Perjanjian kerahasiaan untuk informasi nonpublik/Bagaimana menandatangani

From Wikimedia Foundation Governance Wiki
This page is a translated version of the page Legal:Confidentiality agreement for nonpublic information/How to sign and the translation is 94% complete.
Outdated translations are marked like this.

Halaman ini menjabarkan langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk menandatangani Perjanjian kerahasiaan untuk informasi nonpublik agar sejalan dengan Kebijakan tentang akses kepada informasi nonpublik. Sebagaimana dinyatakan dalam kebijakan tersebut, hal ini merupakan syarat bagi kelompok sukarelawan Wikimedia tertentu yang mempunyai akses terhadap informasi nonpublik. Contoh sukarelawan yang perlu menandatangani perjanjian ini adalah sukarelawan VRT, CheckUser, Pengawas, dan Steward.

Latar belakang

Wikimedia Foundation Board of Trustees menyetujui sebuah kebijakan tentang akses terhadap informasi nonpublik baru pada tanggal 25 April 2014. Kebijakan lama tetap berlaku sampai akhir tahun 2015 ketika proses-proses yang dimandatkan oleh kebijakan baru diberlakukan.

Para sukarelawan yang terdampak oleh kebijakan ini diberi pemberitahuan awal pada tanggal 15 September 2015 yang menyatakan bahwa mereka diwajibkan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan kebijakan ini pada tanggal 15 Desember 2015 agar tetap memiliki akses terhadap informasi nonpublik.

Para sukarelawan yang diberi izin akses terhadap informasi nonpublik setelah tanggal 15 September 2015 diwajibkan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan ini sebelum mereka menerima akses.

Langkah 1: Buat akun "Phabricator"

Bagaimana membuat akun Phabricator Anda dengan akun Wikimedia Anda. (bahasa Inggris)
Bagaimana mengisi profil Phabricator Anda. (bahasa Inggris)
Informasi lebih lanjut: Bantuan Phabricator di MediaWiki.org

Penandatanganan perjanjian kerahasiaan untuk informasi nonpublik dilaksanakan dan dilacak menggunakan Legalpad pada Phabricator.

Untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan, Anda harus membuat sebuah akun Phabricator (jika belum memilikinya):

  1. Pastikan Anda sudah agreement for nonpublic information/How to sign masuk log ke dalam Wikimedia.
  2. Tuju ke halaman masuk log Phabricator.
  3. Klik tombol bunga yang berlabel "Masuk atau Daftar - MediaWiki" (Inggris: "Login or Register - MediaWiki")
  4. Setujui sambungan dengan MediaWiki.org ketika ditanya.
  5. Phabricator akan menanyakan sebuah nama pengguna (tidak boleh memasukkan karakter bukan-Latin seperti العَرَبِيةُ atau 中华民族). Jika memungkinkan, gunakan nama pengguna Wikimedia Anda. Alamat surel juga diperlukan, tetapi tidak akan ditunjukkan kepada pengguna lain.
  6. Klik Profile (kanan atas) > Manage (sebelah kiri) > Edit Profile dan isi "Also Known As" (misalnya, nama lengkap Anda) supaya memudahkan mencari Anda dan mengidentifikasi diri sendiri dalam perjanjian ini.

Tuju ke halaman bantuan Phabricator di MediaWiki.org untuk informasi lebih lanjut mengenai pembuatan, pengaturan, dan penggunaan akun Phabricator Anda.

Langkah 2: Tinjau perjanjian kerahasiaan dalam bahasa Anda (jika tersedia)

Sebelum menandatangani perjanjian kerahasiaan, harap membaca perjanjian itu dalam bahasa Anda (jika tersedia) untuk memastikan Anda benar-benar mengerti apa yang akan Anda setujui.

CATATAN: Dokumen secara sengaja menyatakan "X tahun" karena dokumen yang sebenarnya ditandatangani bisa menyatakan 16 tahun atau 18 tahun tergantung pada peran orang yang menandatangani itu. Dokumen dalam Legalpad yang ditandatangani oleh sukarelawan mencerminkan usia sebenarnya dalam dokumen tertentu.

Langkah 3: Tandatangani perjanjian kerahasiaan di "Phabricator"

Untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan ini gunakan Legalpad di Phabricator:

  1. Pastikan Anda masuk log ke dalam Phabricator.
  2. Tuju ke perjanjian yang sesuai pada Legalpad Phabricator:
  3. Tinjau perjanjian itu sekali lagi untuk memastikan pemahaman Anda.
  4. Pastikan nama Anda muncul pada kotak "Name" di bawah bagian "Agree and Sign Document" di bagian bawah perjanjian.
  5. Cek kotak "I agree to the terms laid forth above".
  6. Klik pada tombol "Sign Document".

Penyelesaian

Perjanjian kerahasiaan umum untuk informasi non publik sedang diproses oleh Wikimedia Foundation. Setelah perjanjian Anda diproses oleh mereka, pemberitahuan pelacakan perjanjian di Meta-Wiki akan diperbarui oleh Wikimedia Foundation untuk menunjukkan bahwa nama pengguna Anda telah setujui (nama asli Anda tidak akan dicantumkan, kecuali jika itu merupakan nama pengguna Anda juga).

Perjanjian kerahasiaan umum untuk informasi nonpublik pengguna OTRS sedang diproses oleh pengurus VRTS. Setelah diproses oleh mereka, pemberitahuan pelacakan perjanjian pada wiki VRTS pribadi akan diperbarui oleh pengurus VRT untuk menunjukkan bahwa nama pengguna Anda telah disetujui (nama Anda sebenarnya tidak akan dicantumkan, kecuali jika itu merupakan nama pengguna Anda juga).

Terima kasih atas penyelesaian langkah-langkah ini. Anda sekarang terikat secara hukum kepada perjanjian kerahasiaan untuk informasi nonpublik dan dapat mengakses informasi nonpublik.