Beschluss:Vorgeschlagene Charta der Bewegung und nächste Schritte/Anhang

Anhang: Erster Überblick über Ressourcenverteilung, technischen Fortschritt und Unterstützung von Organisationen der Wikimedia-Bewegung

Zusammenfassung der Vorschläge

1/ Zusammenfassung der vorgeschlagenen Änderungen in der Ressourcenverteilung

• Bis Januar 2025 wird ein vorläufiges globales Gremium gegründet werden, das die Verantwortung und Entscheidungsbefugnis über die Verteilung von Wikimedia-Fördermitteln übernimmt, die aktuell unter den Community Fund fallen. In Absprache mit der Wikimedia Foundation wird es die Befugnis haben, die aktuellen Förderstrukturen so anzupassen, dass sie besser für die sich verändernden Bedürfnisse der Wikimedia-Bewegung geeignet sind. Dazu zählen Anpassungen der Kategorisierung von Regionen und die Festlegung globaler oder thematischer Förderziele.
• Zu Beginn wird dieses Gremium aus Personen bestehen, die bereits mindestens ein Mandat in einem regionalen Finanzkomitee (Regional Funds Committee) erfüllt haben, womit die Repräsentation aller acht globalen Regionen gewährleistet werden kann.
• Regionale Finanzkomitees werden weiterentwickelt, um ihre Communitys besser zu repräsentieren, indem sie vordergründig von diesen gewählt werden (statt wie bis jetzt von der Wikimedia Foundation ernennt zu werden).
• Da das Kuratorium finanzielle und treuhänderische Verpflichtungen hat, ist es letztendlich dafür verantwortlich, zu beschließen, welcher Anteil des Budgets der Foundation für Fördermittel zur Verfügung gestellt wird. Das Kuratorium wird dieses Gremium um Empfehlungen und Einsichten für Vorschläge fragen.

2/ Zusammenfassung des Beirats für Produkt und Technologie (bereits veröffentlicht)

Hintergrund und Vorschlag

Als Teil der Empfehlung „Koordination von Interessengruppen“ aus der Strategie der Wikimedia-Bewegung wird der Beirat für Produkt und Technologie (PTAC) technische Beitragende und die Wikimedia Foundation zusammenbringen, um gemeinsam eine stabilere und zukunftssichere technologische Plattform zu definieren. Der PTAC wird zunächst für eine einjährige Pilotphase aktiv sein; danach werden die Mitglieder des PTAC und die Foundation gemeinsam über die Fortführung, die Zusammensetzung und den Zweck des Programms beschließen.

Strategie des PTAC (Tätigkeiten des Beirats)

• Beratung zu Strategie, Planung und Fortschritten in den Beitragenden-Communitys
• Angleichung der Interessen und Prozesse der technischen Beitragenden, der Affiliates und der Wikimedia Foundation

3/ Zusammenfassung der vorgeschlagenen Änderungen am Ökosystem der Organisationen der Wikimedia-Bewegung

• Bis Januar 2026 werden die Wikimedia Foundation und andere Interessengruppen gemeinsam eine verbesserte Strategie zur Unterstützung des Ökosystems der Organisationen der Wikimedia-Bewegung – darunter sind bestehende Affiliates und vorgeschlagene Körperschaften wie Hubs – entwickeln, die dabei helfen wird, zentrale Fragen zum Wachstum neuer Affiliates und der Verteilung von Finanzmitteln zu beantworten. Diese Strategie wird im Einklang mit der oben beschriebenen Herangehensweise an die Ressourcenverteilung stehen.
• In der Zwischenzeit wird die Wikimedia Foundation weiterhin daran arbeiten, den Anerkennungsprozess und andere funktionale Hilfestellungen zu verbessern, um Affiliates zu stärken, wie in der Affiliates-Strategie der Wikimedia Foundation dargestellt.

Vollständige Vorschläge

1/ VORSCHLAG: Gründung eines experimentellen globalen Komitees für Ressourcenverteilung

Die Wikimedia Foundation wird bis Januar 2025 1) ein vorläufiges globales Komitee für Ressourcenverteilung (GRDC) schaffen und 2) das Auswahlverfahren für die regionalen Finanzkomitees anpassen, um sicherzustellen, dass Foundation und Communitys gegenseitig Verantwortung für Fördermittel übernehmen.

Ausgehend vom Prinzip der Subsidiarität gewährleistet diese gegenseitige Verantwortung, dass Communitys selbst entscheiden, wer für die Verteilung von Fördermitteln in ihrer Region verantwortlich ist, und dass Communitys und die Wikimedia Foundation gemeinsam für die Sicherstellung gerechter Verteilung von Geldern innerhalb der Wikimedia-Bewegung verantwortlich sind.

Das Komitee wird als zweijähriges Experiment zum Lernen entworfen, und geplant ist, einen breiteren Austausch darüber mit der Community zu beginnen, wenn die Ergebnisse dieses Experiments 2027 veröffentlicht werden. Das Komitee wird bis dahin dem Kuratorium sowie den Wikimedia-Communitys und -Affiliates Zwischenberichte bereitstellen.

Zweck sowie Rollen und Zuständigkeiten

Globales Komitee für Ressourcenverteilung

Die Wikimedia Foundation wird ein globales, von Freiwilligen angeleitetes Gremium schaffen (Arbeitstitel: Global Resource Distribution Committee, GRDC; globales Komitee für Ressourcenverteilung), das die Strategie der Wikimedia-Bewegung für die Ressourcenverteilung erarbeiten und der Wikimedia Foundation Empfehlungen bezüglich der Förderung regionaler und thematischer Aktivitäten und Initiativen zur Unterstützung der Mission der Wikimedia-Bewegung geben soll. Das GRDC soll aus 16 Mitgliedern, die aus 8 Regionen ausgewählt werden, bestehen und im Januar 2025 arbeitsfähig sein. Seine Entscheidungen werden Einfluss auf die erste Runde der regionalen und thematischen Förderbeschlüsse im Geschäftsjahr 2025–2026 der Foundation haben.

Das globale Komitee für Ressourcenverteilung wird folgende Zuständigkeiten haben:

• Regeln, Strategie und Standards im Bereich der Ressourcenverteilung für die Wikimedia-Bewegung festlegen, darunter die Frage, welche Arten von Tätigkeiten und/oder Körperschaften die Wikimedia-Bewegung gemeinsam unterstützen werden, und globale Richtlinien für Diversität und Gerechtigkeit.
• Regionale, thematische und andere Verteilungen festlegen, darunter Prinzipien für Verteilung von Geldern zwischen Regionen und reguläre Zuweisung zu thematischen und/oder neu geschaffenen (bspw. für die Strategie der Wikimedia-Bewegung) Förderkörben. Feststellen, falls benötigt, ob es Änderungen an regionalen Finanzkomitees braucht oder neue Finanzkomitees (bspw. thematische) geschaffen werden müssen.
• Movement-weite Ziele und Metriken bestimmen, darunter die Ergebnisse, die die Wikimedia-Bewegung sowohl in den Regionen als auch in den Themenbereichen erzielen will (bspw. Zuwachs von Inhalten nach Region, Orientierung an globalen Bildungsstandards), und relevante Metriken zur Gerechtigkeit.
• Entscheidungsfindung bei der Ressourcenverteilung mit dem Affiliations Committee koordinieren, oder alternativ mit einem anderen globalen Gremium, das für die Unterstützung des Ökosystems der Organisationen der Wikimedia-Bewegung zuständig ist (wenn ein solches Gremium in Zukunft geschaffen wird).

Da das Kuratorium finanzielle und treuhänderische Verpflichtungen hat, ist es letztendlich dafür verantwortlich, zu beschließen, welcher Anteil des Budgets der Foundation für Fördermittel zur Verfügung gestellt wird. Das Kuratorium wird dieses Gremium um Empfehlungen und Einsichten für Vorschläge fragen.

Regionale Finanzkomitees

Acht regionale Finanzkomitees aus jeweils sieben Mitgliedern sollen bis Januar 2025 arbeitsfähig sein und ein festgeschriebenes Auswahlverfahren haben.

Ausgehend vom Prinzip der Subsidiarität der Wikimedia-Bewegung werden regionale Finanzkomitees Ermessensfreiheit über die Strategien, Ziele und Förderprozesse für ihre Regionen haben, solange sie sich an die Regeln und Prinzipien, die vom globalen Komitee für Ressourcenverteilung vorgegeben werden, und relevante (rechtliche) bewährte Verfahren für gute Verwaltung halten. Die regionalen Finanzkomitees werden folgende Zuständigkeiten haben:

• Regionale Strategie, Standards, Ziele und Metriken festlegen, im Einklang mit den durch das GRDC vorgegebenen Regeln. Gemäß dem Prinzip der Subsidiarität kann dies durch das Komitee selbst erfolgen oder durch ein von diesem angeregtes Communityverfahren, um die jeweilige regionale Strategie und die gemeinsamen Ziele zu verdeutlichen. Jede Region kann hier unterschiedlich vorgehen.
• Die regionale Herangehensweise an die Verteilung von Fördermitteln festlegen. Gemäß dem Prinzip der Subsidiarität kann jede Region entscheiden, welche Herangehensweise sie für die Verteilung von Fördermitteln nutzt. Beispielsweise kann die Verteilung in einer Region durch Förderungen auf Anträge hin erfolgen (Status quo), Fördermittel können aber auch aufgrund anderer Kriterien zugewiesen werden, etwa nach Bevölkerungszahl, Communitygröße, Communitybedürfnissen usw.
• Aufsicht über Förderungen, wenn zutreffend. Wenn das regionale Finanzkomitee entscheidet, einen Förderprozess über Anträge zu nutzen, hat das Komitee die Aufgabe, einen Antragsprozess zu gestalten, Anträge zu prüfen und darüber zu entscheiden und die Ergebnisse geförderter Projekte zu kontrollieren.

Vorgeschlagene Struktur und Zusammensetzung in der Pilotphase

Globales Komitee für Ressourcenverteilung (2 Mitglieder pro Region = 16 insgesamt)
Subsaharisches Afrika Regionales Finanzkomitee (NEU) (7 Mitglieder)	Ostasien, Südostasien und Pazifik Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)	Nord- und Westeuropa Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)	Südasien Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)
Lateinamerika und Karibik Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)	Mittlerer Osten und Nordafrika Regionales Finanzkomitee (NEU) (7 Mitglieder)	Nordamerika Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)	Mitteleuropa, Osteuropa und Zentralasien Regionales Finanzkomitee (7 Mitglieder)

Zusammensetzung und Mandatsdauer

Jedes regionale Finanzkomitee wird aus sieben Mitgliedern bestehen, die von ihren Communitys gewählt werden und zweijährige Mandate ausüben. Eine einmalige Wiederwahl ist möglich. Wenn ein Mitglied mindestens ein vollständiges Mandat in einem regionalen Finanzkomitee erfüllt hat, kann es von seiner Community für das globale Komitee für Ressourcenverteilung nominiert werden, wo es maximal zwei dreijährige Mandate ausüben kann.

Mitgliederauswahl und Voraussetzungen

Auswahlverfahren

Um sicherzustellen, dass diejenigen, die Entscheidungen über die finanzielle Förderung treffen, gegenüber ihren Regionen Rechenschaft ablegen, wird es Communitywahlen geben, bei denen Abstimmende (noch festzulegen) aus jeder Region sieben Vertreter:innen für das jeweilige regionale Finanzkomitee wählen.

Jedes regionale Finanzkomitee wird aus seiner Mitte die zwei Vertreter:innen seiner Region für das globale Komitee für Ressourcenverteilung (aus-)wählen. Wenn es einen freien Sitz in einem regionalen Komitee gibt, kann das Komitee ein Ersatzmitglied für die verbliebene Mandatsdauer auswählen.

Voraussetzungen für das globale Komitee für Ressourcenverteilung und die regionalen Finanzkomitees

Kandidierende für regionale Komitees müssen in der Region ansässig sein oder Staatsbürger eines Landes in der Region sein, für die sie kandidieren. Sie müssen bestimmte, noch festzulegende Mindestvoraussetzungen für Vertrauen und Sicherheit erfüllen (bspw. dürfen sie nicht gesperrt sein).

Interessenkonflikt und universeller Verhaltenskodex

Kandidierende und Mitglieder der regionalen Komitees und des globalen Komitees für Ressourcenverteilung müssen sich an Regeln zu Interessenkonflikten und den universellen Verhaltenskodex der Wikimedia-Bewegung halten.

2/ VORSCHLAG: Beirat für Produkt und Technologie

(bereits im Wiki)

Angleichung der Interessen und Prozesse der technischen Beitragenden, der Affiliates und der Wikimedia Foundation

• Mit Modellen zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Entwickler:innen der Wikimedia Foundation und technischen Beitragenden sowie zwischen Produktmanager:innen der Wikimedia Foundation und Benutzer:innen experimentieren.
• Die Stimme von Beitragenden und technischen Communitys einholen und repräsentieren: Rückmeldungen zu neuen Releases bereitstellen, Ergebnisse prüfen und Bereiche technischer Chancen priorisieren und mit der Foundation diskutieren.
• Sich mit Communitys von Beitragenden und Entwickler:innen über Priorisierung und strategische Entscheidungen der Wikimedia Foundation austauschen.

2024–25: Ziele der PTAC-Pilotphase

1. Die Pilotphase des PTAC erfolgreich durchlaufen
   1. Erste Beiratsmitglieder anwerben, für einen Start des Beirats am 15. September 2024
   2. Sitzungsprotokolle für alle Tätigkeiten veröffentlichen
   3. Empfehlungen zur zukünftigen Struktur und Funktion eines längerfristigen Beirats
   4. Untersuchen, wie technische Beitragende identifiziert und organisiert werden können
2. Mindestens eine strategische Chance im technischen Bereich identifizieren und empfehlen
   1. Eine mögliche Chance bestimmen und auswählen
   2. Realisierbare Empfehlungen für die Produkt- und Technologie-Teams der Wikimedia Foundation abgeben

Metriken für den Erfolg der Pilotphase

• Der PTAC besteht über 2024–2025 hinaus
• Der PTAC hat eine Strategie erarbeitet, um technische Beitragende zu organisieren
• Empfehlungen für eine strategische Chance im technischen Bereich wurde erfolgreich vorbereitet und in den Planungsprozess für Produkt und Technologie der Wikimedia Foundation aufgenommen.

Beispiele für strategische Chancen im technischen Bereich

• Was ist unsere Strategie hinsichtlich Wikitext und Visual Editor?
• Welche Regeln sollten wir für Entwicklungen mit KI und maschinellem Lernen in den Projekten haben?
• Wie schaffen wir ein einladendes Umfeld, um neue technische Beitragende in der Wikimedia-Bewegung zu unterstützen?

PTAC-Mitglieder und Anwerbung

Der PTAC benötigt eine vielfältige Zusammenstellung von Interessenvertreter:innen aus der technischen Freiwilligencommunity, der Wikimedia Foundation und ihren Affiliates, um die technische Strategie und technische Kompromisse produktiv diskutieren zu können.

Mitglieder

• 1 Wikimedia Foundation Facilitator und Protokollführer:in
• 3 Interessenvertreter:innen der Wikimedia Foundation
  • Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer (CPTO)
  • (wird noch bekanntgegeben)
  • (wird noch bekanntgegeben)
• 2 technische Interessenvertreter:innen von Affiliates der Wikimedia Foundation
• 2 technische Interessenvertreter:innen des Kuratoriums der Wikimedia Foundation
• 8 Freiwillige aus der technischen Community:
  • 3 Wikipedia-Freiwillige (mindestens 1 Vertreter:in von en:WP)
  • 5 freiwillige technische Beitragende der Projekte insgesamt: darunter MediaWiki, Wikidata, Commons usw.

Vorteile der Mitgliedschaft im PTAC

• Die Leitungsebene für Produkt und Technologie bei der Wikimedia Foundation beeinflussen und mit dieser zusammenarbeiten sowie Freiwillige hinsichtlich technischer Strategie und Produktausrichtung anleiten.
• Gemeinsam mit der Wikimedia Foundation Standards für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen entwerfen und dazu Modelle gestalten und damit experimentieren.
• Die Ausrichtung der Entwicklungsarbeit der Wikimedia Foundation beraten und mitgestalten.
• Unterstützung durch die Foundation zur Entwicklung von Leitungs- und Kommunikationsfähigkeiten.

Mitgliedschaft im PTAC als freiwillige:r technische:r Beitragende:r

Wir laden alle in der Wikimedia-Bewegung dazu ein, sich für den PTAC zu bewerben, auch wenn sie erst seit Kurzem als technische Beitragende dazugestoßen sind. Wir erwarten, dass dieser Beirat echte Herausforderungen und Chancen bezüglich der Entwicklung und des Einsatzes von Software sowie die Herausforderungen in den Wikis diskutieren wird.

• Die Bewerbungsphase für den PTAC wird am 1. Juli 2024 beginnen und mit der Wikimania am 10. August enden.
• Kandidierende werden laufend für ein Bewerbungsgespräch ausgewählt. Gesprächspartner:innen können Jack Wheeler, CPTO Selena Deckelmann und/oder ein Mitglied des Komitees für Produkt und Technologie der Wikimedia Foundation sein.
• Die ausgewählten Mitglieder werden bis 25. August informiert und der Beirat wird am 15. September seine Arbeit aufnehmen.
• Die ausgewählten Mitglieder sollten ungefähr fünf Stunden pro Monat für die Arbeit im Beirat einplanen.

Aufgrund der Natur des Beirats werden wir Kandidierende bevorzugen, deren Beiträge zum Wikiversum im technischen oder im Design-Bereich liegen. Zum Beispiel: Entwicklung oder Betreuung eines beliebten Werkzeugs, das in den Wikis benutzt wird; Einreichung von Code-Patches; Beteiligung an Code-Reviews usw. Um Transparenz zu gewährleisten, werden sir Statistiken zur Anzahl der Bewerbungen veröffentlichen und Hintergrunddaten sowie die Anzahl der zum Bewerbungsgespräch eingeladenen Kandidierenden bekanntgeben.

3/ Vorgeschlagene Änderungen am Ökosystem der Affiliates

• Bis Januar 2026 werden die Wikimedia Foundation und andere Interessengruppen gemeinsam eine verbesserte Strategie zur Unterstützung des Ökosystems der Organisationen der Wikimedia-Bewegung – darunter sind bestehende Affiliates und vorgeschlagene Körperschaften wie Hubs – entwickeln, die dabei helfen wird, zentrale Fragen zum Wachstum neuer Affiliates und der Verteilung von Finanzmitteln zu beantworten. Diese Strategie wird im Einklang mit der oben beschriebenen Herangehensweise an die Ressourcenverteilung stehen.

In der Zwischenzeit wird die Wikimedia Foundation weiterhin daran arbeiten, den Anerkennungsprozess und andere funktionale Hilfestellungen zu verbessern, um Affiliates zu stärken, wie in der Affiliates-Strategie der Wikimedia Foundation dargestellt.