Policy:Wikimedia Foundation Credit Card Usage Policy/nl
 | Dit beleid of deze procedure wordt aangehouden door de Wikimedia Foundation. Let op dat in het geval van strijdigheid tussen de betekenis of interpretatie in de originele Engelse versie van dit document en een vertaling, de originele Engelse versie voorrang zal hebben. |
Beleid voor gebruik creditcards uitgegeven door de Wikimedia Foundation.
Algemene principes
Elke Wikimedia-creditcard wordt aan een persoon uitgegeven en mag niet aan anderen worden gegeven of geleend, ongeacht de omstandigheden.
Als een creditcard verloren gaat of gestolen wordt, moet de houder het creditcardbedrijf en de Wikimedia-kantoormanager onmiddellijk daarover inlichten.
De houder moet akkoord gaan met de algemene voorwaarden die op het aanvraagformulier en in de richtlijnen en procedures van dit beleid worden beschreven. Het niet naleven van deze algemene voorwaarden kan leiden tot annulering van de kaart.
Elke schending van deze voorwaarden wordt beschouwd als een schending van het gedragscode en wordt dienovereenkomstig behandeld. Deze overtredingen kunnen redenen zijn voor disciplinaire maatregelen die bijvoorbeeld tot ontslag van een werknemer kunnen leiden.
De creditcard, die aan de werknemer wordt afgegeven, is de creditcard die door werknemers wordt gebruikt om voor doeleinden van de Foundation te reizen of om namens Foundation uitgaven te betalen.
Het is de verantwoordelijkheid van de houder om ervoor te zorgen dat het gebruik en het beheer van deze kaart in overeenstemming is met het reisbeleid van de Wikimedia Foundation.
Verantwoordelijkheden van de kaarthouder
De houder is verantwoordelijk voor de bewaring van de creditcard en is aansprakelijk voor:
- Om ervoor te zorgen dat de kaart alleen wordt gebruikt voor legitieme doeleinden van de Foundation;
- Om ervoor in te zorgen dat het kaart niet wordt gebruikt voor items die verboden zijn op het aanvraagformulier;
- Voor het bijhouden van bij de Foundation voor auditscopieën van alle facturen, aankoopdocumenten en correspondentie, en om op verzoek kopieën van deze documenten aan de Foundation te verstrekken;
- Om de Foundation op de hoogte te stellen van eventuele onjuiste kosten/transacties om bij te blijven en krediet te verkrijgen bij de uitgevende instelling indien dat nodig is.
Annulering en verlenging van kaarten
Indien een persoon zijn functie of rol bij de Foundation verlaat, moet hij of zij de kaart onmiddellijk teruggeven aan de financiële afdeling van de Foundation , die deze kaart ongeldig maakt.
De Foundation kan de kaart op elk moment annuleren indien een van de beleidsregels, procedures en richtsnoeren niet wordt gevolgd en/of indien een van de voorwaarden die op het aanvraagformulier en in dit beleid zijn vermeld, niet wordt nageleefd.