Politique : Politique de voyage de bourses de la Fondation Wikimedia

La Fondation Wikimedia (« WMF ») estime que la réunification en face à face des membres de la communauté est essentielle pour soutenir les projets Wikimedia et leur croissance future. Pour reconnaître le dévouement et la participation des membres de la communauté au mouvement Wikimedia, la Fondation propose des bourses de voyage pour nombre de ces événements. La politique suivante a été élaborée pour garantir que les chercheurs voyageant pour le compte de la Fondation Wikimedia soient traités de manière cohérente, quel que soit l’événement auquel ils participent. Veuillez noter que les bourses ne sont disponibles qu’aux personnes âgées de 18 ans ou plus, au moment de la candidature.

• Une bourse de voyage de la Fondation Wikimedia comprend des billets d'avion économique aller-retour entre l'aéroport d'origine du voyageur et sa ville de destination à leur date d'arrivée et de départ approuvés. Les demandes de modification des dates de voyage ou des aéroports du programme d'itinéraire du voyageur ne peuvent être acceptées, sauf si la nécessité de le faire est démontrée.
• En acceptant de voyager pour la Fondation Wikimedia, le voyageur reconnaît qu’il existe des risques pour la santé et la sécurité inhérents à tout voyage, ainsi que la possibilité qu’il doive encourir des dépenses imprévues. En cas d’urgence, les voyageurs sont responsables de s’assurer qu’ils disposent d’un moyen de contacter les ressources de voyage d’urgence de Wikimedia, y compris notre agence de voyages et notre prestataire d’assistance médicale, accessibles uniquement par téléphone.
• Les voyageurs sont responsables de s'assurer qu'ils peuvent satisfaire à toutes les exigences d'entrée/sortie de leur pays de destination et de transit, y compris les visas nécessaires et la preuve des vaccins et des coûts associés.
• Les voyageurs doivent suivre toutes les recommandations locales de santé publique.
  • Avant le voyage : Si un voyageur ne se sent pas bien ou s’inquiète d’une possible exposition à une maladie qui pourrait le rendre malade pendant le voyage, il ne doit pas voyager.
  • Pendant son séjour sur place : Si un voyageur ne se sent pas bien ou s’inquiète d’une possible exposition à une maladie, il doit tenir toute réunion virtuellement depuis sa chambre d’hôtel. Si un voyageur tombe trop malade pour rentrer chez lui et/ou choisit de se mettre en quarantaine selon les recommandations de santé publique locales, WMF prendra en charge tous les frais liés à la modification de son vol ou à la prolongation de son séjour à l’hôtel.
• Annulations
  • Si un boursier prévient les organiseurs qu'il ne pourra pas assister à l'évènement avant que son voyage n'est réservé, il pourra être admissible au futur bourse.
  • Si un voyageur doit annuler son voyage « après que » ses billets ont été émis, il doit contacter l’équipe Travel and Reuniing au moins 72 heures avant son départ afin que les billets d’avion puissent être annulés. Dans ce cas, le bénéficiaire de la bourse ne sera pas éligible à une bourse de voyage pour un événement financé par la WMF (y compris Wikimania et la Wikimedia Conference) pendant un an. Des exceptions seront faites en cas de maladie, de personnes qui n’ont pas pu obtenir de visa, et d’autres circonstances atténuantes telles qu’une urgence familiale.
  • Le fait de ne pas contacter du tout l’équipe de voyage et de convocation (« absence ») peut avoir un impact permanent sur l’éligibilité d’un boursier à recevoir une future bourse de voyage de la Fondation Wikimedia.

Notes

Politique mise à jour:

• 9 mai 2025

Voir aussi

• Politique de voyage et de dépenses de la Fondation Wikimedia