Charta nadačního výboru pro audit Wikimedia

Chcete pomoci překládat? Přeložte chybějící zprávy.

Purpose

Účelem výboru pro audit (dále jen "výbor") je pomáhat představenstvu (dále jen "představenstvo") nadace Wikimedia (dále jen "nadace") v procesech účetnictví a účetního výkaznictví, auditech finančních výkazů a vnitřní kontrole. a auditní funkce.

Výbor dohlíží na vztah s nezávislým auditorem, jak je uvedeno v této chartě, a poskytuje rady, rady a obecné pokyny, pokud to považuje za vhodné, vedení a auditorům na základě informací, které obdrží, diskusí s auditorem, a zkušenosti členů výboru v obchodních, finančních a účetních záležitostech.

Členství a organizace

Členové výboru

Předsednictvo jmenuje nejméně tři členy výboru, z toho alespoň jednoho člena představenstva do funkce člena výboru pro audit. Rada může do výboru jmenovat nečleny rady. Výbory jsou jmenovány na období jednoho roku. Automaticky se však obnoví na další jednoleté období, pokud nebude jmenovaný člen nahrazen členem výboru nebo pokud jeho členství ve výboru neukončí představenstvo. Předsednictvo jmenuje jednoho člena, který není členem finančního výboru, předsedou výboru na funkční období dvou let. Funkční období předsedy výboru se automaticky obnovuje a trvá, dokud jej nenahradí představenstvo nebo neodstoupí.

Každý člen výboru bude nezávislý a bez jakýchkoliv vztahů nebo střetů zájmů s ohledem na nadaci, které by mohly narušit nebo se zdát, že naruší schopnost člena výboru činit nezávislý úsudek ohledně financí nadace.

Členové finančního výboru musí tvořit méně než polovinu členů výboru pro audit.

Zaměstnanci nadace

Pokladník poskytne výboru na požádání personální podporu. Předseda výboru může podle potřeby přizvat zaměstnance nadace k účasti na schůzích. Členem výboru nesmí být žádný zaměstnanec.

Zodpovědnosti

Celkově je výbor odpovědný za stanovení přijímání a hodnocení externího auditora nadací, přezkoumávání externích a interních auditů a dohled nad vnitřními finančními kontrolami a řízením rizik. Kromě konkrétních odpovědností uvedených níže může představenstvo určit výboru další odpovědnosti, které jsou potřebné k podpoře účelu výboru.

• Jmenovat, nahrazovat, vyjednávat o podmínkách odměňování a dohlížet na práci nezávislého auditora, který bude podléhat přímo výboru;
• Schvalovat provádění jakýchkoli neauditorských služeb, které má auditor poskytovat;
• Zkontroluje informace, které mají být hlášeny Internal Revenue Service, na výročním formuláři 990 nadace;
• Přezkoumat a projednat prohlášení nezávislého auditora týkající se jakéhokoli vztahu mezi auditorem a nadací nebo jakýchkoli jiných vztahů, které mohou nepříznivě ovlivnit nezávislost auditora, a na základě takového přezkoumání posoudí nezávislost auditora;
• Přezkoumat a prodiskutovat s nezávislým auditorem: (a) jeho plány auditu a postupy auditu, včetně rozsahu, poplatků a načasování auditu, (b) výsledky ročního auditu a doprovodné dopisy vedení a (c) určit zda audit přijmout;
• Prozkoumat a prodiskutovat zprávy nezávislých auditorů o (a) všech kritických účetních zásadách a postupech používaných, (b) alternativních účetních řešeních v rámci GAAP týkajících se významných položek, které byly projednány s vedením, včetně důsledků použití alternativních postupů a zacházení preferované nezávislým auditorem a (c) další významná písemná komunikace mezi nezávislým auditorem a vedením;
• Poradit se s auditorem, abyste ujistili výbor, že finanční záležitosti nadace jsou v pořádku;
• Přezkoumat s nezávislým auditorem jeho úsudky ohledně kvality (nejen přijatelnosti) účetních zásad nadace a záležitostí, které musí být projednány s výborem podle obecně uznávaných auditorských standardů;
• Prozkoumat a prodiskutovat s vedením a nezávislým auditorem různá témata a události, které mohou mít významný finanční dopad na nadaci nebo které jsou předmětem diskusí mezi vedením a nezávislými auditory;
• Přezkoumat a projednat s vedením a nezávislým auditorem (a) přiměřenost a účinnost vnitřních kontrol nadace (včetně jakýchkoli významných nedostatků a významných změn ve vnitřních kontrolách oznámených výboru nezávislým auditorem nebo vedením), (b) vnitřní kontroly nadace auditorské postupy a (c) přiměřenost a účinnost kontrol a postupů zveřejnění nadace a zpráv vedení o nich;
• Přezkoumat a prodiskutovat s vedením hlavní vystavení se finančnímu riziku nadace a kroky, které vedení podniklo ke sledování a kontrole takových expozic;
• Kontrolovat záležitosti související s aktivitami nadace v oblasti dodržování předpisů a
• Zajistit, aby existovaly postupy pro přijímání, uchovávání a vyřizování stížností obdržených nadací, které se týkají sporného účetnictví, interních účetních kontrol nebo záležitostí týkajících se auditu, a důvěrného předkládání obav zaměstnanců ohledně plýtvání, podvodů, zneužívání a jiného protiprávního jednání.

Postupy a procesy

Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, výbor se při jednání, rozhodování a vedení záznamů řídí stejnými pravidly a postupy, jakými se řídí celé představenstvo.

Setkání

Výbor se schází nejméně dvakrát ročně, jinak podle uvážení předsedy výboru. Povinnými účastníky jsou členové výboru a příslušní zaměstnanci podle programu jednání. Kvórum je usnášeníschopné většinou hlasujících členů výboru a většina přítomných hlasujících členů rozhoduje o jakékoli otázce předložené výboru. Setkání může být osobní, telefonické nebo videokonference, pokud se všichni účastníci mohou navzájem slyšet a zúčastnit se simultánního jednání.

Hlášení

Na každém řádném zasedání představenstva podává předseda výboru zprávu o činnosti výboru od posledního řádného zasedání představenstva. Každé zasedání bude mít program a zápis, které budou k dispozici představenstvu a příslušným zaměstnancům.

Sebehodnocení

Výbor každoročně provede sebehodnocení a přezkoumá a přehodnotí tuto chartu. Výsledek bude oznámen celé radě a bude obsahovat veškeré doporučené změny činnosti výboru nebo jeho stanov.

Nezávislí auditoři a management

Výbor má pravomoc ponechat si na náklady nadace nezávislé účetní, právníky nebo jiné poradce, pokud to považuje za vhodné pro plnění svých povinností. Výbor má výhradní pravomoc schvalovat související poplatky a podmínky uchovávání.

Nezávislý auditor musí přímo kontaktovat předsedu výboru a předsedu představenstva (1) za účelem přezkoumání položek citlivé povahy, které mohou ovlivnit přesnost účetního výkaznictví, nebo (2) za účelem projednání významných problémů souvisejících s celkovou odpovědností představenstva, které mají byly sděleny vedení, ale podle jejich úsudku si může vyžádat následnou kontrolu ze strany výboru.

Nezávislá auditorská společnost Nadace je odpovědná za provedení nezávislého auditu konsolidované účetní závěrky v souladu s obecně uznávanými auditorskými standardy a za vydání stanoviska k ní.

Zaměstnanci nadace odpovídají za (a) přípravu, prezentaci a integritu účetní závěrky nadace; (b) zásady účetnictví a účetního výkaznictví; a (c) vnitřní kontroly a postupy nadace určené k podpoře dodržování účetních standardů a příslušných zákonů a předpisů.