Chính sách Học bổng du lịch của Wikimedia Foundation

Wikimedia Foundation ("WMF") tin rằng việc để các thành viên cộng đồng gặp gỡ trực tiếp là điều quan trọng nhằm duy trì các dự án Wikimedia và sự phát triển trong tương lai của chúng. Để ghi nhận sự cống hiến và tham gia của các thành viên cộng đồng vào phong trào Wikimedia, Quỹ cung cấp các suất học bổng đi lại cho nhiều sự kiện trong số này. Chính sách sau đây được xây dựng nhằm đảm bảo rằng những người nhận học bổng đi lại dưới danh nghĩa của Wikimedia Foundation được đối xử nhất quán, bất kể họ tham dự sự kiện nào. Xin lưu ý rằng học bổng chỉ dành cho những người từ 18 tuổi trở lên tại thời điểm nộp đơn.

• Học bổng đi lại của Wikimedia Foundation bao gồm vé máy bay hạng phổ thông khứ hồi giữa sân bay địa phương của người đi và thành phố điểm đến vào các ngày đến và đi đã được phê duyệt. Các yêu cầu thay đổi ngày đi lại hoặc sân bay trong lịch trình của người đi sẽ không được đáp ứng, trừ khi chứng minh được sự cần thiết phải làm như vậy.
• Bằng việc đồng ý đi lại cho Wikimedia Foundation, người đi thừa nhận rằng có những rủi ro về sức khỏe và an toàn vốn có trong mọi chuyến đi, cũng như khả năng họ có thể phải gánh chịu những khoản chi phí không lường trước. Trong trường hợp khẩn cấp, người đi có trách nhiệm đảm bảo họ có cách liên hệ với các bộ phận hỗ trợ đi lại khẩn cấp của Wikimedia, bao gồm đại lý du lịch và đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ y tế của chúng tôi, vốn chỉ có thể liên lạc qua điện thoại.
• Người đi có trách nhiệm đảm bảo họ có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu xuất/nhập cảnh của quốc gia điểm đến và quốc gia quá cảnh, bao gồm mọi thị thực (visa) và giấy chứng nhận tiêm chủng cần thiết cùng các chi phí liên quan.
• Người đi nên tuân thủ mọi khuyến cáo y tế công cộng của địa phương.
  • Trước chuyến đi: Nếu người đi cảm thấy không khỏe hoặc lo ngại về khả năng tiếp xúc với một căn bệnh có thể khiến họ không khỏe trong chuyến đi, họ không nên đi.
  • Trong thời gian lưu trú tại địa điểm: Nếu người đi cảm thấy không khỏe hoặc lo ngại về khả năng tiếp xúc với một căn bệnh, họ nên tham gia mọi cuộc họp dưới hình thức trực tuyến từ phòng khách sạn của mình. Nếu người đi ốm quá nặng không thể trở về nhà và/hoặc quyết định cách ly dựa trên các khuyến cáo y tế công cộng của địa phương, WMF sẽ chi trả mọi chi phí liên quan đến việc thay đổi chuyến bay hoặc kéo dài thời gian lưu trú tại khách sạn của họ.
• Hủy bỏ
  • Nếu người nhận học bổng thông báo cho ban tổ chức rằng họ không thể tham dự sự kiện trước khi chuyến đi của họ được đặt vé, họ vẫn có thể đủ điều kiện cho các học bổng trong tương lai.
  • Nếu người đi cần hủy chuyến đi của họ sau khi vé đã được xuất, họ nên liên hệ với Nhóm Phụ trách Đi lại và Hội họp (Travel and Convening Team) ít nhất 72 giờ trước khi khởi hành để vé máy bay có thể được hủy. Trong trường hợp này, người nhận học bổng sẽ không đủ điều kiện nhận học bổng đi lại cho bất kỳ sự kiện nào do WMF tài trợ (bao gồm Wikimania và Hội nghị Wikimedia) trong vòng một năm. Các trường hợp ngoại lệ sẽ được xem xét đối với trường hợp ốm đau, những người không xin được thị thực (visa) và các hoàn cảnh đặc biệt khác như trường hợp khẩn cấp trong gia đình.
  • Việc hoàn toàn không liên hệ với Nhóm Phụ trách Đi lại và Hội họp ("vắng mặt không báo trước") có thể ảnh hưởng vĩnh viễn đến điều kiện nhận học bổng đi lại trong tương lai từ Wikimedia Foundation của người nhận học bổng.

Ghi chú

Cập nhật lần cuối:

• 9 tháng 5 năm 2025

Xem thêm

• Chính sách Đi lại và Chi phí của Wikimedia Foundation