Wikimedia Foundation Data Retention Guidelines
مُقدِّمة
البيانات شيء هام. فهي أحد السبل التي يمكننا من خلالها أن نتعلم وأن ننمو كمؤسسة وكحركة وكذلك كيف يمكننا تقديم العون كي تصبح المشاريع أفضل لمن يستخدموهم وذلك بغرض إنشاء أمور والتعلم والمشاركة. وفي ذات الوقت نلتزم بالحفاظ على بياناتكم الشخصية "لأقصر مدة زمنية ممكنة والتي تتماشى وصيانة واستيعاب وتحسين مواقع ويكيميديا وكذلك التزامنا المنصوص عليه في قوانين الولايات المتحدة المطبقة" (اقتباس من سياسة الخصوصية الخاصة بمؤسسة ويكيميديا).
الغرض من هذه الوثيقة هو توضيح كيفية وفائنا بهذا الالتزام، وذلك عن طريق توضيح إرشاداتنا المتعلقة بحفظ البيانات وتصميم الأنظمة والتدقيق المتواصل والصيانة. إن الغرض من هذه التوجيهات أن تكون وثيقة متجددة — حيث سيتم تحديثها بمرور الوقت كي تبين ممارسات حفظ البيانات المطبقة في حينها.
ما هي البيانات التي تنطبق عليها هذه الإرشادات؟
هذه الإرشادات تنطبق على كافة البيانات غير المتاحة للعامة والتي نجمعها من مواقع ويكيميديا التي تقع تحت مظلة سياسة الخصوصية وسياسة الخصوصية للمواقع التي ليست مواقع ويكي. كما تشتمل سياسة خصوصية المتبرعين على إرشادات منفصلة بالاحتفاظ بالبيانات والتي تنطبق على معلومات المتبرع.
ما هي المدة الزمنية التي نحتفظ فيها بالبيانات غير المتاحة للعامة؟
إلا في حالة ذكر خلاف ذلك، نحتفظ بالأنواع التالية من البيانات لمدد لا تزيد عن الفترات الزمنية التالية:
| نوع المهمة | الأصل | أمثلة | مدة الحفظ القصوى |
|---|---|---|---|
| المعلومات الشخصية غير المتاحة للعامة | تجمع تلقائيا من مستخدم معين |
|
بعد على الأكثر 90 يوم، سوف تمحى أو تجمع أو تنزع هويتها |
| إعدادات الحساب |
|
حتى يحذف/يغير المستخدم إعدادات الحساب. | |
| المعلومات غير الشخصية | تجمع تلقائيا من مستخدم معين |
|
لأجل غير مسمى |
|
بعد على الأكثر 90 يوم، سوف تمحى أو تجمع أو تنزع هويتها | ||
| تقدم من مستخدم ما |
|
بعد على الأكثر 90 يوم، سوف تمحى أو تجمع أو تنزع هويتها | |
| مقدمة من المستخدم |
|
إلى أن يحذف/يغير المستخدم إعدادات الحساب. | |
| المعلومات غير الشخصية غير المرتبطة بحساب مستخدم ما[T 1] | تجمع تلقائيا من عدة مستخدمين |
|
لأجل غير مسمى |
| المقالات التي تصفحها القراء | تجمع تلقائيا من قارئ ما |
|
بعد 90 يوما على الأكثر، لو كانت جمعت، فقط في صورة مجمعة |
- ↑ لأغراض هذا الجدول، تعني عبارة "حساب المستخدم" عبارات اسم المستخدم أو معرف المستخدم أو عنوان بروتوكول الإنترنت؛ أما "القارئ" تعني زائر إلى أحد مشاريع ويكيميديا.
ما هي المدة الزمنية التي نحتفظ فيها بالبيانات العامة؟
تستضيف ويكيميديا مواقع ويكيبيديا والمشاريع المرتبطة بها بصفتها جزءا من رسالتنا التي ترمي إلى جمع وتوثيق وتوزيع مجمل معارف البشرية مجانا على العالم. وبالتالي حينما تساهم في أي من مواقع ويكيميديا ويشمل ذلك صفحات المستخدمين وصفحات النقاش فأنت تنشئ قيد مستديم متاح للعامة مسجل فيه كل جزء من المحتوى أضفته أو محوته أو عدلته. سوف يعرض تاريخ الصفحة متى حدثت مساهمتك أو محوك وكذلك اسم مستخدمك (لو كنت مسجل الدخول) أو عنوان الآيبي الذي استخدمته (لو لم تكن مسجل الدخول). قد نستخدم مساهماتك العامة سواء كانت جمعت مع مساهمات عامة لآخرين أو وحدها، كي نصمم سمات جديدة أو منتجات متعلقة بالبيانات من أجلك أو كي نتعرف على المزيد عن كيفية استخدام مواقع ويكيميديا. لو أضفت عن طريق الخطأ معلومات شخصية في مساهمة على أحد مواقع ويكيميديا وترغب في محوها، يرجى استشارة سياسة المحو الخاصة بالمجتمع المعني. تذكر أن شفافية ونزاهة تواريخ مراجعة مواقعنا تمثل أهمية في رسالتنا كما أن المؤسسة تؤيد حق مجتمعنا في رفض طلبات المحو بغرض حماية المشاريع.
لو اخترت تسجيل حساب في مشاريع ويكيميديا، سوف يطلب منك أن تختار اسم مستخدم. تظل أسماء المستخدم محفوظة إلى أن يطلب مستخدم تغيير اسم هذا الحساب أو أن يقدم طلب إلى المجتمع خاص بعملية الاختفاء الطوعي.
لمزيد من المعلومات، طالع سياسة خصوصيتنا.
تعريفات
لأغراض هذه الإرشادات:
- "المعلومات الشخصية" تعني المعلومات التي توفرها لنا أو المعلومات التي نجمعها منك والتي قد تشير إليك أو قد تستخدم لتحديد شخصيتك. لمزيد من التفاصيل، يرجى مطالعة سياسة خصوصية مؤسسة ويكيميديا وكذلك سياسة خصوصية المواقع التي ليست مواقع ويكي.
- بعض أمثلة "المعلومات العامة" تشمل:
- (أ) عنوان الآيبي الذي تستخدمه، لو عدلت دون تسجيل الدخول
- (ب) نوعك لو كنت قد ذكرته في ملف تعريف المستخدم
- (ج) أية معلومات شخصية أعلنت عنها على العامة على مواقع ويكيميديا مثل اسمك الحقيق أو عمرك
- بعض الأمثلة على أنواع المعلومات التي نعتبرها "معلومات غير عامة" يشمل ما يلي:
- (أ) عنوانك الأيبي لو كنت عدلت أي شيء وأنت مسجل الدخول
- (ب) عنوان بريدك الإلكتروني لو كنت أضفته أثناء تسجيل حسابك لأول مرة (إلا أنك لم تنشره على الملأ) وكذلك
- (ج) معلومات موقعك العام التي يمكن استخلاصها من عنوانك الأيبي إن لم تنشرها على الملأ. سوف نفسر أنواع المعلومات التي تعتبر "غير عامة" مقارنة بتلك التي تعتبر "عامة" بمزيد من التفصيل في سياسة الخصوصية الخاصة بنا.
- "تنزع سمات التحديد" من البيانات حينما تجمع أو تحفظ بأي طريق آخر بسبيل يجعل من استخدامها لتحديد هوية المستخدم أمر غير ممكن.
- يتم "تجميع" البيانات حينما تكون البيانات المتعلقة بمستخدم بعينه قد جمعت مع بيانات من آخرين من أجل توضيح اتجاهات أو قيم عامة دون تحديد المستخدمين المعينين.
مثال على كيفية جمع البيانات تشمل ما يلي:
- استخدام حدود عوضا عن أرقام محددة، مثل تسجيل أنه يوجد "بين 1 إلى 10 محررين في اللغة س في الدولة ص" بدلا من تسجيل أنه يوجد 4 محررين.
المصطلحات التي لم يرد لها تعريف في هذه الوثيقة تحمل ذات المعاني المخصصة لكل منها في سياسة الخصوصية.
الاستثناءات من هذه الإرشادات
لو قمنا بتحديد استثناءات على هذه الإرشادات، سوف نعلم المجتمع من خلال توضيح هذا الاستثناء في هذه الصفحة.
- يمكن الاحتفاظ بالبيانات في النسخ الاحتياطية للنظام لفترات أطول لا تتعدى 5 سنوات.
- حينما ننظم استبيان أو أي سبيل بحثي آخر، سوف نقدم لكم بيان خصوصية يحدد مدد الاحتفاظ بالمعلومات (ويشمل ذلك المعلومات الشخصية) التي جمعت بسبب مشاركتكم في مثل هذا البحث. قد تحفظ المعلومات في بعض الحالات إلى الأبد لأغراض تعليمية أو تطويرية أو لأغراض أخرى عدا الإشارة إلى خلاف ذلك في بيان الخصوصية المعني. يمكن الاحتفاظ بمثل هذه المعلومات في صيغة خام أو مجمعة أو منزوعة التعريف إلى أن نتلقى طلب من المشارك يطلب محو هذه المعلومات.
- * أبحاث متعلقة بكوفيد-19: يجري فريق أبحاث مؤسسة ويكيميديا أبحاث تتناول كوفيد-19 وأثره على ويكيبيديا. سوف يمكننا الاحتفاظ ببيانات القراء المعماة من المقالات المتعلقة بكوفيد-19 من أن نستوعب استيعابا أفضل كيفية تخصيص أولوية استحداث المحتوى واستيعاب ما الذي يحدث للقراء حينما توجد «صدمة يعاني منها النظام» وتمكين مجتمع الأبحاث من الإجابة عن مثل هذه الأسئلة. حينما نذكر «المقالات المتعلقة بكوفيد-19»، نقصد بذلك مقالات ذات صلة بكل من كوفيد-19 وسارس-كوف-2 وفاشية كوفيد-19 2019-2020 على ويكي بيانات. سوف نحتفظ ببيانات من عدد محدود من المقالات غير المتعلقة بكوفيد-19 أيضا لأغراض المقارنة. كي نجمع ما يكفي من بيانات والحصول على لمحة عامة بالقراء بمرور الوقت، سوف نحتفظ بتلك البيانات المعماة لأكثر من فترة 90 يوم المعتادة، لفترة تصل إلى سنة كاملة تنتهي في يناير/كانون الثاني 2021. للاطلاع على تفاصيل فنية عن عمليات اختيار العينة وتعمية البيانات، يرجى الذهاب إلى صفحة المشروع على غت هب.
- *أبحاث التعديل: يوجد تمديد قصير الأجل ينطبق على البيانات التي جمعت جزءا من سمات تجريبية الهدف منها تحسين الرد على صفحات النقاش. كي نجمع ما يكفي من بيانات ونحللها، يتعين الاحتفاظ بتلك البيانات لفترة تتخطى فترة 90 يوم المعتادة. سوف تمحى البيانات التي احتفظنا بها أو تجمع أو تعمّى في غضون 180 يوم.
- * تطبيق ويكيبيديا لأجهزة KaiOS: يبحث فريق إينوكا التابع لويكيميديا فيما إذا كان تقديم توصيات بالمحتوى في الصفحة الرئيسية للتطبيق قد يؤدي إلى زيادة مستوى الجذب والمشاركة أم لا. كي نجمع ما يكفي من بيانات ونحللها، سوف تحفظ بعض البيانات لما بعد فترة التسعين يومًا المعتادة. سوف تمحى البيانات المحفوظة أو تجمع أو تعمّى في غضون 270 يوم. لا تشمل البيانات المحفوظة أية عناوين آي بي أو معلومات عما هي المقالات التي يجري قراءتها والاطلاع عليها.
- امتداد CampaignEvents: يوجد استثناء قائم على البيانات التي جمعها امتداد CampaignEvents. يتولى الامتداد جمع معرفات المستخدمين العمومية من منظمي الفعاليات والمشاركين فيها، وكذلك تلك الفعاليات التي نظمها المستخدمين أو حضروها ومتى سجل المشاركين في أي فعالية. كي تعمل سمات الامتداد كما يرام، يجوز حفظ البيانات التي جمعها امتداد CampaignEvents لأجل غير مسمى.
- منافسة شعار صوتي: يوجد تمديد قصير الأجل ينطبق على البيانات المجمعة جزءً من منافسة كي تسمح لفريق أستوديوهات العلامة بتقييم البنود استعدادًا لإعلان الفائز في فبراير/شباط 2023. سوف تحذف البيانات المحفوظة أو تجمع أو تنزع عنها الأمور التي تحدد الهوية خلال 90 يومًا لاحقة لإعلان الفائز.
- قد ننهض في حالات نادرة أو قد ينهض بعض المستخدمين المحددين الذين يتمتعون بصلاحيات إدارية حسب ما هو مبين في سياسة خصوصيتنا بأعمال حفظ معلومات شخصية تشمل عنوانك الأيبي ومعلومات وكيل المستخدم لمدة طويلة حسب الضرورة (والذي قد ر يكون أطول من المدة المبينة في الجدول السابق) للأغراض التالية:
- اتخاذ قرار في شأن مخالفات محتملة لشروط استخدامنا أو سياسة خصوصيتنا أو أي سياسات وضعتها المؤسسة أو أي من المجتمعات أو تقصي أمر هذه المخالفات، أو
- تقصي حقائق التهديدات القانونية أو القضايا المدنية والدفاع عن أنفسنا فيها، أو
- المساعدة في الحماية من أعمال التخريب والإساءة ومكافحة التحرش بالمستخدمين الآخرين وبوجه عام تقليل حدوث أي سلوك يسبب مشاكل على مواقع ويكيميديا، أو
- تلافي حدوث أذى بدني محتمل أو خطير أو وفاة أي شخص أو حماية منظمتنا وموظفيها ومتعاقديها ومستخدميها والعامة، أو
- كشف أو منع أو تقييم بأي طريق كان وكذل التعامل مع حالات الرسائل المزعجة المحتملة والبرمجيات الخبيثة وحالات الاحتيال وإساءة الاستخدام وأي نشاط مخالف للقانون أو الأمان أو أي أمر يثير القلق من الناحية الفنية.
أعمال التدقيق والتحسين
تلتزم المؤسسة بعملية تقييم وتحسين مستمرة لهذه الإرشادات وكذلك إجراء أعمال تدقيق دورية لتحديد جوانب التحسين هذه. وبينما نجري أية تغييرات على أنظمة قائمة، سوف نحدث هذه الإرشادات كي تغطي التغيير الذي طرأ على ممارساتنا.
تصميم أنظمة جديدة
كي ندعم فترات حفظ البيانات هذه وكذلك سياسة الخصوصية الخاصة بنا إجمالا، سوف تستخدم أدوات جديدة وتطبق أنظمة جديدة من طرف المؤسسة والتي سوف تصمم واضعين في الاعتبار مسألة الخصوصية. سوف يشمل ذلك:
- دمج إرشادات حفظ البيانات هذه كمتطلبات أثناء عمليات التصميم
- الاستشارة القانونية أثناء مراحل التصميم والتطوير
- ضم اعتبارات الخصوصية في عملية مراجعة الكود
التعامل المتواصل مع معلومات جديدة
رغم بذلنا لأقصى الجهود في تصميم واستخدام أنظمة جديدة، إلا أننا قد نسجل أحيانا معلومات شخصية بطريقة لا تمتثل لهذه الإرشادات. حينما نكتشف حدوث ذلك الأمر، سوف نقوم على الفور بالامتثال للإرشادات من خلال محو أو تجميع المعلومات أو نزع التعريف حسب مقتضى الأمر.
اتصل بنا
لو ساورك الشك أن هذه الإرشادات قد تم خرقها أو في حال كان لديك أسئلة أو تعليقات على الامتثال لهذه التوجيهات، يرجى التواصل معنا عن طريق عنوان البريد الإلكتروني privacy
wikimedia.org.