Resolution:Travel expense reimbursements/de
 | 'Dieser Vorschlag wird als inaktiv betrachtet. Das Kuratorium der Wikimedia-Stiftung hat nicht über ihn abgestimmt und daher handelt es sich nicht um einen Beschluss der Wikimedia-Stiftung. Bitte beachte, dass im Falle von Unterschieden in der Bedeutung oder Interpretation zwischen der englischen Originalversion dieses Inhalts und einer Übersetzung die englische Originalversion Vorrang hat. |
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| Dieser Vorschlag zur Einführung einer Richtlinie zur Erstattung von Reisekosten für Mitarbeiter wurde am 14. Dezember 2005 erstellt, aber nie zur Abstimmung gestellt. Er wurde schließlich durch Beschluss:Reiserichtlinie (Juli 2007) und Beschluss:Reisegenehmigungsrichtlinie (Oktober 2007) ersetzt. |
Alle Reisekosten müssen vor allen Ausgaben durch das Kuratorium genehmigt werden, mit Ausnahme der folgenden Fälle, die im Budget berücksichtigt werden
- Mitgliedern des Kuratoriums der Wikimedia Foundation können ihre Kosten erstattet werden bis zu einer Höhe von
- XXX Dollar pro Quartal für den Vorsitzenden
- YYY Dollar pro Quartal für die anderen Mitglieder des Kuratoriums
- Leitende Angestellte (einschließlich dem Geschäftsführer) können Kosten erstattet werden bis zu einer Höhe von
- ZZZ Dollar pro Quartal
- Der Geschäftsführer ist berechtigt, einen bestimmten Betrag für alle (außer sich selbst) für Reisekosten zu verwenden, insbesondere in Fällen, in denen eine Entscheidung schnell getroffen werden muss (dies kann als Reisebudget im Ermessen des Geschäftsführers bezeichnet werden)
- TTT Dollar pro Quartal
Die genauen Beträge werden standardmäßig zu Beginn des Jahres festgelegt und können bei Bedarf durch einen neuen Beschluss des Kuratoriums geändert werden.
Jedem (Mitgliedern des Kuratoriums, leitende Angestellte oder andere Personen) kann auch in den folgenden drei Fällen seine Ausgaben zurückerstattet werden
- unter Verwendung eines vorab autorisierten Betrags eines Mitglieds des Kuratoriums (ein Teil des Budgets eines Mitglieds des Kuratoriums kann nach Entscheidung des Mitglieds innerhalb der Grenze der eigenen Ausgaben des Mitglieds einer anderen Person zugewiesen werden)
- mit vorheriger Genehmigung des Kuratoriums für jede Person innerhalb eines bestimmten Budgets
- mit der vorherigen Genehmigung des Kuratoriums für ein bestimmtes Budget und einer Genehmigung durch den Geschäftsführer oder einen leitenden Angestellten für den Reisenden (beispielsweise WSIS-Erstattungen)
Die Ausgaben dürfen nur mit Reisen zu Sitzungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Wikimedia Foundation zusammenhängen. Die Ausgaben müssen durch Quittungen, Flugtickets, etc. belegt werden. Anträge auf Erstattung müssen innerhalb von 3 Monaten beim Finanzdirektor eingereicht werden. Wenn sie nicht belegt sind, müssen die Ausgaben der Foundation erstattet werden.
Falls ein Mitglied des Kuratoriums mehr ausgibt, als sein Zuschuss beträgt, muss er den Finanzdirektor oder den Schatzmeister über die zusätzlichen Kosten informieren und seine Reisekosten für das folgende Quartal so ausgleichen, dass ein Semester innerhalb seines Zuschusses liegt, oder eine Änderung seines Zuschusses vom Kuratorium genehmigen lassen. Verwandte Beschlüsse
Beschluss 20051204 der Wikimedia Foundation: Reisekosten(siehe Budget)
Vorgeschlagen von Anthere - 14. Dezember 2005
Leicht geändert durch Jimbo - 14. Dezember 2005
Geändert am 22. Dezember, um die exakten Beträge zu entfernen, über die in einem separaten Beschluss entschieden wird
Stimmen
- Angela - Enthaltung (bis die Probleme auf der Diskussionsseite behoben sind)
- Anthere - Dafür,Dagegen,Enthaltung
- Jimmy - Dafür,Dagegen,Enthaltung
- Tim - Dafür,Dagegen,Enthaltung
- Michael - Dafür,Dagegen,Enthaltung