Policy:Reisestipendienrichtlinie der Wikimedia Foundation
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Die Wikimedia Foundation ("WMF") ist der Ansicht, dass das persönliche Zusammentreffen von Community-Mitgliedern für das zukünftige Wachstum der Wikimedia-Projekte wichtig ist. Um das Engagement und die Teilnahme der Community-Mitglieder an der Wikimedia-Bewegung anzuerkennen, bietet die Foundation Reisestipendien für viele dieser Veranstaltungen an. Die folgende Richtlinie wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Stipendiaten, die im Namen der Wikimedia Foundation reisen, gleich behandelt werden, unabhängig davon, an welcher Veranstaltung sie teilnehmen. Bitte beachte, dass Stipendien nur für Personen verfügbar sind, die zum Zeitpunkt der Bewerbung 18 Jahre oder älter sind.
- Ein Reisestipendium der Wikimedia Foundation umfasst einen Hin- und Rückflug in der Economy Class zwischen dem Heimatflughafen des Reisenden und seiner Zielstadt am genehmigten Ankunfts- und Abreisedatum. Anfragen zur Änderung des Reisedatums oder der Flughäfen der Reiseroute des Reisenden können nicht berücksichtigt werden, es sei denn, es besteht ein nachgewiesener Bedarf dafür.
- Indem der Reisende einer Reise für die Wikimedia Foundation zustimmt, erkennt er an, dass jede Reise mit Gesundheits- und Sicherheitsrisiken verbunden ist und dass möglicherweise unvorhergesehene Kosten anfallen. Wenn er konkrete Bedenken hat, sollte er sich vor der Reise an das Team für globale Reisen und Zusammenkünfte wenden.
- Reisende sind dafür verantwortlich, dass sie alle Ein-/Ausreisebestimmungen ihrer Ziel- und Transitländer erfüllen, einschließlich aller erforderlichen Visa und Impfnachweise sowie der damit verbundenen Kosten.
- Stornierung
- Wenn ein Stipendiat den Organisatoren mitteilt, dass er nicht an einer Veranstaltung teilnehmen kann, bevor seine Reise gebucht wurde, hat er möglicherweise dennoch Anspruch auf zukünftige Stipendien.
- Wenn ein Reisender seine Reise nach Ausstellung der Tickets stornieren muss, sollte er sich mindestens 72 Stunden vor der Abreise an das Team für Reisen und Zusammenkünfte wenden, damit die Flugtickets storniert werden können. In diesem Fall hat der Stipendiat ein Jahr lang keinen Anspruch auf ein Reisestipendium zu einer von der WMF finanzierten Veranstaltung (einschließlich Wikimania und Wikimedia-Konferenz). Ausnahmen werden bei Krankheit, Personen, die kein Visum erhalten konnten, und anderen mildernden Umständen wie einem familiären Notfall gemacht.
- Wenn überhaupt keine Kontaktaufnahme mit dem Team für Reisen und Zusammenkünfte erfolgt ("Nichterscheinen"), kann dies die Berechtigung eines Stipendiaten zum Erhalt eines zukünftigen Reisestipendiums der Wikimedia Foundation dauerhaft beeinträchtigen.