Wikimedia Endowment Grantmaking a Charta komunitního výboru

Chcete pomoci překládat? Přeložte chybějící zprávy.

Purpose

Účelem výboru pro poskytování grantů a komunity (dále jen "výbor") je pomáhat správní radě (dále jen "představenstvo") nadace Wikimedia (dále jen "nadace") při obecném dohledu nad grantovou činností nadace, rozhodováním o financování, hodnocením a zpravodajství a komunitní záležitosti.

Členství a organizace

Členové výboru

Představenstvo jmenuje nejméně tři členy dozorčí rady, kteří budou členy výboru. Výbory jsou jmenovány na období jednoho roku. Automaticky se však prodlužují na další jednoleté období, pokud není jmenovaný správce nahrazen členem výboru nebo pokud jeho členství ve výboru neukončí představenstvo. Předsednictvo jmenuje jednoho správce, který bude předsedou výboru na funkční období dvou let. Funkční období předsedy výboru se automaticky obnovuje a trvá, dokud jej nenahradí představenstvo nebo neodstoupí.

Zaměstnanci nadace

Hlavní programový manažer a vrchní programový manažer poskytnou výboru personální podporu, jak je potřeba, aby mohl efektivně fungovat. Předseda výboru může podle potřeby přizvat zaměstnance nadace k účasti na schůzích. Členem výboru nesmí být žádný zaměstnanec.

Zodpovědnosti

Celkově je výbor odpovědný za financování aktivit souvisejících s posláním nadace a za udržování vztahu mezi nadací a komunitami hnutí Wikimedia. Kromě konkrétních odpovědností uvedených níže může představenstvo určit výboru další odpovědnosti, které jsou potřebné k podpoře účelu výboru.

• Zkontrolovat, projednat a schválit celkovou grantovou strategii nadace
• Kontrolovat, projednávat a schvalovat vyplácení nadačního fondu v souladu s jeho posláním a strategií
• Přezkoumat a prodiskutovat hodnocení a zprávy týkající se činností financovaných nadací
• Udržovat otevřenou komunikaci s komunitami hnutí Wikimedia
• Pravidelně zveřejňovat aktuální informace o činnosti výboru a odpovědnosti v jeho působnosti

Postupy a procesy

Není-li v těchto stanovách uvedeno jinak, výbor se při jednání, rozhodování a vedení záznamů řídí stejnými pravidly a postupy, jakými se řídí celé představenstvo.

Setkání

Výbor se schází nejméně jednou za čtvrtletí, jinak dle uvážení předsedy výboru. Povinnými účastníky jsou členové výboru a příslušní zaměstnanci podle programu jednání. Kvórum je usnášeníschopné většinou hlasujících členů výboru a většina přítomných hlasujících členů rozhoduje o jakékoli otázce předložené výboru. Setkání může být osobní, telefonické nebo videokonference, pokud se všichni účastníci mohou navzájem slyšet a zúčastnit se simultánního jednání.

Hlášení

Na každém řádném zasedání představenstva podává předseda výboru zprávu o činnosti výboru od posledního řádného zasedání představenstva. Každé zasedání bude mít program a zápis, které budou k dispozici představenstvu a příslušným zaměstnancům.

Sebehodnocení

Výbor každoročně provede sebehodnocení a přezkoumá a přehodnotí tuto chartu. Výsledek bude oznámen celé radě a bude obsahovat veškeré doporučené změny činnosti výboru nebo jeho stanov.