Resolution:Committee Standards/nl

This page is a translated version of the page Resolution:Committee Standards and the translation is 100% complete.

Commissie normen

Bij deze stemming zijn de aanbevolen commissie-normen voor Wikimedia-commissies unaniem goedgekeurd. Het is aangenomen op 30 maart 2012.

Besloten is dat de Raad van Bestuur de volgende normen goedkeurt en de normen en praktijken uiteenzet die de Raad van Beheer aanbeveelt aan alle Wikimedia Commissies om te streven die te bereiken. De Raad van Bestuur bedankt de bestuurlijke bestuurscommissie voor de hulp bij de voorbereiding van deze voorstellen.

Aanbevolen normen voor commissies

Handvest

Commissies moeten een duidelijk handvest hebben waarin hun mandaat, rol en verantwoordelijkheid worden uiteengezet. Welke autoriteit hebben ze? Wat hebben ze niet? Wat is hun samenstelling en wat is het quorum?

Samenstelling

De commissies moeten worden gecreëerd met mensen met de nodige vaardigheden, ervaring en expertise om het mandaat van de commissie uit te voeren
De commissie moet voldoende divers zijn om ervoor te zorgen dat het de belangrijke verschillende stemmen van de belanghebbenden op de juiste manier vertegenwoordigt, niet om voor speciale belangen te pleiten, maar om verschillende perspectieven te tonen
De leden moeten de nodige tijd kunnen besteden om hun taken uit te voeren
Het aantal leden dient om stemredenen een oneven aantal te zijn (opmerking: de huidige Wikimedia Foundation Board of Trustees heeft een even aantal, wat niet ideaal is. De drie bestuurscommissies hebben wel allemaal drie leden)
Commissies moeten termijnen vaststellen – die een goede praktijk van roulerende commissieleden in evenwicht brengen met de behoefte aan stabiliteit binnen de commissie en institutionele kennis.

Werkdynamiek

De leden van de commissies moeten in staat zijn om effectief samen te werken en conflicten op constructieve wijze op te lossen
De leden moeten inspannen om consensus op te bouwen op basis van zowel feiten gebaseerde argumenten als de bereidheid om van gedachten te veranderen na het horen van het perspectief van iedereen
De commissies moeten worden gecreëerd met mensen die zich inzetten voor het opbouwen van constructieve, op vertrouwen gebaseerde werkrelaties met de andere leden
De leden moeten goed voorbereid vergaderingen bijwonen en actief deelnemen aan de vergaderingen
De leden dienen te begrijpen dat hun plicht is aan de commissie, niet aan een specifieke belangengroep of individu

Praktijken en procedures

De commissies moeten beslissen hoe zij met de besluitvorming omgaan: hoewel het zoeken naar consensus ideaal is, moeten zij expliciet beslissen hoe ze zullen stemmen wanneer een definitieve consensus niet kan worden bereikt om onredelijke vertraging en daarmee samenhangende afwezigheid van vooruitgang te voorkomen. Kunnen leden zich afhouden om andere redenen dan conflicten? Hoe denkt u over afwezigheid? Hoe lang kan de discussie doorgaan tot de laatste stemming wordt gehouden en hoe lang moeten de leden stemmen?
De commissie moet uitdrukkelijk overleggen en beslissen dat zij wil communiceren: e-maillijsten? IRC-chatten? Moeten er regelmatige, persoonlijke vergaderingen, IRC- of skype-bijeenkomsten worden gepland? - Hoe?
De agenda voor elke vergadering moet twee of meer weken voor elke vergadering worden opgesteld
De agenda moet voldoende tijd bieden om te bespreken, te debatteren en tot goede conclusies te komen voor elke punt
Het verslag van de voorafgaande vergadering moet ten minste een week voor de vergadering worden verspreid. De leden moeten zich inzetten om deze stukken voorafgaand aan de vergadering te lezen.
Een persoon, meestal de voorzitter van de commissie, moet ervoor zorgen dat de vergadering de agenda en de tijdsbeperkingen volgt en de genomen besluiten en opvolgpunten bijhouden
De vergaderdagen voor persoonlijke vergaderingen moeten 9-12 maanden van tevoren worden gepland zodat elk lid zich kan verplichten de vergaderingen bij te wonen
De datum van de bijeenkomsten moet voldoende frequent zijn om aan haar mandaat en haar leden te kunnen voldoen
De opvolgcommunicatie moet onder meer betrekking hebben op de onderwerpen, genomen besluiten en de volgende stappen - en moet worden meegedeeld aan alle belanghebbenden. De verslagen moeten dit vastleggen.
Elke volgende vergadering moet de betrokken acties van de vorige vergadering vergelijken met de daadwerkelijke resultaten

Voorzitter commissie

De voorzitter moet in staat zijn om goede praktijken en procedures te volgen en een goede werkdynamiek te ontwikkelen (en te waarborgen)
De voorzitter dient te worden gerespecteerd door de leden van de commissie en moet blijven werken om hun respect te behouden
De voorzitter is eindverantwoordelijk voor de verwezenlijking van het mandaat van de commissie
De voorzitter heeft de verantwoordelijkheid om conflicten op te lossen die voor de commissieleden onoplosbaar zijn gebleken
De commissies kunnen beslissen of er ook een plaatsvervangend voorzitter nodig is om de continuïteit te waarborgen in de afwezigheid van de voorzitter, wanneer de voorzitter op reis is of wanneer de werkdruk te hoog is

Prestatiebeoordeling

De commissies moeten jaarlijks met duidelijke tijdlijnen hun prestatie- en projectdoelstellingen vaststellen. Ook individuele doelen moeten worden gesteld.
De commissies moeten jaarlijks worden beoordeeld op basis van de door hen vastgestelde doelstellingen
De commissie moet regelmatig haar structuur evalueren om ervoor te zorgen dat zij goed geschikt zijn voor het verwezenlijken van haar mandaat
Individuen zouden jaarlijks beoordeeld moeten worden op hun prestaties ten opzichte van doelen en hoe ze omgingen met hun medecommissieleden. Hier is een voorbeeld van de evaluatiecriteria van de Raad van Toezicht van de Wikimedia Foundation: PDFː 2010 Trustee Assessment Questionnaire.

Goedkeuren

Phoebe Ayers, Ting Chen, Bishakha Datta, Matt Halprin, Samuel Klein, Arne Klempert, Jan-Bart de Vreede, Jimmy Wales, Kat Walsh, Stu West