မူဝါဒ-Wikimedia ဖောင်ဒေးသျှင်း ခရီးလားလာရီးနန့် ကုန်ကျစရိတ်ဆိုင်ရာ မူဝါဒ

တိုက်. ရည်ရွယ်ချက်

Wikimedia Foundation ("WMF") စွာ ၎င်းဧ့ မစ်သျှင်နာမည်နန့် ခရီးလားခြင်းစွာ Wikimedia ပရောဂျက်များဧ့ မြင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ဖို့နန့် ၎င်းဧ့ ဖြန့်ဝီနိန်ရေ လုပ်သားအင်အားကို အသိအမှတ်ပြုဖို့ အရီးကြီးရေလို့ ယုံကြေပါရေ။

ဒေမူဝါဒဧ့ ရည်ရွယ်ချက်မှာ WMF ကိုယ်စား ခရီးလားဖို့ လိုအပ်ပြီးကေ အတည်ပြုခံရသူတိနန့် ခရီးလားလာမှုအတွက် ပြန်ပီးဖေသာတောင်းခံသူတိကို ညီတူညီမျှမျှတစွာ ဆက်ဆံကြောင်း သေချာစီဖို့ဖြစ်ရေ လမ်းညွှန်မူတိမှာ-

1. WMF မှ ခရီးလားတိအား ဒေမူဝါဒမာ ဖော်ပြထားရေ ထောက်ပံ့ကြေးတိပေါ်မူတည်ပြီးကေ WMF လုပ်ငန်းတွင် ဖြစ်ပေါ်လီခရေ တရားဝင်၊ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီးကေ လိုအပ်ရေ ခရီးစရိတ်တိအတွက် ပြန်လည်ပီးချေပါဖို့။
2. WMF ခရီးလားတိစွာ WMF ရန်ပုံဖေသာတိကို တာဝန်သိစွာ အသုံးပြုဖို့နန့် ချွေတာပြီးကေ ထိရောက်ရေ နည်းလမ်းနန့် ခရီးလားဖို့ မျှော်လင့်ပါရေ။

နှစ် ။ အတိုင်းအတာ

ဒေမူဝါဒစွာ WMF ကိုယ်စား ခရီးလားစဉ် ခရီးလား မဟုတ်ကေလဲ့ လုပ်ငန်းစရိတ်တိ ကျခံရေ ဝန်ထမ်းတိ၊ ဘုတ်အဖွဲ့ဝင်တိ၊ ရောင်းချသူတိနန့် အခြားအာဂန္တုတိအားနူံးနန့် အကျုံးဝင်ပါရေ။ ဒေမူဝါဒစွာ WMF မှ ပီးဆောင်ရေ အသုံးစရိတ်တိကိုရာ အကျုံးဝင်ပါရေ။ အခြားအဖွဲ့အစည်းမှ ပီးဆောင်ရေ ကုန်ကျစရိတ်တိ မဟုတ်ကေလဲ့ ခရီးလားကိုယ်တိုင်က ပီးဆောင်သော ခရီးလားတိနန့် မသက်ဆိုင်ပါ။ ပညာသင်ဆုလက်ခံသူတိနန့်လည်း မသက်ဆိုင်ပါ။

သုံး ။ မူဝါဒ

ဒေမူဝါဒစွာ WMF ဧ့စီးပွားရီးခရီးစွာတိနန့် ၎င်းဧ့စီမံခန့်ခွဲမှုအဖွဲ့အား WMF ဧ့မျှော်လင့်ချက်တိနန့် ပြည်တွင်းအခွန်တိဝန်ဆောင်မှု (IRS) စည်းမျဉ်းတိဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်တိနန့် အစီရင်ခံခြင်းဆိုင်ရာ လိုအပ်ချက်တိကို ချမှတ်ခြင်းနန့် ကူညီပီးဖို့ ရည်ရွယ်ပါရေ။

ဝီကီမီဒီယာဖောင်ဒေးသျှင်းအား ဝီကီမီဒီယာလှုပ်လျှားမှုအတွက် အရင်းအမြစ်တိကို တာဝန်သိစွာ ဘဏ္ဍာစိုးနန့် အပ်နှင်းထားရေ ယင်းချင့်ကြောင့် WMF မှ ခရီးလားတိအား အောက်ပါတိကို ထည့်သွင်းစိုင်းစားရန် အကြံပြုအပ်ပါရေ။

1. Prior to making any travel arrangements on behalf of the Wikimedia Foundation, the traveler must obtain written approval for the trip from their delegated budget authority.
2. The request for approval should include: The destination for the trip, the duration, the purpose (including a list of activities or a specific agenda), as well as the approximate expected cost.
3. The approver shall:
   1. Determine whether travel is necessary;
   2. Pre-authorize travel (in writing); and
   3. Ensure that any expenses reimbursed or paid for by the Wikimedia Foundation are in compliance with the overall travel policy and approve expenses in accordance with this policy.
4. Global Travel and Convening Team ဧ့ ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက်က အပ၊ လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ခရီးလားလာမှု (လီယာဉ်၊ မီးရထား၊ ယာဉ်အငှားနန့် တဲးခိုခန်း) အတွက် လိုအပ်သော ခရီးလားအစီအစိုင်တိနန့် ကြိုတင်မှာယူမှုတိ အားနူံးကို Global Travel and Convening Team မှတဆင့် ပြုလုပ်ရပါဖို့။ WMF ကိုယ်စား ခရီးလားလူတိစွာ ကိုယ်ပိုင် ခရက်ဒစ်ကတ်ကို အသုံးပြုပနာ ၎င်းရို့ဧ့ ကိုယ်ပိုင် ခရီးလား အစီအစိုင်တိ ပြုလုပ်ခွင့် မဟိပါ။
5. ကုန်ကျစရိတ်များစွာ WMF ဧ့ဖွဲ့စည်းထားရေ အဖွဲ့အစည်းလမ်းညွှန်ချက်တိအတွင်း ကျသင့်ပြီး သင့်လျော်ရေ စာရွက်စာတမ်းတိနန့် ပြန်လည်ပီးချေဖို့ဖြစ်ရေ
6. ဘွတ်ကင်လုပ်ရေအခါ ရနိုင်ရေ အနိမ့်ဆုံးလေယာဉ်လက်မှတ်တိကို ယှာသင့်ပါယင့်။ ခရီးလားတိ အားနူံး ရိုးရိုးတန်းစားနန့် ခရီးလားဖို့ မျှော်လင့်ပါရေ။
7. ကားလမ်းခရီးအတွက် စံနှုန်းမှာ ရိုးရိုးတန်းဖြစ်ရေ
8. စျီးသက်သာပြီးကေ လက်တွိ့ကျရေ နိန်ရာမာ အငှားယာဉ်တိကို အသုံးပြုနိုင်ပါရေ။
9. WMF ခရီးလားတိစွာ တဲးခိုနီထိုင်မှုအတွက် အမှန်ကန်နန့် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ရေ အသုံးစရိတ်တိကို ပြန်လည်ပီးချေရဖို့။
10. တက္ကစီခတိကို ပြန်လည်ပီးချေနိုင်ကေလည်း WMF စွာ ခရီးလားတိအား ဖြစ်နိုင်သမျှ အချိန်တိုင်းမာ ပိုပြီးကေသက်သာရေ အခြားနည်းလမ်းတိကို အသုံးပြုဖို့ တိုက်တွန်းပါရေ။
11. WMF ခရီးလားတိစွာ အစားအသောက်အတွက် အမှန်အကန် လက်ခံဖြတ်ပိုင်းတိကို တင်သွင်းနိုင်စွာ သို့မဟုတ် ခရီးစဉ်အတွင်း ထောက်ပံ့ပီးခြင်းမဟိရေ အစားအစာတိအတွက် စံနိစိုင်စားနပ်ရိက္ခာထောက်ပံ့ကြေး (တနိန့်ကေ) ရဟိနိုင်ရေ
12. WMF လုပ်ငန်းနန့် တိုက်ရိုက်သက်ဆိုင်ပြီးကေ တရားဝင်၊ လိုအပ်ပြီးကေ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ခကေ အခြားကုန်ကျစရိတ်တိကို ပြန်လည်ပီးချေနိုင်ပါရေ။
13. ခရီးလားတိစွာ WMF အတွက် အပိုကုန်ကျစရိတ်မဟိ အတွက်နန့် ကိုယ်ပိုင်နန့် WMF ခရီးလားခြင်းကို အချိန်အခါအနိန်နန့် ပေါင်းစပ်နိုင်ပါရေ။
14. စရိတ်သက်သာရေ စီးပွားရီး ခရီးလားလာမှုစွာ ခရီးလားတိနန့် ၎င်းရို့ဧ့ စရိတ်စက အတည်ပြုပီးသူအားနူံးဧ့ တာဝန်ဖြစ်ရေ ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာအားနူံးကို သသေချချာသုံးသပ်ပြီးကေ ကုန်ကျစရိတ်အတည်ပြုသူတိုင်းက အတည်ပြုသင့်ရေ ပြန်ပနာပီးဆပ်ပြီးကေ မရသောဝန်တိကို ပြန်လည်ပီးဆပ်ဖို့အတွက် မတင်ပြခင် ခရီးလားဧ့ အာရုံစိုက်မှုကို ယူဆောင်လာသင့်ရေ
15. ခရီးလားတိစွာ ခရီးစရိတ်အစီရင်ခံစာတိကို ဘုတ်အဖွဲ့ဥက္ကဋ္ဌ မဟုတ်ကေလဲ့ CEO (အမှုဆောင်အရာဟိချုပ်) (အမှုဆောင်အရာဟိချုပ်) က အတည်ပြုခြင်းမဟိခကေ ခရီးစဉ်ပြီးဆုံးပြီးကေ 1 လအတွင်း WMF သို့ လိုအပ်ရေအချက်အလက် အားနူံးနန့်အတူ ခရီးလားစရိတ်အစီရင်ခံစာတိ တင်သွင်းရဖို့ဖြစ်ရေ ပြေစာရဟိပြီး အလုပ်ငါးရက်အတွင်း ခရီးလားတိအား ပြန်လည်ပီးဆပ်နိုင်ဖို့ ကြိုးပမ်းဆောင်ရွက်လားပါဖို့။
16. ဒေမူဝါဒကို အကျယ်ကြီးပြန့်ပြန့်ဖြစ်စီဖို့ ရည်ရွယ်ထားကေလည်း ခရီးလားတစ်ဦးကြုံတွိ့ရဖို့ အခြီအနိန်တိုင်းကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းဖို့ မဖြစ်နိုင်လီ။ WMF စွာ ခရီးလားလာရီးဆိုင်ရာ အသုံးစရိတ်တိကို ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး လိုအပ်ရေလို့ မျှော်လင့်ထားပြီး ခရီးလားတိစွာ ဒေမူဝါဒကို သတိဟိဟိ လိုက်နာကျင့်သုံးဖို့ မျှော်လင့်ပါရေ။ ဒေမူဝါဒနန့် အကျုံးမဝင်ရေ တရားဝင်၊ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး လိုအပ်ရေ စီးပွားရီးလုပ်ငန်းဆိုင်ရာ ခရီးစရိတ်တိကို CFO မဟုတ်ကေလဲ့ လွှဲအပ်ထားသော အာဏာပိုင်မှ ကြိုတင်အဆိုပြုကာ အတည်ပြုသင့်ရေ
17. ခရီးလားတစ်ဦးစွာ ဒေမူဝါဒကို လိုက်နာဖို့ ပျက်ကွက်ခကေ WMF စွာ မူဝါဒပြင်ပကုန်ကျစရိတ်အတွက် ပြန်ပီးချေမှုကို ငြင်းပယ်နိုင်ရေ

လေး ။ အဓိပ္ပါယ်

Traveler -' ဆိုစွာမှာ WMF နန့် ပတ်သက်ရေ ခရီးလားတိ အတွက် WMF က တိုက်ရိုက်ပီးဆောင်ပြီးကေ ခွင့်ပြုထားရေ ခရီးလားခြင်းကို ဆိုလိုပါရေ။

'ကုန်ကျစရိတ် အတည်ပြုသူ - ခရီးလားက ပြန်ပီးချေဖို့ မတင်ပြခင် ကုန်ကျစရိတ်အစီရင်ခံစာတိကို ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့ WMF ဝန်ထမ်းတိ။ ခရီးလားဧ့ တိုက်ရိုက်မန်နိန်ဂျာ၊ ဘတ်ဂျက်ပိုင်သျှင် (လူတစ်ဦးတဲးမဟုတ်ရေအခါ) နန့်/မဟုတ်ကေလဲ့ စာရင်းကိုင်ဝန်ထမ်းတိစွာ စရိတ်ခွင့်ပြုပီး လူတိအဖြစ် ဆောင်ရွက်ရေ

ငါး. စာရွက်စာတမ်းဗားရှင်းသမိုင်း

ဗားရှင်း	ရက်စွဲ	စာရီးသူ	ဖော်ပြချက်ကို ပြောင်းပါ။
1.1	13 စက်တင်ဘာလ 2022	ခရီးလားနန့် ခေါ်ယူရီးအဖွဲ့	လက်ဟိ ခရီးလားမူဝါဒ ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ဖို့ မူကြမ်း
1.2	9 ဂျုန်လ 2025	ခရီးလားနန့် ခေါ်ယူရီးအဖွဲ့	Updates to Section III, item 8.

See also

• ကုန်ကျစရိတ် ပြန်လည်ပီးဆပ်ခြင်း။
• ပညာသင်ဆုခရီးလားမူဝါဒ
• ဝန်ဆောင်မှုပီးသူ ခရီးလားလမ်းညွှန်