سياسة منح السفر في مؤسسة ويكيميديا
 | يتولى صيانة هذه السياسة أو الإجراء مؤسسة ويكيميديا. يرجى ملاحظة أنه في حال وجود اختلافات في المعنى أو التفسير بين النص الإنجليزي الأصلي لهذه الوثيقة وترجمتها، تعطى الأولوية للنص الإنجليزي الأصلي. |
مؤسسة ويكيميديا ("WMF") تؤمن بأن جمع أعضاء المجتمع وجهًا لوجه أمر مهم لاستدامة مشاريع ويكيميديا ونموها المستقبلي. وللاعتراف بتفاني أعضاء المجتمع ومشاركتهم في حركة ويكيميديا، تقدم المؤسسة منحًا للسفر لحضور العديد من هذه الفعاليات. تم تطوير السياسة التالية لضمان معاملة الحاصلين على المنح المسافرين نيابة عن مؤسسة ويكيميديا بشكل متسق، بغض النظر عن الفعالية التي يحضرونها. يرجى ملاحظة أن المنح متاحة فقط لمن تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر وقت تقديم الطلب.
- تشمل منحة السفر المقدمة من مؤسسة ويكيميديا تذكرة طيران ذهابًا وإيابًا على الدرجة الاقتصادية بين مطار بلد إقامة المسافر ومدينة الوجهة في تواريخ الوصول والمغادرة المعتمدة. لا يمكن تلبية طلبات تغيير تواريخ السفر أو المطارات ضمن خط سير الرحلة، ما لم يكن هناك سبب مُثبت يستدعي ذلك.
- بموافقته على السفر مع مؤسسة ويكيميديا، يُقرّ المسافر بوجود مخاطر صحية وسلامة كامنة في جميع رحلاته، بالإضافة إلى احتمال تكبّد نفقات غير متوقعة. في حالات الطوارئ، يتحمّل المسافر مسؤولية ضمان توفر وسيلة للتواصل مع موارد ويكيميديا للسفر في حالات الطوارئ، بما في ذلك وكالة السفر ومقدّم المساعدة الطبية، واللذان لا يمكن الوصول إليهما إلا عبر الهاتف.
- المسافرون مسؤولون عن التأكد من قدرتهم على استيفاء جميع متطلبات الدخول والخروج الخاصة ببلدان الوجهة وبلدان العبور، بما في ذلك الحصول على التأشيرات اللازمة وإثبات التطعيمات وتحمّل التكاليف المرتبطة بذلك.
- يجب على المسافرين اتباع جميع التوصيات الصحية المحلية العامة.
- قبل السفر: إذا شعر المسافر بتوعك أو كان قلقًا بشأن احتمال تعرضه لمرض قد يجعله مريضًا أثناء السفر، فينبغي له عدم السفر.
- أثناء التواجد في الموقع: إذا شعر المسافر بتوعك أو كان قلقًا بشأن احتمال تعرضه لمرض، فعليه حضور أي اجتماعات افتراضيًا من غرفته في الفندق. وإذا أصبح المسافر مريضًا جدًا بحيث لا يستطيع السفر إلى بلده و/أو اختار الحجر الصحي بناءً على التوصيات الصحية المحلية العامة، فإن مؤسسة ويكيميديا ستتحمل أي تكاليف مرتبطة بتغيير رحلته الجوية أو تمديد إقامته في الفندق.
- الإلغاءات
- إذا أبلغ الحاصل على المنحة المنظمين بعدم قدرته على حضور الفعالية قبل حجز سفره، فقد يظل مؤهلًا للحصول على منح مستقبلية.
- إذا احتاج المسافر إلى إلغاء رحلته بعد إصدار تذاكره، فعليه التواصل مع فريق السفر والتجمعات قبل 72 ساعة على الأقل من موعد المغادرة حتى يتم إلغاء تذاكر الطيران. في هذه الحالة، لن يكون الحاصل على المنحة مؤهلًا للحصول على منحة سفر لحضور أي فعالية ممولة من مؤسسة ويكيميديا (بما في ذلك ويكيمانيا ومؤتمر ويكيميديا) لمدة عام. وستُستثنى من ذلك حالات المرض، أو عدم القدرة على الحصول على تأشيرة، أو الظروف المخففة الأخرى مثل حالات الطوارئ العائلية.
- إن عدم الاتصال بفريق السفر والاجتماعات على الإطلاق ("عدم الحضور") قد يؤثر بشكل دائم على أهلية الحاصلين على المنح لتلقي منحة سفر مستقبلية من مؤسسة ويكيميديا.
ملاحظات
آخر تحديث: