Geschenke-Richtlinie der Wikimedia-Stiftung
 | Diese Richtlinie wurde vom Kuratorium der Wikimedia-Foundation genehmigt. Sie darf von keinen Verantwortlichen oder Mitarbeitern der Wikimedia-Foundation oder lokalen Richtlinien eines Wikimedia-Projekts umgangen, untergraben oder ignoriert werden. |
- Siehe bitte auch die Datenschutzrichtlinie für Spender.
Diese Richtlinie wurde ursprünglich mit Resolution:Geschenke-Richtlinie 2007/08 vom Kuratorium genehmigt. Sie wurde zuletzt im Februar 2021 mit Resolution:Änderungen der Geschenke-Richtlinie 2021 geändert.
Zweck
Geschenke und Zuwendungen dienen dazu, die Mission der Wikimedia-Stiftung zu unterstützen, das Wachstum, die Entwicklung und die Verbreitung von freien, mehrsprachigen Inhalten zu fördern und der Öffentlichkeit den gesamten Inhalt dieser Wiki-basierten Projekte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Diese Arbeit wird zum Teil durch Spenden von Einzelpersonen und Organisationen aus der ganzen Welt ermöglicht. Wir sind unglaublich dankbar für ihre Unterstützung und fühlen uns verpflichtet, die Wünsche unserer Spender zu erfüllen. Durch diese Richtlinie definiert die Wikimedia-Stiftung die grundlegenden Leitfäden für die Annahme und Anerkennung von Geschenken und Zuwendungen zur Förderung ihrer Mission.
Richtlinie
Geschenke, bei denen das Kuratorium nicht informiert werden muss
Die Wikimedia-Stiftung akzeptiert verschiedene Arten von Zuwendungen und Geschenken, ohne dass das Kuratorium informiert werden muss, einschließlich:
- Bargeld- und bargeldähnliche Geschenke, die ohne Bedingung angeboten werden, bis zu 250.000 $.
- Öffentlich gehandelte Wertpapiere, die bei Erhalt liquidiert werden, bis zu einem Wert von 250.000 $.
Die Wikimedia-Stiftung kann Folgendes akzeptieren, vorbehaltlich der anderen Bestimmungen dieser Richtlinie:
- Immobilien, vorbehaltlich Titelsuche und Umweltprüfung. Immobilien werden innerhalb von zwei Jahren nach der Schenkung verkauft. Der Mindestwert eines Immobiliengeschenks muss 1 Million $ betragen.
- Andere Vermögenswerte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Aktien in eng gehaltenen Unternehmen, Patente, Aktienoptionen, Sammlerstücke wie Kunstwerke, Manuskripte und urheberrechtlich geschützte Werke, Briefmarken, Münzen und Erinnerungsstücke, vorausgesetzt, dass der Mindestwert solcher Geschenke an sich oder als Teil eines größeren Geschenks 1 Million $ beträgt.
Geschenke können vor der Annahme auf ihren Zweck und ihre Eignung überprüft werden.
Geschenke, bei denen das Kuratorium informiert werden muss
Die Wikimedia-Stiftung nimmt ihre Verpflichtungen gegenüber unseren Spendern sehr ernst. Um sicherzustellen, dass wir diesen Verpflichtungen nachkommen, informiert die Stiftung das Kuratorium und gibt ihm Gelegenheit, Geschenke oder private Zuwendungen an die Stiftung zu prüfen, die:
- einen Wert von über 250.000 $ haben;
- Beschränkungen der Verwendung des Geschenks umfassen;
- nicht den genehmigten Richtlinien der Stiftung entsprechen; oder
- die Stiftung zu Ausgaben oder Kosten verpflichten, für die es keine nachgewiesene Finanzierungsquelle gibt.
In den meisten Fällen erhält das Kuratorium 7 Werktage Zeit, um ein vorgeschlagenes Geschenk oder einen privaten Zuschuss abzulehnen, wenn er der Meinung ist, dass die Stiftung die Verpflichtung gegenüber dem Spender nicht erfüllen kann oder wenn der Zuschuss die Stiftung zu ungünstigen Bedingungen verpflichtet.
Die Stiftung informiert das Kuratorium außerdem vierteljährlich nur zu Informationszwecken über Spenden (oder kumulierte Spenden von einem einzelnen Spender oder von Unternehmen, die von einem einzelnen Spender kontrolliert werden), die 100.000 $ oder den entsprechenden Wert übersteigen.
Die Stiftung kann alle Verpflichtungen und Geschenke / privaten Zuwendungen annehmen, für die gemäß dieser Richtlinie keine Benachrichtigung des Kuratoriums erforderlich ist. Die Stiftung behält sich das Recht vor, Geschenke abzulehnen. Die Stiftung überprüft Geschenkangebote, um sicherzustellen, dass die Bedingungen mit den Richtlinien der Stiftung übereinstimmen und die Nützlichkeit oder Attraktivität des Geschenks nicht übermäßig einschränken.
Eingeschränkte Geschenke
Die Wikimedia-Stiftung ermutigt Spender, Geschenke zur uneingeschränkten Verwendung zu machen. Die Stiftung kann Geschenke mit angemessenen Einschränkungen für bestimmte Zwecke oder Projekte annehmen. Diese Geschenke können einer zusätzlichen Prüfung unterzogen werden. Wenn ein Spender ein eingeschränktes Geschenk machen möchte, kann dieser Spender im Voraus mit der Wikimedia-Stiftung Parameter für das Geschenk festlegen. Solche Parameter können Folgendes umfassen:
- Spendenumfang und -art
- Einschränkungen und Bezeichnung
- Geschenkdatum
- Ausgabefrist
- Meldepflichten
- Bestimmungen für die Verteilung von Geschenken, wenn der Zweck oder das Projekt endet oder unmöglich zu erreichen ist.
Verpflichtungen
Spender können sich zu zukünftigen Geschenken ("Verpflichtungen") verpflichten, die die Stiftung im Allgemeinen als Geldspenden behandeln wird.
Erforderliche Begleitdokumentation
Elektronische Spenden auf der Webseite der Stiftung bedürfen keiner weiteren Spenderabsichtserklärung. Sachspenden wie Computer oder Büroausstattung können von einer Absichtserklärung des Spenders begleitet werden, und die Lieferung sollte mit Mitarbeitern der Stiftung vereinbart werden. Geschenke müssen auch von anderen Dokumenten begleitet werden, die nach geltendem Landes- und Bundesrecht erforderlich sind.
Zuwendungen können von einer schriftlichen Erklärung des Spenders begleitet werden, die:
- die Absicht des Spenders zum Ausdruck bringen kann, ein Geschenk zu machen;
- das Geschenk beschreiben kann;
- die Unwiderruflichkeit der Übertragung erklären kann;
- den/die Zweck(e) angeben kann, für den/die das Geschenk verwendet werden soll, sofern der Spender dies möchte;
- die Stiftung ermächtigen kann:
- die Zuwendung zu Anlagezwecken mit anderen Mitteln zu kombinieren;
- die Einkünfte an den Leiter zu überweisen;
- den Geschäftsführer dazu zu autorisieren, einen neuen Zweck festzulegen, wenn der ursprüngliche Zweck nicht mehr gültig ist, und Mittel auf andere Prioritäten der Stiftung zu übertragen;
Bestimmung des Werts eines Geschenks
Der Dollarbetrag eines Geschenks / einer privaten Zuwendung ist der tatsächlich erhaltene Geldbetrag; oder, falls in Form einer Verpflichtung, der gesamte verpflichtete Betrag; oder das Äquivalent zum angemessenen Marktwert von Wertpapieren oder anderen Vermögenswerten. Die Bewertung von Aktien hängt vom Datum ihres Eingangs ab.
Interessenkonflikte
Es kann zu einem Interessenkonflikt kommen, wenn die Annahme eines Geschenks in einen Fonds gelegt wird, in dem der Empfänger die Kontrolle über die Ausgaben behält (z. B. wenn ein Mitarbeiter oder Mitglied des Kuratoriums ein Geschenk zur Unterstützung eines Projekts oder einer Abteilung macht, die der Mitarbeiter oder das Mitglied des Kuratoriums verwaltet). Alle derartigen Geschenke sollten einem Konto zugewiesen werden, für das der Geschäftsführer eine Zeichnungsberechtigung hat, die nicht mit dem designierten Empfänger geteilt wird.
Annahme von Wertpapiergeschenken
Die Stiftung ist der offizielle Verwalter aller Wertpapiere (z. B. Aktien und Anleihen). Wenn Wertpapiere von einer Abteilung entgegengenommen werden, sollte dies unverzüglich dem Geschäftsführer oder einem vom Geschäftsführer beauftragten Mitarbeiter mitgeteilt werden.
Annahme von Vermächtnissen oder Devisen
Alle Papiere und Dokumente in Bezug auf Nachlassangelegenheiten, einschließlich Anhörungsmitteilungen, Testamente, Vermögensnachweise und Quittungen zur Verteilung als Vermögen, sollten unverzüglich an den Geschäftsführer oder einen vom Geschäftsführer beauftragten Mitarbeiter weitergeleitet werden. Die Anerkennung einer testamentarischen Schenkung erfolgt in der Regel nach der Verteilung aus dem Nachlass. In einigen Fällen kann jedoch eine Bestätigung vor dem Empfang angebracht sein. Der Geschäftsführer oder ein vom Geschäftsführer beauftragter Mitarbeiter sollte im Voraus bezüglich der vorherigen Anerkennung einer testamentarischen Schenkung konsultiert werden.
Annahme von Sachspenden
Sachspenden dürfen nur vom Geschäftsführer oder von einem vom Geschäftsführer schriftlich beauftragten Mitarbeiter angenommen werden, der befugt ist, ein solches Geschenk anzunehmen.
Vorteile und Einschränkungen für Spender
Steuerliche Folgen
Die Wikimedia-Stiftung kann potenziellen Spendern keine Steuerberatung anbieten. Spender, die Bedenken hinsichtlich der steuerlichen Absetzbarkeit von Spenden haben, sollten sich mit ihren eigenen Steuerberatern beraten. Die Stiftung ist eine steuerbefreite Organisation gemäß 501(c)(3), die nach US-amerikanischem Recht als Körperschaft in Florida tätig ist.
Benennungsmöglichkeiten
Die Wikimedia-Stiftung bietet normalerweise keine Benennungsmöglichkeiten an.
Ausgaben von Spendern
Die Wikimedia-Stiftung übernimmt in der Regel keine spendenbezogenen Ausgaben von Spendern wie Reisen, Versand und Gutachten.
Grundsatzerklärung zur Bekämpfung von Belästigung
Die Wikimedia-Stiftung verpflichtet sich, für ihre Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten eine höfliche und respektvolle Umgebung zu schaffen, die frei von belästigendem Verhalten ist.
Die Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten der Wikimedia-Stiftung haben das Recht, die Interaktion mit Spendern, potenziellen Spendern oder Unterstützern abzulehnen. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Praktikanten, die beobachten oder glauben, dass sie belästigt werden, werden dringend ermutigt, solche Vorfälle über die entsprechenden Kanälen zu melden, die im internen Office-Wiki von Wikimedia dokumentiert sind. Die Wikimedia-Stiftung verbietet jegliche Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Praktikanten, der Bedenken über Belästigung am Arbeitsplatz oder anderes unangemessenes Verhalten meldet oder bei einer Untersuchung zu einer solchen Meldung behilflich ist.
Überprüfung und Aktualisierungen
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 24. Februar 2021 aktualisiert. Die Richtlinie wird jährlich vom Audit-Komitee des Kuratoriums der Wikimedia-Stiftung überprüft, um alle notwendigen Empfehlungen für Verbesserungen zu berücksichtigen.