Zásady: Dohoda o důvěrnosti správní rady Wikimedia Foundation

Tato smlouva o důvěrnosti je uzavřena níže uvedeného data mezi správcem, který tuto smlouvu podepsal, a Wikimedia Foundation (dále jen "nadace"), floridská nezisková společnost se sídlem na adrese 1 Sansone Street, Suite 1895, San Francisco, CA 94105.

Členové správní rady nadace mají svěřenské povinnosti uložené státním právem. Tyto svěřenecké povinnosti vyžadují, aby každý člen správní rady jednal v dobré víře, s běžnou péčí a způsobem, o kterém se člen správní rady důvodně domnívá, že je v nejlepším zájmu nadace. Další vysvětlení těchto povinností poskytuje Příručka představenstva.

Transparentnost je hlavním principem pro nadaci. Ochrana důvěrnosti tam, kde je to vhodné, umožňuje nadaci zavázat se k účinné transparentnosti a zároveň chránit otevřené a upřímné diskuse, které jsou klíčové pro podporu správní rady pro poslání nadace. Tato dohoda o mlčenlivosti se vztahuje na diskuse na formálních schůzích správní rady i na komunikaci správní rady, která probíhá v méně formálních podmínkách.

Tato smlouva upravuje přijímání, používání a sdělování důvěrných informací každým členem správní rady. Tato smlouva má doplňovat Zásady chování nadace a další zásady nadace.

1. Důvěrné informace znamenají jakékoli neveřejné informace, sdělení nebo jiné materiály, které vám nadace nebo některý z jejích členů správní rady, funkcionáři nebo zaměstnanci sdělí ve vaší funkci správce nebo které obdržíte od třetí strany v souvislosti s vaše služby jako správce, včetně:

a. Jakékoli materiály označené jako důvěrné nebo privilegované mezi advokátem a klientem;

b. Neveřejné plány, strategie, rozpočty nebo finanční informace nadace;

c. Neveřejné informace sdílené v souvislosti se schůzemi, jednáními a diskusemi představenstva, včetně neveřejné komunikace na soukromých seznamech příjemců nebo soukromých wiki;

d. Neveřejné informace o uživatelích, dárcích a potenciálních dárcích Wikimedie, včetně jejich totožnosti a

e. Neveřejné informace o minulých nebo současných správcích, funkcionářích, vedoucích pracovníků, zaměstnancích a prodejcích nadace, včetně jakýchkoli neveřejných informací souvisejících s najímáním nebo ukončením.

2. Důvěrné informace nezahrnují informace, které jsou obecně známé nebo dostupné veřejnosti nebo které vám poskytne třetí strana, která není přidružena k nadaci a která nemá povinnost zachovávat důvěrnost takových informací. Účelem této smlouvy není bránit zveřejnění důvěrných informací tam, kde je zveřejnění vyžadováno zákonem.

3. Jste povinni zachovávat mlčenlivost a nesdělovat důvěrné informace žádné osobě, včetně vašich příbuzných, přátel a zaměstnanců nadace, pokud nadace k takovému zveřejnění nepovolila.

4. Pokud si nejste jisti, zda vás nadace povolila sdělit důvěrné informace třetí straně, měli byste před zveřejněním získat souhlas předsedy správní rady nadace.

5. Důvěrné informace náleží výhradně nadaci.

6. Měli byste přijmout přiměřená opatření, abyste zabránili neoprávněnému nebo neúmyslnému zveřejnění důvěrných informací, a měli byste se například zdržet ponechání důvěrných informací obsažených v dokumentech bez dozoru nebo na obrazovkách počítačů v jasném zobrazení.

7. Po vypršení vaší služby ve správní radě a kdykoli jindy na písemnou žádost nadace musíte nadaci neprodleně vrátit nebo smazat všechny materiály, které máte v držení a které obsahují důvěrné informace.

8. Vaše povinnosti vyplývající z této smlouvy týkající se důvěrných informací zůstávají v platnosti po dobu tří let poté, co opustíte správní radu, s výjimkou informací, které musí být důvěrné déle než tři roky, jako jsou důvěrné informace o dárcích, zaměstnancích a uživatelích a privilegovanou komunikaci mezi advokátem a klientem.

Člen správní rady bere na vědomí, že jakékoli porušení těchto zásad by mohlo nadaci poškodit, zmařit jednání a jednání správní rady a může vést k vnitřní kázni a právním krokům. Každý z níže podepsaných podepsal tuto dohodu o mlčenlivosti k níže uvedenému datu.

Nadace nadace Wikimedia

Podle: _________________________________

Název:

Titul:

Datum: ________________

Pověřenec

Podle: _________________________________

Název:

Datum: ________________