Zásady:Zásady delegování autority Wikimedia Foundation

Purpose

Tato pravidla stanoví proces delegování nadace Wikimedia Foundation a také konkrétní delegování na zaměstnance nadace Wikimedia v oblasti finanční a výdajové pravomoci udělené výkonnému řediteli správní radou.

Přehled

Finanční delegování pravomocí jsou mechanismy, kterými nadace Wikimedia Foundation umožňuje svým zaměstnancům přidělovat finanční prostředky jménem nadace Wikimedia Foundation. Delegace poskytují formální pravomoc zaměstnancům nadace Wikimedia Foundation finančně a právně zavazovat nadaci Wikimedia a přebírat závazky jménem nadace Wikimedia Foundation.

Rozsah

Tato pravidla se vztahují na všechny zaměstnance Wikimedia Foundation. Konkrétní úrovně pravomocí vyšších zaměstnanců jsou uvedeny v níže uvedeném Harmonogram orgánu finančního delegování. Tento rozpis uvádí pozici vedoucího personálu a příslušné finanční a výdajové orgány, které se vztahují na každou pozici.

S ohledem na zahájení procesu schvalování smluv mohou vedoucí zaměstnanci delegovat svou rozpočtovou pravomoc v rámci procesu schvalování smluv na své přímé podřízené, s výhradou omezení této politiky. Rozpočtový orgán a orgán pro podpis smlouvy jsou však různé typy orgánů. Jménem nadace Wikimedia Foundation (v rámci svých stanovených limitů) mohou podepisovat smlouvy pouze zaměstnanci nadace Wikimedia uvedení v Seznamu finančních delegací pravomocí, uvedeném níže.

Pravidlo

• Tato politika delegování pravomoci je podmíněna pokračující platností usnesení správní rady ze dne 11. července 2012 ve znění ze dne 13. srpna 2014.
• Finanční delegování pravomocí je určeno na základě postavení zaměstnance a může být kdykoli odvoláno výkonným ředitelem.
• Níže uvedený Rozvrh finančních delegování pravomocí představuje písemné delegování pravomocí výkonným ředitelem. Tento harmonogram bude každoročně potvrzován výkonným ředitelem a uložen u Finance. Rozvrh finančních delegování pravomoci může výkonný ředitel kdykoli změnit.
• Finance budou udržovat aktualizovaný Harmonogram úřadu finančních delegací se seznamem schválených delegátů za účelem ověření výdajové pravomoci.
• Tato politika delegování autority se vztahuje také na transakce, které nezahrnují peněžní částku, ale přesto právně zavazují Wikimedia Foundation nebo nesou odpovědnost za Wikimedia Foundation. Jakákoli transakce, která zahrnuje ochranné známky Wikimedia Foundation nebo důvěrné informace o zaměstnancích nebo uživatelích, by měla být schválena právním oddělením.
• Výkonný ředitel může v případě potřeby povolit vyšším zaměstnancům zvláštní delegování na jiné zaměstnance nadace Wikimedia. Takové zvláštní pověření musí být zaznamenáno u Finance podle Harmonogramu zvláštního orgánu finančního delegování uvedeného níže.

ÚŘAD

• Smluvní rozpočtová autorita, která umožňuje zaměstnancům Wikimedia Foundation zahájit schvalování smlouvy, může být delegována na jiné zaměstnance a zaznamenána na stránce Delegace vlastníka rozpočtu a subdelegace na stránce přidělení zaměstnanců. Oprávnění k podpisu smluv je však vyhrazeno pouze vyšším zaměstnancům a dalším zaměstnancům uvedeným v Rozvrhu finančních delegování pravomocí uvedeném níže.
• Delegování pravomocí – ať už se jedná o orgán podepisující smlouvy nebo jiný finanční nebo výdajový orgán – nelze provést, pokud to není podrobně uvedeno v Plánu úřadu pro finanční delegování uvedeném níže.
• Všechny delegace se týkají pozice delegáta, nikoli jednotlivce v této pozici.
• Výkonný ředitel, provozní ředitel nebo finanční a správní ředitel může delegování pravomocí podle těchto zásad kdykoli zcela nebo částečně odvolat nebo omezit (buď trvale nebo dočasně).
• Na nezaměstnance nelze provádět žádné delegování.
• Manažer delegáta může vykonávat stejnou úroveň pravomoci jako delegát (to znamená, že úrovně pravomoci jsou hierarchické prostřednictvím příslušných linií odpovědnosti).
• Bez ohledu na tyto delegace by delegáti měli své manažery informovat o významných iniciativách a projektech, i když jsou náklady na tyto iniciativy a projekty nižší než delegovaná částka.

TRANSAKCE

• Delegát identifikovaný podle těchto zásad má určené oprávnění k provedení akce nebo podepsání dokumentu nezbytného k provedení transakce. Jakákoli taková akce nebo podpis musí být v souladu s nezbytnými právními a finančními schváleními souvisejícími s konkrétní transakcí, jako je proces schvalování smlouvy pro smlouvy.
• Jakékoli pověření k vynaložení výdajů musí být provedeno v mezích příslušného schváleného rozpočtu.
• Delegát může vykonávat pravomoc pouze s ohledem na celkovou hodnotu transakce, která zahrnuje související a integrované transakce.
• Pokud dojde k jakémukoli zvýšení nákladů na transakci, pak:

• delegát, který schválil původní transakci, musí tuto změnu schválit nebo
• pokud součet variace a původních nákladů transakce překročí limit oprávnění delegáta pro daný typ transakce, musí tuto variantu schválit delegát s příslušnou úrovní oprávnění.

• Všechny smlouvy musí být zpracovány v souladu s procesem schvalování smlouvy.

VLASTNÍ VÝDAJE

• Delegáti nesmějí schvalovat vznik nebo úhradu vlastních výdajů nebo záloh, i když to spadá do jejich limitu pověření. Takové výdaje musí schválit přímý nadřízený této osoby nebo finanční ředitel (s písemným pověřením od výkonného ředitele, které zůstává v platnosti, dokud nebude jinak odvoláno).

DODRŽOVÁNÍ A PORUŠENÍ

• Wikimedia Foundation může zahájit příslušné disciplinární řízení, pokud osoba, na kterou se tato politika vztahuje, tuto politiku poruší.

Harmonogram úřadu finančních delegací

DATUM A ÚČINNOST OD 25. ČERVENCE 2017

Pozice vedoucího personálu	Úroveň delegování (pro transakci)
finanční ředitel, hlavní právník, výkonný ředitel nebo jiný delegát jmenovaný výkonným ředitelem	V případě zdokumentované nepřítomnosti výkonného ředitele a oznámení e-mailem o expresním pověření veškerá pravomoc výkonného ředitele.
finanční ředitel	Veškeré pravomoci udělené správní radou jako finanční a správní ředitel. Oprávnění převádět finanční prostředky a spravovat účty pro mzdy a účty splatné až do výše 1 000 000 USD. Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Oprávnění k podpisu právně závazných smluvních ujednání až do výše 1 000 000 USD. Oprávnění k podpisu grantových dohod až do výše 2 000 000 USD.
hlavní právní zástupce	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Oprávnění k urovnávání soudních sporů až do výše 100 000 USD.
vedoucí komunitního zapojení	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD. Uděluje oprávnění až do výše 50 000 USD.
vedoucí pracovník pro rozvoj	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.
vedoucí komunikace	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.
vedoucí talentů	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.
viceprezident pro produkty	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.
technický ředitel	Všeobecné výdaje a smluvní autorita až do výše 50 000 USD.

Harmonogram zvláštních finančních delegací úřadu

DATUM A ÚČINNOST OD 25. července 2017

Pozice	Úroveň delegování (pro transakci)
Právní poradce, jak byl výslovně písemně pověřen generálním právníkem	Generální zadavatel pro nepeněžní smlouvy.
Ředitel komunitních zdrojů, jak je výslovně písemně delegován vedoucím komunitního zapojení	Oprávnění uzavírat schválené grantové dohody s rozdělováním až 50 000 USD.
Vedoucí zaměstnanci, jak je výslovně písemně delegoval finanční ředitel	Oprávnění převádět finanční prostředky a spravovat účty pro mzdy a účty splatné až do výše 1 000 000 USD.
Ředitel, vedoucí výzkumu, jak byl výslovně písemně pověřen technologickým ředitelem	Oprávnění podepisovat nepeněžní schvalovací dopisy pro výzkumníky s oznámením viceprezidentovi pro produkt.
Kontrolor, jak byl výslovně písemně pověřen finančním ředitelem	Jakékoli oprávnění poskytnuté finančnímu řediteli v rámci těchto zásad.
Zástupce generálního právního zástupce nebo v nepřítomnosti DGC právní ředitel, jak je výslovně písemně delegován generálním právním zástupcem	Jakékoli oprávnění poskytnuté hlavnímu právnímu zástupci v rámci těchto zásad.

Reference

• Usnesení: Delegace finančního a výdajového orgánu (červenec 2012)
• Usnesení: Změna delegací finančního a výdajového orgánu (srpen 2013)
• Usnesení: Druhý dodatek k delegacím finančního a výdajového orgánu (květen 2015)
• Usnesení: Autorizace makléřského účtu (listopad 2008)
• Proces schvalování smlouvy
• Stránka přidělení zaměstnanců Delegace vlastníka rozpočtu a Subdelegace