Zásady informátorů nadace Wikimedia

Chcete pomoci překládat? Přeložte chybějící zprávy.

Dodržování zákonů myslíme vážně a ochranu informátorů, kteří nás v dobré víře upozorní na případy možného protiprávního jednání nebo finančního provinění. Naši ředitelé, vedoucí pracovníci, zaměstnanci, dobrovolníci a nezávislí dodavatelé najatí k poskytování služeb nadačnímu fondu Wikimedia (dále jen "nadace") musí při plnění svých povinností a povinností dodržovat platné zákony a předpisy. Tato politika oznamovatelů se vztahuje na všechny takové osoby.

Všichni sdílíme odpovědnost za zajištění toho, že naše organizace je bez nezákonného jednání a finančních prohřešků. Pokud obdržíte stížnost, na kterou se vztahují tyto zásady, nebo pokud jste svědky jakéhokoli jednání, o kterém se důvodně domníváte, že by se na něj tyto zásady mohly vztahovat, očekáváme, že v dobré víře tuto stížnost nebo jednání nahlásíte, a doporučujeme vám používat kanály uvedené v tuto politiku. Očekáváme také, že naši zaměstnanci a všichni ostatní související s nadací budou plně spolupracovat při vyšetřování stížností.

Rozsah a cíle

Tyto zásady stanovují postupy hlášení a ochranu oznamovatelů související se stížnostmi na potenciální porušení zákona a finanční pochybení. Nevztahuje se na všechny typy stížností nebo pochybení, ačkoli ostatní zásady, kterými se takové stížnosti a pochybení řídí, také důsledně chrání před odvetnými opatřeními ty, kteří v dobré víře podávají oznámení/stížnosti.

Hlavní cíle této politiky oznamovatelů jsou:

1. Podporovat v dobré víře oznamování podezření na (a) nezákonnou činnost nebo (b) podvodné, nečestné nebo neetické zneužití zdrojů nebo majetku Nadace; a
2. Chraňte ty, kteří nám v dobré víře nahlásí takové aktivity nebo kteří používají jiné kanály pro hlášení dostupné podle platných zákonů nebo předpisů.

I když tyto zásady poskytují mechanismus hlášení, který nadaci upozorní na jakékoli obavy, můžete mít další kanály a práva pro hlášení podle příslušných místních, státních nebo federálních zákonů a předpisů, včetně hlášení přímo orgánům činným v trestním řízení. Přesto vám doporučujeme podávat hlášení podle těchto zásad, abyste zajistili, že nadace může plně prošetřit vaše obavy.

Proces hlášení

Co byste měli nahlásit?

Jak bylo uvedeno, pokud se přiměřeně a v dobré víře domníváte, že jste byli svědky nebo jste byli informováni o potenciálně nezákonném chování nebo zneužití zdrojů nebo majetku nadace, měli byste takové případy nahlásit. Doporučujeme vám používat kanály nadace uvedené v těchto zásadách k nahlášení jakékoli zásady, praxe nebo chování nadace, o kterém se důvodně domníváte, že je (a) nezákonná činnost podle platných místních, státních nebo federálních zákonů a předpisů nebo (b) podvodné, nečestné nebo neetické zneužití zdrojů nebo majetku Nadace, včetně mimo jiné zpronevěry finančních prostředků; falšování finančních záznamů; podvodné finanční výkaznictví nebo jednání, které může vést k takovému podvodnému výkaznictví; zničení, pozměnění, zatajení nebo falšování dokumentu nebo úředního řízení; podvodné ovlivňování nebo uvádění v omyl jakéhokoli nezávislého veřejného účetního zapojeného do provádění auditu účetní závěrky nadace; nebo jakákoli jiná forma finanční nepatřičnosti (toto není míněno jako vyčerpávající seznam, ale spíše jako vodítko k typům nevhodného chování, na které se tato politika vztahuje).

Kdo může podat zprávu?

Ředitelé Nadace, vedoucí, zaměstnanci, dobrovolníci a nezávislí dodavatelé najatí k poskytování služeb nadace Wikimedia (Endowment).

Jak podáváte hlášení?

Pokud jde o hlášení učiněná v rámci nadace podle těchto zásad, můžete své obavy nahlásit ústně nebo písemně kterémukoli z následujících: předsedovi představenstva, předsedovi finančního výboru nebo prezidentovi.

Pokud je předmětem vaší zprávy prezident, můžete své obavy nahlásit přímo předsedovi finančního výboru nebo předsedovi představenstva. Pokud je předmětem jakékoli zprávy předseda finančního výboru, můžete své obavy nahlásit přímo předsedovi představenstva.

Co se stane po odeslání zprávy?

Všechny zprávy budou podrobeny prvotnímu posouzení. Za předpokladu, že zpráva spadá do těchto zásad, bude ji zpracovávat předseda finančního výboru, který je odpovědný za dohled nad hodnocením a vyšetřováním obav z potenciálně nezákonné činnosti nebo zneužití zdrojů nebo majetku nadace hlášených podle těchto zásad. Jak je uvedeno výše, pokud je předmětem jakékoli zprávy předseda finančního výboru, může být zpráva předána přímo předsedovi představenstva.

Předseda finančního výboru může při vyšetřování a řešení zprávy požádat o pomoc ostatní, včetně dalších členů finančního výboru, dalších zaměstnanců a případně externích právníků. Žádný ředitel, úředník nebo zaměstnanec se však nesmí účastnit vyšetřování zprávy, které je předmětem, ani být přítomen žádnému jednání nebo hlasování.

Všechny obavy z protiprávního jednání předané předsedovi finančního výboru budou neprodleně posouzeny a prošetřeny, a bude-li to opodstatněné, mohou být přijata nápravná opatření.

Diskrétnost

Zprávy, na které se vztahují tyto zásady, budou v maximální možné míře důvěrné, v souladu s provedením úplného a spravedlivého vyšetřování a dosažením vhodného řešení. To může vyžadovat sdílení informací ve zprávě s dalšími lidmi, jako jsou například příslušní zaměstnanci, další svědci, představenstvo, finanční výbor a externí účetní a právníci nadace.

Pokud své připomínky neodešlete anonymně, budeme vás informovat o tom, jaká opatření budou přijata (nebo neprovedena) v rozsahu, který je přiměřeně možný a v souladu s jakýmikoli omezeními ochrany soukromí nebo důvěrnosti. Pokud nedojde k žádné další akci nebo vyšetřování, poskytneme vám také vysvětlení v rozsahu, který je přiměřeně možný a v souladu s jakýmikoli omezeními ochrany soukromí nebo důvěrnosti.

Jaký je rozdíl mezi hlášením "anonymně" a hlášením "důvěrně"?

Pokud své hlášení odešlete anonymně, nebudeme znát vaši totožnost, pokud vaše hlášení neobsahuje podrobnosti, které by vás mohly identifikovat. Všechna hlášení (a vaše totožnost, pokud se ji rozhodnete zveřejnit) budou v rámci kanálu hlášení důvěrné, v souladu s naší povinností provést úplné a spravedlivé vyšetřování. Vaši zprávu budeme sdílet nebo jinak zveřejníme vaši zprávu podle potřeby pouze za účelem provedení úplného a spravedlivého vyšetřování a dosažení odpovídajícího řešení, obecně pro kontrolu operací nadace nebo v souladu s platnými zákony.

Ochrana před odvetou

V souladu s těmito zásadami a platnými zákony vám Nadace nebude propouštět, degradovat, pozastavovat, vyhrožovat vám, obtěžovat vás ani se proti vám mstít na základě skutečnosti, že jste (a) jednali v souladu s těmito zásadami, když jste tak učinili v dobré víře nebo (b) uplatnili svá práva podle místních, státních nebo federálních zákonů a předpisů.

Mezi činnosti chráněné před odvetou patří:

• Odesílání přiměřených zpráv v dobré víře podle těchto zásad;
• Iniciování, svědectví, napomáhání nebo jiná účast na jakémkoli vyšetřování, soudním sporu nebo správním jednání týkajícím se porušení místních, státních nebo federálních zákonů a předpisů;
• Poskytování nebo vyjádření úmyslu poskytnout v dobré víře úředníkovi činnému v trestním řízení informace týkající se spáchání nebo možného spáchání jakéhokoli porušení místních, státních nebo federálních zákonů a předpisů;
• Odmítnutí účasti na jakékoli činnosti, která je podvodným, nečestným nebo neetickým zneužitím zdrojů nebo majetku nadace, a podání hlášení o tomto problému v souladu s těmito zásadami; a/nebo
• Odmítnutí účasti na jakékoli nezákonné činnosti v rozporu s platnými místními, státními nebo federálními zákony a předpisy.

Pokud se důvodně domníváte, že jste byli odvetnými opatřeními v rozporu s těmito zásadami, měli byste postupovat podle postupů pro podání hlášení kterémukoli z výše uvedených oddělení nebo jednotlivců. Jakýkoli jednotlivec v rámci nadace podléhá disciplinárnímu řízení, pokud podnikne odvetná opatření proti jiné osobě, která v dobré víře oznámila potenciální porušení, na které se vztahují tyto zásady, která spolupracovala při vyšetřování takového porušení nebo která jinak jednala v dobré víře v souladu s podmínky této politiky.