Policy:Leitfaden der Wikimedia Foundation zur Kostenerstattung
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Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie Freiwillige, die eine Erstattung von Ausgaben wie Reisekosten benötigen, müssen Ausgabenberichte mit detaillierten Beträgen einreichen und vor der Ausgabe eine Genehmigung gemäß der Reise- und Spesenrichtlinie und den Verfahren für Einkäufe und Auszahlungen eingeholt haben.
Ausgabenbericht
Fülle die für deine Angelegenheit passende Ausgabenvorlage gemäß der angegebenen Anleitung aus und leite es bitte an accountspayable
wikimedia.org weiter:
- Kostenerstattung für Anforderungsinhaber (verwende Coupa-Kosten)
- Vorlage für die Kostenerstattung für Nicht-Anforderungsinhaber (zur Verwendung durch alle Nicht-Anforderungsinhaber, einschließlich Freiwilliger)
Zahlungsart
Bankkonto
Die Anweisungen hängen davon ab, wo sich dein Bankkonto befindet. Es ist wichtig, dass der Reiter "Bankinformationsformular" in der Arbeitsmappe zur Kostenerstattung für Nicht-Anforderungsinhaber ausgefüllt wird, um Zahlungsverzögerungen zu vermeiden
- Empfänger mit Bankkonten außerhalb der USA füllen bitte den Abschnitt für Informationen zur Bank außerhalb der USA aus (die Gelder werden per internationaler Überweisung überwiesen)
- Empfänger mit Bankkonten innerhalb der USA füllen bitte den Abschnitt für Informationen zur Bank innerhalb der USA aus (die Gelder werden per ACH-Zahlung überwiesen)
- Die WMF sendet keine Gelder über Western Union
- Wenn dein Konto keine US-Dollar akzeptiert oder du in einem Land lebst, das keine US-Dollar akzeptiert, wende dich bitte an deinen Ansprechpartner und/oder accountspayable
wikimedia.org, um zu klären, welche Anpassungen vorgenommen werden können.