Kode Etik dan akan ditangani sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pelanggaran semacam ini bisa menjadi alasan untuk tindakan disipliner yang dapat berujung pada pemecatan karyawan, misalnya.
Kartu ini, yang dikeluarkan untuk karyawan, digunakan oleh karyawan yang memerlukan perjalanan untuk kepentingan Foundation atau untuk menanggung biaya atas nama Foundation.
Tanggung jawab individu untuk memastikan penggunaan dan pengelolaan kartu ini sesuai dengan kebijakan perjalanan Wikimedia Foundation.
Tanggung jawab pemegang kartu
Pemegang kartu bertanggung jawab untuk menjaga keamanan kartu dan akan diminta pertanggungjawaban atas hal-hal berikut:
- Memastikan kartu hanya digunakan untuk tujuan yang sah dan terkait dengan Foundation;
- Memastikan kartu TIDAK digunakan untuk pembelian barang atau layanan yang dilarang dalam formulir aplikasi;
- Menyimpan salinan faktur, dokumen pembelian, dan korespondensi untuk keperluan audit, serta menyerahkan salinan dokumen tersebut kepada Foundation jika diminta;
- Memberitahukan Foundation tentang adanya biaya atau transaksi yang tidak benar untuk ditindaklanjuti dan mendapatkan pengembalian dana dari lembaga penerbit, jika diperlukan.
Pembatalan dan pembaruan kartu
Apabila seorang individu mengundurkan diri atau meninggalkan posisi atau perannya di Foundation, ia harus segera mengembalikan kartu kepada departemen keuangan Foundation, yang akan membatalkannya.
Kartu dapat dibatalkan kapan saja oleh Foundation jika kebijakan, prosedur, dan pedoman tidak diikuti, dan/atau jika tidak ada kepatuhan terhadap syarat dan ketentuan yang tercantum dalam formulir aplikasi dan kebijakan ini.