Zásady:Zásady používání kreditních karet Wikimedia Foundation
 | Toto pravidlo nebo postup spravuje nadace Wikimedia. Uvědomte si prosím, že v případě jakéhokoli rozdílu ve významu nebo výkladu mezi původní anglickou verzí tohoto obsahu a překladem má přednost původní anglická verze. |
Zásady použití pro kreditní karty vydané Wikimedia Foundation.
Obecné zásady
Kreditní karty Wikimedia jsou vydávány jednotlivcům a bez ohledu na okolnosti je nelze dávat ani půjčovat jiným osobám.
Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení karet, musí držitel karty neprodleně informovat společnost vydávající kreditní kartu a vedoucího kanceláře Wikimedia.
Držitelé karet musí souhlasit s podmínkami uvedenými ve formulářích žádosti a v pokynech a postupech těchto zásad. Nedodržení těchto podmínek může mít za následek zrušení karty.
Jakékoli porušení těchto podmínek bude považováno za porušení Kodexu chování a bude odpovídajícím způsobem řešeno. Taková porušení mohou být důvodem pro disciplinární opatření, která mohou vést například k propuštění zaměstnance.
Tato karta vydaná zaměstnanci je kartou, kterou používají zaměstnanci, kteří jsou povinni cestovat za účelem nadace nebo vynakládat výdaje jménem nadace.
Je odpovědností jednotlivce zajistit, aby používání a správa této karty byla v souladu s cestovní politikou Wikimedia Foundation.
Povinnosti držitele karty
Držitel karty je odpovědný za úschovu karty a ponese odpovědnost:
- Za zajištění, aby byla karta používána pouze pro legitimní účely nadace
- Aby se zajistilo, že karta NEBUDE použita pro položky zakázané na formuláři žádosti
- Za chování pro účely auditu kopie všech faktur, nákupních dokumentů a korespondence a poskytovat nadaci kopie těchto dokumentů na vyžádání
- Za informování nadace o jakýchkoli nesprávných poplatcích/transakcích za účelem sledování a získání úvěru od vydávající instituce, pokud je to zaručeno.
Zrušení a obnovení karet
Opustí-li fyzická osoba svou pozici nebo roli v nadaci, musí kartu neprodleně vrátit finančnímu oddělení nadace, které ji zruší.
Nadace může karty kdykoli zrušit, pokud nebudou dodržovány některé ze zásad, postupů a pokynů a nebo pokud nebudou dodrženy některé z podmínek uvedených ve formuláři žádosti a v těchto zásadách.